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PMI:专注提升企业和个人价值——访PMI(中国)董事总经理陈永涛先生

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2014年09月08日   作者:曹维维   

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  谈吐机智、思路清晰,是PMI(中国)董事总经理陈永涛先生留给笔者的第一印象。自2009年加入PMI(中国)以来,陈永涛先生一直孜孜不倦地推广传播项目管理理念,致力于帮助国内企业和个人实现自我价值的不断提升。


  项目管理协会(PMI)是项目、项目集、项目组合管理领域中全球领先的非营利会员制协会。通过全球宣传、合作、教育与研究,PMI为全球超过5100万名专业人士创造了价值。2008年年底,为更好地推进项目管理的科学化、职业化和全球化,提高中国各类组织机构对项目管理价值的认知度和认可度,促进其应用项目管理为组织创造绩效,PMI(中国)正式成立。陈永涛先生现担任PMI(中国)董事总经理,全面负责PMI在中国大陆的业务以及中国香港和台湾地区的企业客户市场。


  PMI的宗旨:项目管理创造价值


  谈到P M I 的由来, 陈永涛先生说:“最初创建协会的想法是由五个项目工程师在交流经验时思想碰撞产生的灵感。他们来自不同领域,但通过交流发现其中蕴藏着许多相通的管理经验。于是大家就想把这些经验总结出来,与更多人分享,让更多人受益。这就是会员制的雏形。”事实证明,以会员制为基础形成的协会管理体系在其后的发展中不断得到认可。


  到了20世纪80年代,会员的队伍不断壮大,并且越来越多的会员跨地区流动工作,这样就需要围绕标准体系建立一个对个人的认证,一方面可以在来自不同地区/国家的项目经理中建立一种共同的项目语言便于交流,另一方面也可以对个人的资质有统一的认证标准,于是在1984年,PMI推出了针对会员的PMP认证。


  “ P M P认证不仅为成员之间提供一种方便交流、利于沟通的共同语言,而且为最佳实践提供了理论支持,使团队合作更加高效便捷。”陈永涛先生说道,“除此之外,通过认证,管理者的素质提高了,从而能更好地服务于企业,为企业创造更高的价值,带来更大的利益,他们在得到企业认可的同时职位和薪酬也有了提升。”


  与此同时,项目管理对企业的影响也很深远。PMI曾做过一个调查,对全球范围内60家企业(包括中国企业)调查分析,几乎所有使用过项目管理的企业都得到了立竿见影的好处,比如员工忠诚度、客户忠诚度和品牌价值的提升等。“总之,项目应该如何去做,怎样的项目结果能算作成功,这些疑问,都能在项目管理知识体系中找到答案。”


  PMI的精华:《项目管理知识体系指南》(《PMBOK指南》)和PMI大奖


  PMI作为全球项目管理行业的倡导者,顺应时代发展制定了行业标准,这就是被誉为项目管理界“圣经”的权威教科书——《PMBOK指南》。它以11种语言在全球190多个国家及地区发行,得到国际社会的广泛认可。


  谈到创建项目管理知识体系的初衷,陈永涛先生侃侃而谈:“PMI成立伊始,会员们定期在一起交流各自的案例和经验,在1984年才把一些共性的、流程性的东西写下来,形成了一个最初的原始知识体系。”随着外部环境的变化,项目管理理论也在不断丰富完善,《PMBOK指南》基本每4年更新一次。“当今社会,企业要完成一个项目,项目经理的沟通技巧、领导力、情商等软技能对项目的成功越来越重要,所以《PMBOK指南》第5版新增了项目干系人管理章节,体现了其与时俱进的特点。”


  为推广传播项目管理理念,提高企业的管理水平,“PMI(中国)项目管理大奖”就是一个很好的平台。这个奖是由PMI(中国)组织专家组成评估委员会,通过一系列评估,对企业颁发的一种认可,每年在有1000多人参与的PMI(中国)项目管理大会上颁发。“这个奖项是非营利性质的,从案例提交到最终评审出结果不收取企业任何费用,期间PMI(中国)工作人员负责一些协调工作和技术支持。我们的目的很单纯,就是希望将做项目的成功经验进行提炼和总结,促进企业之间相互学习,以及在评审过程中企业和专家的沟通互动,进而推动项目管理事业的发展。许多优秀企业,如柯马、华为等都曾荣获大奖。”陈永涛先生笑着说道。


