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中粮产业园项目集规划过程组最佳实践

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2014年08月18日    作者:张斌    来源:项目管理评论网

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  1 探索产业园管理模式,完善矩阵式组织结构


  成都产业园项目集包括 6 个单元 10 个子项目,涉及中粮集团两个经营中心,管理主体多,协调难度大。为了贯彻成都产业园“统一管理”的管理思路,兼顾发挥业务单元在工艺方面的优势,成都产业园对产业园管理模式进行了探索与反复思考,建立了弱矩阵式组织结构并确定了管理模式。


  (1) 建立、完善矩阵式组织结构,包括6个专业管理部门、6个业务管理部门以及10个跨部门临时工作小组。


  (2) 建立统一的管理模式,产业园工程部为第一责任部门统一管理,业务部门发挥专业性优势,配合工程部共同管理。成立跨部门工作小组,作为临时项目型组织,在建设期负责开展重大或跨部门工作。


  弱矩阵式组织结构不仅发挥了统一管理在统一安排子项目进度及资源、全面统筹管理、节省人力资源与成本、减少协调与沟通时间等方面的优势,而且充分利用了各子项目在自身工艺方面的经验和优势。同时,成立跨部门工作小组,弱化了部门边界,有效地减少了沟通的层级与时间,提高了协调、办事效率。


  2 建立项目进度计划体系,分级统筹进度计划编制工作


  成都产业园遵照中国粮油项目管理部的要求与“五统一”的管理思路,编制了项目集总体进度计划和综合计划,并对各子项目进度计划编制工作提出了要求与指导。


  2.1 建立进度计划体系


  按照中国粮油项目管理部要求,成都产业园建立了三级进度计划体系,上一级计划控制下一级计划的进度、下一级计划深化分解上一级计划,由产业园工程部编制项目集总体进度计划(一级计划),在一级进度计划基础上分解、细化编制产业园整体实施计划(二级计划),子项目部依据总体进度计划编制项目级以下的进度计划,包括子项目进度计划、施工单位、监理单位进度计划(三级计划)。


  2.2 分级统筹计划编制工作


  2.2.1 产业园工程部主要完成的工作


  ? 制定项目集整理进度计划。按照PMBOK?指南及《项目集管理标准》的相关要求,运用甘特图、网络图及MS Project软件等项目管理工具和技术,产业园工程部制定了项目集整体进度计划,作为各层次进度计划的总体约束。


  ? 编制进度计划模板,指导子项目完成进度计划编制,并审核子项目进度计划。


  ? 根据项目集里程碑制定20个主题月,以此为主线将各类进度计划、部门计划和月度工作重点整合起来,作为各部门工作指导。


  ? 基于进度计划,产业园工程部协调各部门统一制定项目集实施计划,实施计划由产业园全部人员共同参与完成,其内容包括项目范围、进度、质量、安全环保、组织和人力资源、信息与沟通、招标、报建、财务及审计等内容,在后期项目工作中不断细化和完善。


  2.2.2 子项目主要完成的工作


  ? 子项目部依据总体进度计划编制项目级的进度计划,交由产业园工程部负责审核。


  ? 10个子项目要求各自施工单位在子项目进度计划的基础上,进一步细化、分解,制定月计划和周计划,由监理和甲方现场代表共同监督计划执行。


  在编制项目集进度计划和综合计划的基础上,成都产业园管理团队在项目建设期内,实时监控项目集进度,跟踪计划中的重大里程碑节点,采用多种管控措施进行进度纠偏,协调、解决项目集推进中的问题。最终,成都产业园项目通过全面、有效的进度管理,历经 17 个月,克服基础方案调整、漫长雨季施工等困难,比原计划提前半个月完工,完成了大型复杂项目进度管理的一个伟大创举。


责任编辑:李静

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