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EPC承包商的PMO模块化信息系统研究

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2014年05月30日    作者:张静晓 陆宁    来源:中国港湾建设

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   0.引言


        信息化建设是工程项目管理的一个效益增长点。EPC工程总承包覆盖设计管理、采购管理、施工管理、验收交付以及调试运行管理,它以显著的优势成为当前国际承包市场的主流方式。但它也存在一些缺点,诸如承包商介入项目时间早,发包难度大,合同争议较多,承包商风险较大,质量控制难度大等。如何保存优势而又能合理规避缺点,成为EPC模式整体绩效增长的关键所在。本文力图整合MIS(management information system)和PMO(projectmanagement overnight)的两者优势到EPC模式中来解决这一问题。MIS可建立一个强大、有效的知识库,提高EPC各方对现有信息的使用以提高决策效率和准确性,PMO可以实现EPC模式任意阶段的评价和监管从而“防微杜渐”,避免EPC实施过程中出现的小问题成为代价高昂的难题。可以说,PMO和MIS的整合可以实现EPC模式虚拟或者在线网络评价和监管,这种“有效”信息高速共享和交流将更好地发挥“强总部保障大项目资源需求”模式,提高EPC模式的运行效率,增强承包商获取更加丰厚的项目增值能力,并使项目整体利益的最大化成为可能。


  1.PMO模式


  PMO以项目咨询者的身份出现,提供给业主关于项目进度、成本和质量等方面独立、客观的评价,防止进度控制、成本花费和质量监督等过程中出现的小问题最终成为不可控的难题。


  PMO认为成功地完成项目的关键在于以下4点:充足的计划和说明、严密的控制和程序、及时回馈需要澄清的请求和快速解决关键性问题。PMO服务可以遍布项目的各个阶段,不论其过程持续时间长、短或者其复杂性有多大。以施工过程为例,它的服务可以简单划分为施工前阶段、施工阶段和施工后阶段。


  从施工活动的PMO服务可以发现,PMO注重系统预防和解决问题。它主要应用现有成熟技术来确定项目关键路径阶段的事件及其对项目的影响,通过彻底地对技术、工期、成本、质量和其他关键问题的评价来寻求争议解决策略。通常,PMO应用关键路径法进行索赔分析,并提供解决方案;提供以施工活动为中心的项目管理监督服务;提供项目控制的保障服务和担保评估。


  EPC模式的未来发展趋势是设计、施工一体化,这样可以减少和控制设计、施工过程的内部消耗,提高整体绩效。PMO应用关键路径法进行系统全程监管,通过建立EPC项目的关键路径模块,构建其在线管理信息系统,EPC承包商或者业主可实现多个EPC项目的PMO,这样就通过共享资源加强沟通和节约成本,进而提升EPC承包商总部或者业主的管理效益。在EPC模式下,由于EPC承包商担负着更多的责任和风险,因此,应当构建EPC承包商的PMO模块及其管理信息系统,以期通过EPC承包商项目的绩效增加带来EPC项目的整体绩效提升。


  2.EPC模式的PMO模型


  在EPC模式中,承包商需要负责建设项目的设计、采购、施工和开车服务等工作,业主只负责整体的、原则的、目标的管理和控制。从EPC模式的实施过程来看,EPC承包商主要涉及设计、采购、施工和商务行销和决策支持系统五大模块。根据EPC承包商管理的实际需求,EPC承包商的PMO模块可以在五大模块下进行扩展,也可据此建立对应的五大PMO模块。在此采用扩展方式建立EPC承包商的PMO模块,具体包括设计模块、采购模块、施工模块、内部评估模块、商务管理和成本规划模块、资产管理模块、索赔分析模块和解决争议模块。


  2.1 设计模块


  EPC模式中“Engineering”的含义不仅包括设计,还有规划、可行性研究、评估等内容,它是采购(P) 和施工(C) 的前提,贯穿项目的全过程,对项目的总成本影响最大。因此,设计模块的PMO应注重主要设计过程的设计管理、设计质量、设计风险等方面的审查。比如,设计管理主要包括设计计划、设计实施、设计控制和设计收尾4个工作。


  2.2 采购模块


  采购工作包括设备采购、施工分包以及设计分包等,采购模块的PMO应包括检查采购准备,采购的主要设备是否满足合同文件、业主要求和相关设计文件的要求,主要原则应为检查其是否为建造项目产品做好物质供应。


  2.3 商务管理和成本规划模块


  该模块主要包括审查SOQ(Schedule of Quantities)、OCE(Order of Cost Estimate)、DE(Detailed Estimate)和变更评价(Value Valuations)。SOQ主要从EPC承包商的标的出发管理项目进度。OCE主要是为了初次评价项目建设前期成本的大概范围,根据其所提供的资料,OCE精度一般控制在10%以内。


  2.4 资产管理模块


  该模块主要包括在建和已完EPC项目承包商固定资产注册、维护预算和计划、沉没资金预算预测、税金核算。


  2.5 EPC项目业绩模块


  该模块主要记录EPC承包商承揽各行业的EPC项目。EPC项目中,业主相当重视承包商的EPC项目经验,因此,建立EPC项目模块可帮助EPC承包商收集整理自身的项目经验,亦可提高EPC承包商的业绩和口碑。同时,该模块丰富的工作记录将成为以后项目成功实施的案例库。

标签:PMO
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