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无效团队是怎样“炼”成的

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2014年08月08日   作者:特雷斯?罗德(Tres Roeder)   

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   项目团队应该是一个由很多个体构成的强大联盟,他们协同工作以获得项目成功。但如果管理不善,项目团队就会变成一个无组织、无动力、无信任的混乱群体。下面介绍可能导致无效团队的常见陷阱。


  1.缺乏激励


  项目经理可能发现,某些项目团队成员没有全身心投入项目,从而没有对项目做出他们本能够做出的贡献。项目经理可以通过喝咖啡聊天或打电话等方式来激励团队成员。有些情况下,项目领导的亲自关心与问候,就能够有效地调动团队成员的积极性。


  2.缺乏指导


  大多数团队成员都真想把工作做好。如果他们不知道该怎么做好工作,就会产生极大的挫折感。项目经理应该尽早给团队成员提供清晰、明确的指导,以免团队成员遭遇困扰。


  3.团队成员负担过重


  随着组织缩减人员规模,剩下的员工就必须承担更多的工作。很多人都抱怨自己负担过重。项目经理应该及时发现团队成员负担过重的情况,并加以解决。可能的解决方案包括:把工作转移给其他干系人,帮助成员减少其他工作,帮助成员更迅速地完成项目工作。项目经理也可以与团队成员一起探讨其他可能的解决方案。


  4.更忠于团队而非项目目标


  如果团队关系导致大家不愿意面对现实,或不愿意向项目经理报告实情,那就意味着团队功能失调了。既然团队的使命就是实现项目目标,这种情况当然就很可能导致项目失败。项目经理应该在维持团队关系的同时,经常提醒大家必须实现项目目标。


(摘自《项目干系人管理》,特雷斯?罗德(Tres Roeder)著,邓伟升、汪小金译,中国电力出版社2014年5月出版)


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