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敏捷项目管理的五个要素

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2014年06月16日    作者:Michelle Symonds    来源:项目管理评论网

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    项目管理最重要的因素是什么?一个简捷的网上调查就会产生几百万个结果。一些人认为有八个要素,其他人认为有四个。本质上大部分人的观点是一致的。但是,由于他们的企业形象或品牌,他们表述的方式不同而已。现在我们一起来研究一下这些主要的因素,并试着抛开企业文化的影响,把它们更简洁的表述出来。

  1.只有友谊就足够了吗?

  建立和保持高效的工作关系是形成长期效益的关键因素。工作中的事情不会总是一帆风顺的,但是如果你可以和你周围的人们拥有高效的工作关系,那么任何障碍都会更快的解决。

  高度的诚实和互相尊重可以弥补你的过失,可以扬长避短,以及在不扰乱团队活力的前提下迅速与团队互动起来。将“和谐音调”融入团队核心精神中,将会产生一种内在的灵活性,它能够提高团队精神、合作和交流。

  2.激发,激励,或者简单的“踢屁股”

  薪水是你主要的生活动力来源的已经一去不复返了。现代的项目管理者必须运用他们所能支配的所有资源去创造一个舒适的,积极的以及能够多产的工作环境。为什么呢?简单的说,快乐的员工更加多产。

  学会使你周围的人保持充足的能量、活力和积极性,这样不仅能够确保高生产率,还可以保证产品的质量。它的另一个对积极工作环境的巨大好处是能够吸引最优秀的人才。所有这些因素必须按适合你工作场所的比例结合在一起,没有有效的管理能量,只是简单的激励一个团队,最终可能会起到反作用。

  3.你的镇纸能像水晶球一样有魔法吗?

  一个讲求效率的项目管理者一定会有关注的重点。想要在一个千变万化的环境里保持这个关注的重点是一个挑战。然而,跟进所有相关事件的发展将有助于确保你至少能关注到所有可用的选项。总是能够挑出最佳的选项被认为是更困难的。

  一些项目管理者似乎拥有第六感或直觉;事实上他们只是可以很快的吸收和过滤他们得到的信息。这些信息结合了经历和专业知识,大幅度增加了选出正确选择的机率。然后你必须把它转换成一个你和你的团队可以通过努力达到的,明确并可执行的目标。

  4.以身作则

  我们总会听到员工对他们的领导有所抱怨。为了避免这种‘我们和他们’的心态在你身上发生,就必须以身作则。尽可能多的保持透明度和责任性,这能使整个团队变得更团结。用更高的标准来要求自己可以帮助所有团队成提高职业道德。

  5.你能履行吗?

  这可能是这些因素里最重要到一个。它可以简单到总结为:

  (1) 建立有效的工作关系;

  (2)激励并吸引你的团队;

  (3) 保持领先;

  (4)鼓励诚实,正直和透明度;

  (5)把敏捷模型合并成战略。

  长期决策将根据你现在执行的项目管理框架的有效性来决定。这意味着快速适应系统,运行程序和团队动力的能力将对你有很大帮助。或许对于项目管理者来一个比改变这些事情更难的技术是确定什么时候需要改变它们。这种适应能力可以保持高水平的生产力,并能确保项目成功。

责任编辑:师冬平

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