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项目经理要善于“治未病”

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2014年09月08日   作者:斯蒂芬?贝克 罗布?科尔   

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  一个卓有成效的项目经理不会就只在那儿左顾右盼,惊奇地询问“发生了什么”。如果你来负责项目的风险和问题管理,那么你要让自己尽可能地避开那些会威胁项目顺利进行的本可避免的事件。记住:如果你不去解决风险和问题,那么它们就会来找你的麻烦。


  我们知道风险处理和问题解决从来不会是什么吸引人的事情,但它通常会被打上一次性的标签。其实,它应贯穿于项目的整个过程,这样才能把那些威胁牢牢地看住。要有效地做到这一点就需要使用一个简单、系统的方法,这样你就不会漏掉任何重要的东西。


  不要在完成项目时,才希望如果自己能够早点预见到事件的发生并提早采取行动就好了。太多的项目经理在完成项目后追悔莫及,只能寄希望于“如果”,因为某个问题事后回想起来是如此显而易见。实际上只需要多一点细心和注意,风险和问题就会被解决在萌芽状态。


  一个卓有成效的项目经理会避免成为机会和环境的牺牲品。毫无疑问,你会因为是使事件发生的人而饱受赞誉。但在这种情况下,你同样也会因为可以保证某些事件不必发生而受到赞许。


  一旦发现了项目的风险和问题,你就需要采取一些积极的行动,否则之前本来非常有趣的整个努力就会变成毫无意义的事情。我们曾经接手过很多糟糕的项目,经验告诉我们有句话再怎么强调都不为过:防患于未然。


  对待风险,你首要的目标是找到防止它发生的方法。这种行动被称做预防性行动。而防范风险最关键的其实就是简单地询问自己能做些什么来防止风险发生。



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