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海洋工程项目管理的特点及细节控制

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2014年06月13日    作者:李友成 梁光强    来源:工业设计

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      海洋石油工程建设项目是投资大、规模大、生产周期长、复杂性高、危险性大的庞大工程项目。工程项目管理是为实现项目投资、进度、质量目标而进行的全过程、全方位的规划组织、控制和协调工作。海洋石油工程项目的性质决定了管理的复杂性和重要性,而项目管理中的细节控制显得尤为重要,忽略细节、执行力不够等都可能阻碍整体项目正常运作,甚至造成巨大损失。随着海洋工程项目从浅水走向深水,项目朝着大型化、复杂化发展,由此因为细节控制不到位而造成损失的案例也越来越多。细节控制到位将会有效的促进项目的展开,锦州某项目采取的“绣花针”式项目管理,将项目工期大大缩短,项目安全、质量得到有力控制,成为海工项目细节控制管理的典范。


    1. 海洋工程项目管理的特点


  海洋工程项目具有涉及专业多、关联性强的特点。海洋工程项目涉及专业包括钢结构、机械、配管、电气、仪表、通信、水下工程、防腐、大型船舶等领域。海洋工程项目在管理运作时细化为不同部门进行管理推进,包括:涉及导管架、组块的结构部门、涉及水下结构、陆地撬块的部门、涉及海底管道的海管部门、涉及专门技术、费用、合同、计划、行政、环保与安全的各部门,有的项目组甚至可以达到10个部门之多,项目内许多部门之间存在着交错关系。在项目管理中各个职能部门之间需要互相协作、相互联系。各部门只有相互协作好才能促进项目顺利进行,如果职能部门配合不好,就可能阻碍项目进行。海洋工程项目具有生产周期长、涉及环节多的特点。完整的海上油气开发是复杂庞大的多元化系统性工程,它由勘探、钻井完井、设计、建造、海上运输和安装、试生产等环节构成。一般针对海洋工程的EPCI方式指设计、采办、建造、安装。项目管理需要将设计、采办、建造和安装阶段进行统一策划、统一组织、统一协调,实行全过程的进度、费用、质量、HSE控制,同时协调整个环节同时运作,以确保尽量短时间内实现项目目标。


  海洋工程项目具有风险性大、质量要求高的特点。海洋结构物所面对的是各种各样的恶劣海洋环境。波浪、大风暴潮、巨浪、潮流、海啸、地震等复杂恶劣的海洋环境决定着海洋工程具有高危性,因而对安全、环境、质量的控制要求必须严格。海洋工程类事故不仅给公司利益造成巨大损失,有的甚至给国家造成灾难性后果,像2010年4月20日,墨西哥湾油井爆炸,井口喷发造成石油泄露,这场灾难成为美国的国家灾难,同时给海洋生态环境带来巨大危机。我国的蓬莱19-3油田出现的溢油事故也给国家造成了很大损失。目前,各国家政府也正日益加大对海洋类工程安全性的评估、环境健康安全的评估。工程项目管理者也在项目实施过程中进行全面的风险管理,运用各种风险管理体系和方法确保项目安全有效的得到实施。


  海洋工程项目具有规模大、投入人力、物力大的特点。海洋工程项目需要投入大量的机械、设备、人力、物料及消耗品等。海洋工程项目根据项目实施阶段性不同,各个环节对人力资源、物力资源、船舶资源等需求不同,从管理上合理进行优化及搭接可以提高项目整体利益。


  2. 海洋工程项目细节管理与控制


  项目管理是一项周密、细致、全面的管理控制工作,由于海洋工程项目具有其本身涉及专业多、关联性强,风险性大、质量要求高,生产周期长、涉及环节多,规模大、投入人力、物力大等特点,在项目整体运作中往往因为着眼整体而忽视细节,如果细节控制不到位就容易进一步引发大的问题,给项目整体造成大的损失。