  PMI的一大特色:多元的志愿者文化


  在PMI的发展历程中,离不开这样一群人的默默付出,他们是考试出题专家,他们是活动服务人员,他们是企业决策层……这些人有个共同的名字——志愿者。志愿者文化是PMI的一大特色,是其组织发展的核心。


  “作为一个非营利组织,PMI从创建到日益壮大,都离不开志愿者的辛勤付出和参与。”陈永涛先生解释说。志愿者主要分为三类:第一类是以支持各种活动为基础的志愿者,比如各种会议的现场支持;第二类是专业方面支持的志愿者,比如知识体系的更新、资质认证的设计、题库出题等都由一个核心志愿者专家团队完成,为组织提供强有力的支持;第三类是参与协会运营的资深志愿者,例如PMI董事会的所有董事成员都是志愿者,他们需要决策协会发展的方向,比如投资计划、资源分配计划、大型项目计划等。


  目前,PMI(中国)的网站上已有3000多人报名申请成为PMI(中国)的志愿者,协会在8个不同城市的志愿者团队成为广大PMP与PMI之间的沟通纽带,推动着项目管理事业的蓬勃发展。


  PMI的资质认证在中国大陆的发展


  中国最早的大型项目可以追溯到2000多年前的万里长城,那时候我们的祖先通过实践就积累了一些项目管理的经验和方法,只是没有形成完整的理论知识供后世参考。现代项目管理知识真正引起国家的重视,源于我国改革开放初期,国内一些大型项目需要向世界银行贷款,对方要求中国必须有通过国际资质认证的项目经理来负责以保证项目的成功率。这件事使国人第一次意识到要和国际接轨,必须引进国外先进的理论知识。因此,国家外国专家局于2000年引进了PMP认证,弥补了这一领域资质认证的空白。


  PMP认证发展到今天,中国大陆有效PMP人数已经接近10万,发展势头可谓迅猛。目前中国是北美地区之外拥有PMP最多的国家,陈永涛先生预测,未来十年中国的PMP人数极有可能超过北美成为全球第一。国内经济发展速度如此之快,各类项目繁多,PMI(中国)要积极推动项目管理资质认证体系的发展,满足企业对高端职业项目经理人的需求。具体措施有以下几方面:


  首先,全力推动本地培训机构的发展。目前我国项目管理培训市场尚处于发展的初级阶段。全球有60多万名PMP,培训机构有近3000家;大陆现在有近10万名PMP,而培训机构只有百余家。由此可见,培训机构数量是远远不够的,难以满足企业对有资质的项目经理的需求。


  其次,积极推进与国家外国专家局培训中心的合作。双方的紧密合作有力地推动了项目管理在中国政府机构及企业的应用,提高了国内组织的项目管理水平,培养了大批项目管理优秀人才,为本土组织和个人提供了更广阔的国际交流平台。


  除此之外,PMI(中国)扩大了服务范围,除了在北京、深圳、上海设立办公室,还同时在北京设一个呼叫中心,包括服务中心、服务热线、邮箱地址,由服务人员随时主动与学员沟通,回答专业问题,比如PMP续证的问题等。同时PMI(中国)的网站、《项目管理世界》杂志、微博、微信等平台也在不断分享项目管理最新资讯与最佳实践。


  随后,陈永涛先生进一步表示,不仅要加强外部合作,更要专注认证体系的完善,坚持推陈出新,适应时代发展需求。继20世纪80年代推出PMP认证后,PMI基于项目管理的知识体系及业务需求,又推出了一系列专门认证,包括风险管理、计划管理、知识分享型认证、项目集管理、敏捷认证等。“OPM3是针对企业评估和诊断的评估师认证,我们也在一直推进这个认证的发展,目前国内有10个人取得了这项认证。今年计划推出一个全新的PMfP认证(项目组合管理专业人士),它是对个人的一个更高层面的认证。”


  项目管理中国本土化的机遇


  中国的应届本科毕业生每年有700多万人,其中近200万人是工科背景,他们日后所从事的工作必然跟项目相关,由此可见项目管理这个市场需求是巨大的。除了刚需之外,还有许多人对项目管理知识有着强烈的兴趣,希望借助学习手段来提升工作能力,这个群体是以百万量级计的。通过分析,陈永涛先生表示国内项目管理未来发展的优势十分明显。


