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工程项目管理信息化租用模式发展

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2014年08月21日    作者:张勇 李凌楠 谢爽    来源:管理工程学报

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  1 工程项目管理信息化的现状分析


  传统的单靠人工管理或单机的管理方式信息传递速度慢,容易导致了在工程中资金、人力、质量、进度等方面的严重失控,已不能满足项目管理的需求,工程项目管理必须实现信息化以进行相应的调整。借助有效的信息技术,可以将技术管理中的网络信息技术、商业环境中的客户关系管理、运作管理中的变革管理、项目规划中的战略协调等项目管理内容有机的结合在一起,使工程项目管理充分考虑业主的要求,与工程公司的发展战略相匹配。因而,MIS、ERP、价值工程、系统工程和模拟等信息技术及其他各种项目管理软件在项目管理中获得了越来越广泛的应用,成为了提高企业效率和竞争力的有效手段。将工程项目管理与信息技术相结合,用计算机辅助工程项目管理,将使工程项目管理的效益大大提高,并促进了工程项目管理的标准化和规范化;用网络技术进行工程建设管理方面的信息交流,并将促进工程项目管理水平的提高,推动了工程项目管理研究的深入。为此,工程公司必须建立起学习性组织,强化项目经理及工程公司员工的学习和培训,使之具备与信息管理相关的技术素质。


  2 目前我国在工程项目管理信息化开发建设中的特点分析


  目前国内工程项目管理信息化的集成开发仍然处于摸索尝试的阶段, 虽然项目管理软件开发商众多,但是成功建立一个既符合国际惯例的,又适合中国工程项目管理特点的系统案例不多,若单纯从国外引进该类软件,也存在只能用其个别功能的状况。

  目前工程项目企业信息化的特点是:各工程项目企业大都以其原单项业务(计划进度、预算成本等) 处理软件为切入点,从管理层与业务处理层入手开发项目管理软件集成系统。大部分中小企业还没有建立起集成系统,正在寻找功能、价格合适的软件系统。一些单位急于达标,在没有做好技术准备、员工培训的情况下匆忙开展信息化,结果往往使信息化成为“面子”工程。而一些企业也在从自身管理的需要或业务处理的需求出发,各自进行管理与业务处理两个层面的软件开发尝试,但是都没有很好解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是彼此信息不对称的局面,一方面软件公司对工程项目管理的全过程业务流程不完全熟悉和掌握,没有与典型企业特点结合,分析不出有代表性的工程项目管理信息化实施模型和流程;同时,企业缺少既熟悉计算机技术专业又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才,只能进行适合自己的单一软件系统的制定需求。


  这些导致多年来软件公司对工程项目单体软件的不断开发,企业持续购买和应用多个的非集成软件,各业务职能单位做了大量的数据重复输入工作,信息标准不统一、设计不规范、无法共享,可以说这是目前已经应用计算机多年的建筑企业推进企业和项目信息化建设前进的瓶颈。


  3 全新的工程项目管理信息化模式


  3.1 项目管理信息化实施的三种模式


  目前,在我国项目管理信息化在具体工程项目中的应用,目前主要存在以下两种模式:


  1) 自行开发: 聘请咨询公司和软件公司针对项目的特点自行开发,完全承担系统的设计、开发及维护工作。


  2) 直接购买: 业主或总承包商等项目的主要参与方出资购买(一般还需要二次开发)商品化的项目管理软件,安装在公司的内部服务器上,并供所有的项目参与方共同使用。

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