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制造业重大科研项目的项目管理应用研究

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2014年06月16日    作者:宁杰    来源:中国科技投资

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      1 项目基本概况与背景


  以“关键基础件和通用部件”为项目名称的“高速、重载、精密机械传动系统关键技术研究”是国家“十一五”科技支撑计划研究的课题,以解决高速、重载机械传动系统共性技术问题为突破口,开展新型传动方案的创新设计与动态优化设计技术、高速传动的动力学分析与整机稳定性控制技术、大型齿轮箱振动噪声综合控制技术、大型箱体和齿轮精密制造新工艺新技术、重载齿轮齿条设计制造等共性技术研究,实现高速、重载齿轮传动系统的高可靠性、高效率、低噪声和低成本。

 

  该项目研究起点高,涉及专业领域广,在确定项目计划时考虑了重大科研计划项目所具有的特征,按照项目所涉及的专业领域、参与单位的技术优势,以共有技术和特有技术进行了项目计划和项目分解为若干个子课题,确定一个总课题负责单位,由不同的单位承担负责研究,并且交叉参与相关的项目协同攻关。

 

  科研项目能否在预定的时间内完成研究内容,直接关系到项目成果预期目标和成果的产业化效益的成功发挥。在充分对技术资源、人才资源、试验资源等进行论证后,为保证项目的及时、有效的沟通,建立了由各课题承担单位的课题协调工作组,按照矩阵式组织柔性的项目研究组,实行课题负责人负责制,配备专职项目管理人员,项目组其成员来自各专业的研究人员。在这样组织模式中各专业人员配备齐全、专业接口迅速,项目负责人可以灵活的调动项目所需资源,项目管理人员能够及时对项目进行技术协调和组织管理,使研究人员和试验人员针对研究和设计方案直接交流,提前解决在研发过程中将会出现的设计与试制或试验不协调的问题,充分考虑产品与过程的集成,尽量减少技术研究和产品研发中隐藏的产品与过程的技术矛盾。


  2 项目管理理论在科研项目中的应用


  项目管理的知识体系包含九大管理领域,其主体领域是范围管理、时间管理、费用管理、质量管理,辅助领域为人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理,还有一项综合管理即整体管理。对科研项目而言,除一般项目管理的基本理念外,还具有其独特的创新管理、知识管理和不确定性和风险管理。


  2.1 在创新机制方面的应用


  科研项目是一种创造性的活动。科研项目的创新管理一方面是采取各种有效的措施,创造良好的环境,灵活的反应机制,使创新在复杂的智力系统中达到最佳的效果。另一方面的创新管理是探索一种有利于目标达成的有效的管理组织形式。

 

    为规范承担单位科研项目的管理,完善了包括技术决策委员会、专家评审委员会、项目管理办公室以及临设的柔性项目组机制,修订“科研项目管理办法”,以项目管理方式进行重大的、关键的科研和产品项目的管理实施,实行从立项申报,计划进度、费用预算、实施与控制、资源调配、项目变更与终止、项目验收鉴定与成果管理、项目资料归集入档全过程管理的机制。


  2.2 在人力资源管理方面的应用


  通常科研项目都是由技术部门独立实施完成,但要完成国家重大科研项目需要财务、技术、管理,以及不同参与单位等多单位、多专业的结合与协调,传统的职能式组织机构已不能适应和驾驭这样的项目。因此要建立临时性的以技术总负责人的项目组,其成员来自内部的各专业人员和外部合作单位研究人员,形成了以项目负责人为首,以设计人员、项目管理人员和试验人员为主要成员的柔性机构。由于有资深专业并熟悉协调管理的项目负责人的领导,有项目管理人员的协助,在项目研发过程中较好的解决了项目研发工作与日常设计工作、多项目并行的资源调配均衡,以避免了传统的以普通工程技术人员来管理项目,易存在对整个研发活动缺乏深刻理解,缺乏对国家重大科研项目的开放性、成果的社会确认性,以及对整个项目全生命周期总成本的准确而全面的理解弊端。


  2.3 在进度控制方面的应用


   时间虽然对科研项目不是最主要的成本因素,但要在预定研发周期内完成所预期的研究内容却是是否能保证项目按照计划进度的如期验收重要因素,也会影响到国家重大科研项目实施管理的严肃性。

 

       实践中,项目管理者应用了项目管理学中的网络计划技术,在研究了项目总课题和子课题任务书的各项研究内容和时间节点,制定了“单代号网络计划图”、以及在此基础上的“甘特图”、“月度计划”等进度控制文件,确定项目的基础技术研究、型号产品设计、一直到产品的试验等都是项目任务书所规定的各阶段时间节点,最终由项目负责人领导项目组成员执行完成。


  2.4 在费用管理方面的应用


  在项目申报阶段,就应对项目所需要的资源作了较为详细的估计,按照国家科技计划经费管理办法及国家其他有关财务规章制度基础上制定了详细的项目经费预算、经费来源和支出预算,设立专项课题经费科目,由项目负责人按照项目进度、项目需求、项目调整实行专项管理,有效保证项目经费正常有序地支出和预算的平衡。


  2.5 在风险控制方面的应用


  风险包括技术风险和非技术风险。对一个新的科研项目还没有现成的技术风险模式可以参考,也不能完全掌控项目实施过程所潜在的对项目不利的技术事件和因素。一个科研项目的成功与否和项目的执行者对风险的控制能力密切相关。本项目采取项目风险管理主要是研发技术对工程化产品进行风险控制。

 

       根据项目内部和外部研发环境、技术基础及管理政策、WBS(工作分解结构)制定了风险管理计划,对影响项目的岗位职责、进度、预算等做了分析,明确项目承担者应当分担风险的责任和义务,增强了项目组织结构抵御风险的能力。对于非技术因素的控制主要通过与合作参与项目研究单位的保密协议、技术协议和合同反映,避免风险出现后互相推卸责任,引起纠纷。


  2.6 质量管理方面的应用


  项目承担单位执行的GJB9001A-2001国军标质量管理体系标准,通过ISO14001环境管理体系认证、OHSNS18000职业健康和安全管理体系认证和武器装备科研生产(一类)许可认证,以及国际船级社成员国的工厂认证,具有良好的质量保证体系,但在项目管理中依然进一步完善“科研项目管理制度”,对研究项目进行质量策划,对型号产品制定专项质量计划,明确关键评审点和关键技术问题的措施方案,从技术设计、产品质量、产品试验、设备采购、合同文本、试验规范和检验方法,以及与合作单位接口等影响项目成果质量的因素做全面的管理和控制。

 

 

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