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张斌

中国首批PMI认证的组织项目管理成熟度模型OPM3认证专家;项目管理知识体系指南(PMBOK)第四版简体中文版译者;清华大学、浙江大学、华为大学项目管理客座教授;资深的管理咨询顾问、培训专家;浙江大学工学学士、管理学硕士、经济学博士。


如何在我的组织中应用OPM3

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2014年06月14日   

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OPM3是一套具有权威性的成熟度模型,它通过开发组织的单个项目管理能力、项目群管理能力和项目组合管理能力,来帮助组织实现其战略目标。OPM3将对上述三个层面的成熟度分别作出评价,并为改进的实施规划提供指导。

由于OPM3的研究团队来自世界各地,因此OPM3可以有效地跨越组织规模和类型进行使用,也可以广泛地运用于全世界的各个行业。

完成OPM3自评所需的时间和资源

OPM3自评工具中包含151个是非选择问题。完成这项自评所需的时间和资源根据组织的不同而不同。部分组织选择由某个个人回答所有的问题,部分组织为之组成专门的评价小组,还有一些组织则为自己设计了独特的完成OPM3自评的方式。组织完成自评的方式决定了所需的时间和资源。

只有回答了所有的151个问题之后,才能对组织的成熟度进行分析。当然,不必一次性回答完所有的问题,整个自评过程可以有一个较长的时间跨度。

无论选择哪一种方式来完成该评估,评估者都必须对OPM3和被评估组织有一个全面的认识和深入的理解。

组织完成OPM3自评后还应该做什么

在自评之后,组织可能发现较大数量尚未达到的最佳实践,以至于不能一次性全部实现改进。因此,组织需要在进入下一个评估阶段前,选择部分先行改进的最佳实践。

OPM3中的每一项最佳实践都可以被映射到两个维度中,即:

◆ 三个领域:(单个)项目管理、项目群管理和项目组合管理

◆ 四个阶段:标准化、测量、控制和持续改进

组织的项目管理成熟度在这两个维度中逐步获得提升:

组织可以将候选的最佳实践映射到上图所示的两大维度中,进而定位目前需要首先改进的最佳实践项。

在资源有限的条件下,组织还可以通过考察和分析以下各因素,对需要实现的最佳实践和能力作出优先级排序,从而实现资源利用的最优化。

可及性:组织通常希望从最容易获得的能力入手,快速地获得成功能够鼓励并引导组织实施进一步的评估和改进。

战略优先性:为了实现某些特定的战略目标,组织可能会选择优先发展某些特定的能力和最佳实践。

收益:某些能力和最佳实践可能会给组织带来更大的收益,因此在一些短期的改进规划中,它们更容易受到组织的青睐。

成本:由于所耗费的成本较低,某些能力和最佳实践可能会被组织优先纳入改进计划中。但是,如若估计不当,“低成本”在某种程度上可能具有迷惑性。因此必须将成本因素与其它决策因素统筹考虑。

组织是否需要聘请外部咨询机构进行OPM3自评

OPM3自评中的151道是非题涵盖了OPM3中586项最佳实践,意在评估组织的项目管理成熟度,并分析其优势和不足。基于OPM3自评结果,组织可以决定是否要对其项目管理实践作出改进。

自评过程中,涉及了大量《OPM3知识基础》和《PMBOK》中的专业术语。对这些专业术语的理解深度,以及对组织项目管理知识的理解深度,在很大程度上决定了评估的质量。

组织必须聘请对OPM3和PMBOK有深入理解,并且对本组织项目管理实践有全面认识的人来进行专业评估。如果本组织内不具备这样的人选和团队,则必须聘请专业的外部咨询机构对组织进行评估。

此外,PMI还认为,外部咨询机构可以为组织提供比OPM3自评更有广度和深度的OPM3其它评估。


责任编辑:师冬平

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