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企业项目管理现状及对策研究

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2014年06月15日    作者:郭淑萍    来源:技术与市场

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  1 企业项目管理概述


  所谓企业项目管理,即站在企业高层管理者角度,对企业中各项任务进行项目管理,将企业的运作当作或参照项目进行管理,以实现企业战略目标。企业项目管理是一种以项目为中心的长期性组织管理方式,其核心是基于项目管理的组织管理体系。


  “一方水土养一方人” ,如果说,一支强有力的项目团队能为企业带来更多成功的话,那么,科学的企业项目管理体系则为这些成功提供了赖以生存的环境,成为优秀项目团队产生的沃土。 因此,要提高企业范围内所有项目的整体管理水平,当务之急是建立一套科学的企业项目管理体系。


  2 我国企业项目管理所面临的问题


  2. 1 面向项目管理与面向职能管理的冲突问题


  以项目为中心的管理模式与企业传统职能式的组织结构存在较大差异,随着项目管理在企业管理中地位的不断攀升,两者间的冲突与日俱增,如何解决两者间的矛盾成为现代企业项目管理的首要任务。


  2. 2 多项目管理问题


  多项目管理是企业项目管理不可回避的问题,显而易见,如果一个企业在一段时期内只进行一个项目,那这个企业已经徘徊在 “生死线” 上。了 对企业而言,集中优势资源进行一个项目并非难事,而同时进行多个项目则要面对诸多挑战,如资源的配置、管理方式的选择等。企业如果贸然游走于多个项目之间,很容易 心力交瘁 ,效果往往也不尽人意。随着企业项目管理理论和应用的不断拓展,多项目管理问题成为一个重要的研究方向。


  2. 3 企业战略视域下项目选择问题


  企业项目管理以企业战略为导向,其根本目的是促进企业战略的实现。因此,如何在具体项目和企业战略间构建良好的渠道,使各项目的目标与企业战略一致是企业项目管理亟待解决的问题。当企业管理者意识到项目管理与企业战略的关系时,相对于如何把项目做好的问题,他们将更加关注如何选择好的项目,而所谓好的项目指那些与公司战略一致、利于实现股东利益最大化的项目。


  3 企业项目管理对策研究


  3. 1 提高项目管理认知水平


  对我国多数企业而言,项目管理与企业管理、产品管理或经营管理的 “界限” 并不清晰,毕竟产品与项目间存在着生产关联性、资源关联性。这种认知误区的直接后果就是将其他管理模式直接套用于项目管理中。即便有些企业意识到其间的差距,却也在 “摸着石头过河” 的过程中渐渐迷失方向。项目具有一次性特征,这种特征也决定了没有固定的模式可套用,企业项目管理应根据具体项目的特性确定相应的模式,对构成项目的众多活动实施有效的计划、组织、领导、控制,确保规定时间内完成任务。


  3. 2 采用矩阵式组织结构


  项目周期各个阶段的活动内容对人力资源提出了不同的需求,因此,项目成员的工作具有临时性、变动性的特征,对未来的不确定预期使团队成员思虑重重,影响工作情绪和工作效率。矩阵式组织结构使这一问题迎刃而解,同样一个人,其在项目中的工作是临时性的,但其在职能部门的职位是长期稳定的,这就解除了其后顾之忧。矩阵式组织结构效用的发挥有赖于项目成员与职能部门联系程度的适度。联系太弱,则难以接触项目成员的疑虑和担忧;联系太强,一则职能部门领导可能干涉项目事宜,形成多头管理,二则会影响项目成员在职能部门的本职工作 对企业而言,恰当的拿捏这个 “度” 是一项挑战。


  3. 3 视具体情况选择项目管理模式


  项目管理是在时间维、活动维两个维度上展开的,因而项目管理模式大致可分为基于生命周期的管理模式和基于职能活动的管理模式。基于生命周期的项目管理与项目本身的内在规律契合,因而项目管理的 “水到渠成” 显得自然而然得多,但这种管理模式存在项目成员预期不稳定、开始成本和结束成本大等问题。相反,基于职能活动的项目管理能够利用企业职能组织框架和熟练的职能工作人员,这就很好地规避了成本及项目成员预期不稳定的问题,但基于职能与重复性相适应,与项目的本质和规律存在不一致性,因而效率会受到影响。两种管理模式各有利弊,企业应视具体情况而定。企业项目管理作为现代企业管理中不可或缺的环节,是提高企业范围内项目整体管理水平的必然要求,也是企业利润的重要增长点和实现企业战略的保障。尤其是在当今经营管理风险因素与日俱增的形势下,要打造一流的项目团队,提高企业项目管理效益,就必须提高对企业项目管理的认知水平,从项目组织设计、项目管理模式等方面进行项目管理整个流程的优化,建立一套科学的企业项目管理体系,最大程度地提高企业经济效益和市场竞争力。


  

责任编辑:李静

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