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我国项目管理软件的应用现状

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2014年06月16日    作者:石海东    来源:项目管理评论网

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  项目管理的应用主要与两个应用场景相关。


  第一是应用行业。不同的行业具有不同的行业特性,软件必须满足和适应相应的行业特性。


  第二是应用解决方案。针对不同类型的工作,如新产品研发类项目管理、软件开发类项目管理等,这种应用解决方案往往是跨行业的。


  比如,新兴的互联网行业。互联网行业本身属于IT行业,项目管理软件需要适应IT行业的特点甚至IT行业的某些标准(如软件工程规范等)。同时,互联网行业的项目管理往往都是属于“新产品研发”范畴,体现了鲜明的新产品研发项目管理的特点。


  1.主要应用行业


  项目管理软件在我国已经有了非常广泛的应用,从较早应用的工程建筑行业,到国防行业、IT/高科技行业、能源行业、制造业、生化医药业、咨询服务业、政府公共事业和房地产业等都得到了不同程度的应用。


  (1)工程建筑行业。工程建筑行业的历史较长,相对比较成熟。由于工程建筑项目往往规模大、专业多、持续时间长、项目利益相关者(涉及承包商、分包商、设计院、供应商及监理单位等)多,项目管理软件通过对项目本身(如成本、进度、合同、资源、质量、风险等)各纬度信息的整合,提供给管理决策者有效的、综合的项目信息,并实现项目多方人员的协作沟通和协同调度。其具体包括:① 综合进度、资金、资源、物资等各个方面的信息,提供不同层次的项目的决策分析;② 提供项目的进度优化和预测;③ 提供项目的成本预算、成本分析对比和预警;④ 实现项目参与方的有效沟通等。


  我国工程建筑行业应用项目管理软件有较丰富的经验。大型的工程往往都配备有专业的项目管理软件。这是和我国工程建筑行业近几年的高速发展分不开的。


  (2)国防行业。国外的项目管理最早应用是在国防行业(20世纪60年代初,美国国防部DOD),项目管理软件所实现的管理技术可以使国防项目在进度和成本控制能力上得到很大的提高,并管理多个项目群组协调控制。该行业的项目管理软件应用具体包括:① 项目成本与进度联合管理(挣值管理);② 合同和采购管理;③ 项目宏观计划与微观计划相结合的进度管理;④ 项目里程碑进展和里程碑关联管理;⑤ 项目偏差和趋势分析,预测项目进展变化;⑥ 自动化项目生命期管理;⑦ 实现项目执行的透明和可视化。


  我国国防行业的项目管理软件的应用尚不特别普遍,所应用的领域也比较狭窄。随着我国国防行业的高速发展和现代化,它将会是项目管理软件应用的重要市场。


  (3)IT/高科技行业。IT/高科技行业最显著的特点就是变化,无论是技术的革新、市场的变化,还是人员的流动等方面,相对其他行业而言,变化速度较快。这要求IT/高科技行业的项目管理必须能够面对变化及时做出快速的应对,具体包括:① 统一和固定项目管理规程,控制项目变化;② 严格控制成本,减少不必要的支出,获得投资收益的最大化;③ 优化企业资源配置并预测资源瓶颈,及早做好准备;④ 实时识别和跟踪、规避项目过程中的风险,避免风险带给企业太大的冲击;⑤ 跟踪监控项目执行,提高项目实施速度和透明度,以快速跟进市场需求;⑥ 定量化分析和评价项目,提供有力的项目绩效考核依据。


  IT/高科技行业应用项目管理的时间并不很长,在技术革新速度极快的时候,项目管理的要求往往并不高。但随着技术的成熟、研发团队和产品团队规模的迅速扩大,项目管理迅速在IT/高科技行业普及。由于IT/高科技行业对软件非常熟悉,因此近来项目管理软件普及速度非常快。


  (4)能源行业。能源行业是我国重要的支柱行业之一。当前能源行业面临着资金压力、资源容量、进度控制、合同控制和风险管理等一系列问题。该行业的项目管理软件的应用具体包括:① 进行合理的资金规划,并严格控制成本支出;② 实现项目宏观计划与微观计划相结合的进度管理;③ 合理计划和规划资源;④ 实现项目执行透明和可视化;⑤ 识别和跟踪、规避项目风险。


  能源行业对于项目管理软件的应用相当重视。大部分国内能源巨头都逐步应用了一些软件,但是应用的领域、管理的层次还不是很多,未来其具有相当大的发展潜力。


  (5)制造行业。制造企业的生产经营过程是物资运动与资金运动的统一,要求其必须对资产和资源进行整合,以保证采购、制造、配送和销售服务等整个生产经营过程的顺利进行,并实现时间—成本最优的集成控制。该行业的项目管理软件主要管理企业的资源、资金使用情况,使其透明可视,大幅提高工作效率。其具体包括:① 根据企业的战略目标优化项目组合;② 进行合理的资金规划,并预测现金流走向;③ 严格控制成本支出;④ 提高产品质量和客户满意度。


  我国的制造行业是最庞大的行业,有“世界工厂”之称。在目前,我国制造企业应用的管理软件主要是ERP软件,并正从大型企业向中型企业扩展。项目管理软件在制造业的应用尚不普遍,但随着企业ERP等管理软件应用的成熟,项目管理软件也将逐步登场。


  (6)生化医药业。生化医药业的市场变化极快,要求项目在保证质量的前提下,提高研发效率。项目管理软件的应用作为生化医药业的“一剂良药”,对医药企业的管理起着非常重要的作用。其具体包括:① 优选与企业战略相一致的项目组合,以实现整体目标;② 优化产品开发过程;③ 自动化项目生命期管理,严格把控关键环节;④ 对项目进度有准确的估计和控制,使产品投放期最佳;⑤ 统一规范项目规程,保证质量和可靠性;⑥ 对项目成本收益进行计划和控制。


  在全球范围内,生化医药业应用项目管理软件主要是新产品研发领域。我国的情况也是如此。

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