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怎样当好工程项目经理

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2014年06月03日    作者:姚建社    来源:中外企业家

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       项目法施工是结合我国实际情况,借鉴国际成熟的施工管理经验,推广和发展起来的管理模式。它以项目为中心,实行项目经理个人全面负责制,把工程项目这个商品体作为基本管理单位,企业对工程项目主要以经济手段进行管理,这已成为我国工程建设施工管理体制的主流。这样,项目经理管理工作的质量和能力,直接影响工程项目的产品质量和经济效益。当一个合格的项目经理,是项目法管理的一个重要环节。根据我三十多年来施工管理的经验和项目经理的工作实践,我认为当好项目经理应从以下几方面做起:


  一、抓好项目经理部的组织建设


  项目经理部是项目经理领导、组织项目施工的综合机构,负责施工项目从开工到竣工的全过程施工生产经营的管理,是企业在某一工程项目上的管理层,同时对作业层负有管理与服务的双重职能。作业层工作的质量取决于项目经理部的工作质量。它代表项目经理实施对群体工程或单项工程的管理,凝聚管理人员的力量,调动其积极性,促进管理人员的合作,建立为事业献身的精神;协调部门之间、管理人员之间的关系,发挥每个人的岗位作用,为共同目标进行工作;影响和改变管理人员的观念和行为,使个人的思想、行为变为组织管理的积极因素;贯彻组织各级责任制,搞好管理;沟通部门之间、项目经理部与作业队组之间、与环境之间的信息,为正确决策和操控项目正常运转提供信息依据。


  项目部的组建,要根据工程项目的规模、复杂程度和专业特点,设置相适应的专业部门机构;小型项目一般只须设职能人员即可。根据实践,项目经理部一般由以下几方面部门或几类人员组成:①经营核算部门:主要负责预算、合同、索赔、资金收支、成本核算、劳动配置及劳动分配等工作。②工程技术部门:主要负责生产调度、文明施工、技术管理、施工组织设计、计划统计等工作。③后勤供应部门:主要负责材料的询价、采购、计划供应、管理、运输和工具管理、机械设备的租赁配套使用等工作。④安全质量管理部门:主要负责工程质量、安全管理、消防保卫、文明施工、环境保护等工作。⑤测试计量部门:主要负责计量、测量、试验等工作。⑥政治工作部门:主要负责职工思想教育、职工道德教育、职工纠纷调处、违章违纪问题的调查及汇报。


  如果工程规模较小,不宜建立庞大的项目经理部时,可由具备上列各工作能力的专职人员组成一般项目经理部,分管上述六部门的工作职责,把项目经理部建成企业市场竞争的核心,企业管理的重心、成本核算的中心、代表企业履行合同的主体和工程管理的实体。


  二、抓好项目经理部的制度建设


  管理制度是组织为保证其任务的完成和目标的实现,对例行性活动应遵循的方法、程序、要求及标准所做的规定,是根据国家和地方法规和上级部门的规定制定的内部规章。它围绕计划、责任、监理、核算、奖惩等方面建立,对项目经理部及其作业组织全体职工有约束力,使各方面都能协调一致地为施工项目总目标服务。


  行之有效的制度,必须覆盖项目施工的全过程和所有方面,计划的制定必须有科学的依据,计划的执行和检查必须落实到人。一个独立的职责,必须由一个人全权负责,应做到人人有责可负。


  监督检查制度和奖惩制度对其他各项制度起控制和激励的作用,至关重要,必不可少。它应具备的条件是有一套公平的成绩评价标准和评价方法,有健全的信息管理制度,有完整的监督和奖惩体系。


  施工项目管理一般应健全下列制度:


  1.项目经理责任制;2.合同管理实施办法;3.劳动工资管理实施办法;4.施工现场管理实施办法;5.工程质量管理实施办法;6.现场安全管理办法;7.质量、安全奖惩细则;8.材料管理制度;9.技术管理规定;10.施工计划编制与实施办法;11.质量管理制度;12.劳务管理制度;13..机械设备管理制度;14.财务管理制度。


  三、抓制度落实和检查工作


  督促检查是项目经理保证项目实施的经常性工作之一。即使是最完善的制度,并由最适宜的人员去执行,也会或多或少地产生不尽如人意的问题,使计划在实施中发生困难或偏移,而达不到预期的目标效果。经常地、定期地跟踪检查,才能及时发现问题,采取措施,排除各种矛盾,调整制度、计划,加强薄弱环节,实现动态平衡,保证各种制度的实施,使工程项目顺利进行。一般应坚持做好如下工作:


  1.检查各层次的制度,形成严密的制度保证系统


  项目经理部各职能部门编制的工作制度、劳动分配制度、施工组织设计、现场管理、物资供应、设备使用与保养、安全措施、技安检查、现场文明施工等制度,都是围绕着工程项目这个总任务而编制的,它们之间的关系是高层次的计划为低层次计划的依据,低层次计划是高层次计划的具体化。在其贯彻执行时应当首先检查是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接、组成一个目标实施的保证体系。


  2.层层签订承包合同或下达施工任务书


  施工项目经理、项目经理部、劳务施工队和作业班组之间分别签订承包合同或责任书,按工作内容明确规定相互承担的经济责任、权限和利益,或者采用下达施工任务书的方法,将作业计划下达到施工班组,明确具体施工任务、技术措施、质量、工期及安全要求等内容,使制度目标得到分解,落到实处。


  3.计划全面交底,调动职工全员实施计划


  制度与计划的实施,是企业全体人员在施工全过程、全方位工作的共同行动,要使有关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致,将计划变成群众的自觉行动,充分发动群众,发挥群众的干劲和创造精神。

标签:软技术
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