  他指出, 首先, 国内项目多,基础好。近年来中国经济发展迅猛,涌现大量大型项目,有的项目投资甚至达几百亿元,比如北京奥运会等。中国的项目经理能有如此多的实践机会,令国外同行非常羡慕。而且我国有做管理的基础。从古至今,我们国家做了数以万计的项目,积累了大量的经验,古有修建长城,今有南水北调、高速铁路网建设等。


  第二,政府的积极倡导和大力支持是任何一个国家都无法比拟的。国家出台的《国家中长期人才发展规划纲要(2010—2020年)》中特别指出,项目管理类人才是国内最急需的一类人才。政府全力推进项目管理事业的发展,其决心可见一斑。


  第三,大量的年轻人求知欲强,学习热情高涨。中国有大量的年轻人对管理知识有需求,值得一提的是,这其中女性占的比例很大,现在职业女性考取PMP资质的人数在上升,这也说明了中国的女性越来越能够胜任管理者的角色,而社会也愿意为具备管理能力的职场女性提供更多机会。


  面向未来迎接挑战


  总体来讲,我国的项目管理事业刚刚起步,虽然具备很多优势,但也存在诸多不足。“随着国际交往日益加深,我们发现国内的项目经理在流程方面与国际标准还有很大差距。除此之外,管理者在交流机会上也十分欠缺,一是缺少国内同行之间的交流机会,二是缺乏与国外交流的机会。很多项目经理做了大型的项目,没有机会和别人分享经验,所以我们要多交流,多走出去看看外面的世界。当然,中国也有很多非常成功的项目,特别是一些大型央企,像中国石油、神华集团、中国核电??在我看来,国内外企业都有很多的成功案例值得我们大家互相学习借鉴。”


  项目管理的发展是长期的。随着业务不断发展变化,方法论也会越来越复杂、越来越细化。针对这一发展趋势,陈永涛先生表示,PMI(中国)今后几年的工作计划跟本地市场的需求息息相关。“在中国,PMP人数众多,个人认证数量多于会员,很多PMP并不清楚证书的续证问题。PMI(中国)将推出系列培训来满足广大项目从业人员的不同需求,为其打造一张高含金量的职场通行证。同时,加大宣传推广项目管理知识的力度,帮助更多企业掌握国际通用的标准工作流程。”


  与此同时,越来越多的企业意识到,一个专业的项目经理能使项目的成功率大大增加,而很多PMP也需要工作机会。针对这一需求,PMI(中国)计划于年内推出一个人才平台,促进人才与企业的互动,同时为企业输送优秀人才。陈永涛先生说:“这样不仅能促进PMP之间的相互学习,还能加深企业间的交流。这个平台除了服务于会员企业,还将服务于普通企业,希望达到多赢局面。”


  项目管理人生


  自2 0 0 9 年加入P M I ( 中国) 以来,陈永涛先生一直践行着项目管理的理念。用他的话说,“生活中的一切都离不开项目管理。我们每个人总会自觉或不自觉地用到项目管理的知识。比如,有的人运用项目管理知识去策划一个婚礼,或者搞一次装修。装修中的PDCA就是装修房子之前,首先需要计划装修风格和细节,然后开始动工实施,在施工的过程中要不断修正,以免将田园风装成中国风,确定之后再实践。”陈永涛先生一番接地气的解释,使原本抽象的理论知识变得通俗易懂。


  从铁道部到摩托罗拉、再到施乐和甲骨文,现在是PMI(中国),陈永涛先生经历了多次职业角色的转变,他表示自己的人生观、价值观也在发生变化,愈发体会到情商的重要性。如何与客户、同事、老板沟通直接影响着工作成效,而如何与家人、朋友沟通直接影响着生活质量。


  谈到工作之余的生活,陈永涛先生说:“我平时的爱好是阅读和看电影,对高科技的使用也很痴迷。除此之外,我喜欢旅行。旅行会开拓你的视野,帮助你把浮躁的心慢慢沉淀下来,冷静思考问题。”最后,他建议年轻人要尽量多走出去,多了解外面的世界,接触多元的文化,这对丰富人生阅历有很大帮助。


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