  由于海洋工程涉及专业多、关联性强的特点,在专业界面不太清晰的情况下造成的界面问题属于细节问题,会出现不同专业人员持有不同立场,而且出现重复性工作,但无法衔接的状况。同时由于各部门之间关联性原因,在部门之间沟通不到位的情况下,容易出现计划与实际不协调,控制与费用相冲突的局面。针对涉及专业界面问题,目前海油工程项目管理中采取一开始就进行界面划定,并专门邀请各专业人员进行界面澄清、技术澄清等,避免因界面与专业的不同造成大的分歧。对于部门之间的关联性,项目上则采取项目部门之间的垂直式管理加矩阵式管理模式,同时采用先进的信息手段,保持沟通及文件的畅通。在南海某大型项目组运作中,像海管部门采用矩阵式管理,囊括计划、费用、协调、技术、文档控制、行政等部门人员,而其成员在各自计划、费用、技术、行政文档职能部门又接受着垂直式管理,这样就构建着项目独立整体的计划、费用、控制。项目中来往文件每天都会很多,针对文档控制与工程协调问题,专门采用网络文档管理系统。一切往来文件都能及时查阅到,无论在办公室还是在出差,都能及时网上处理文件,避免了以前面对面工作效率高,出差时候获取信息途径单一,解决问题需要耗费大量时间进行沟通的局面。


  针对海洋工程项目生产周期长、涉及环节多的特点,项目管理尤其要注重上下环节的一致性。从开始设计到物料、设备准备、具体安装施工资源锁定都要有良好的贯通。避免因为设计成型后由于施工设备资源限制或者物料限制出现设计升版及修改的细节问题,避免国外设备购买因为清关问题耽误整体计划,避免因为人员培训之后证书问题,或者证书期限问题影响具体施工。环节多涉及到细节必然多,项目管理需要明确各环节项目关联性,在关联性上思考具体细节问题。同时管理人员作为枢纽应该充分发挥协调各个环节沟通畅快的职能,避免沟通不及时或者沟通问题造成损失,并且针对细节问题进行时时监控。某项目海管防腐由于生产单位对测量起始端与设计单位存在偏差造成细节出错,尽管数据甚微,但也造成了一定损失,项目管理人员及时进行了监控发现问题进行了弥补。


  海洋工程项目具有风险性大、质量要求高的特点,这就要求项目管理必须制定合理的风险管理体系。构成风险的分析、评估、决策、监控的循环体系。各个环节注重细节,进行针对性的分析。建立完善的质量体系,按照要求进行质量监控,重视引起质量问题的细节所在,树立质量是工程项目的第一要务的意识观念。


  海洋工程项目都会投入大量的人力资源、物力资源。在实际工程中难免会出现资源浪费、人力不足或者是搭配不合理的问题。针对管理人力、物力资源问题,要不断更新项目进展,提前预估项目进展阶段,细节上把握人员力量到位,资源锁定及时,物料补充合理。近年来随着管理精细化,越来越多的项目开始进行材料利库。


  3. 提高海洋工程项目管理的几点措施


  建立完善的项目管理体制,根据国内外项目管理理论体系不断完善跟进。细节上明确岗位责任,贯彻项目实施的执行力,发挥领导决策能力,合理分配任务,对下属能了解其所擅长,注意项目运作中细节上问题。


  重视风险管理和质量管理。全面的对整个项目管理过程中始终不间断进行各阶段的风险分析、识别、规避及转移。进行全面的质量控制管理,全过程实施监控,采取必要的施工质量控制措施,细节上规范实际操作程序,培养员工质量意识。加强项目管理的综合控制,对个环节及各专业进行统筹。避免项目上冲突及项目整体运作上环节出差。协调沟通各设计、建造、安装环节沟通及澄清,树立整体意识。


  借助现代技术进行信息化管理及提高项目管理人员素质。依托社会进步及科技发展,不断采用新的技术力量来增强项目管理,培养项目管理人员素质,不断随着项目及科技的进步完善及更新管理理念。


  4. 结语


  我国的海洋工程项目正朝着深水化、国际化迈进,这就给海洋工程项目管理提出了更高的要求。科学合理的项目管理具有强大的推动力,制约着项目整体运作。同时,作为项目管理者必须不断总结,借鉴国内外先进的管理经验和管理理念,结合我国实际项目,完善提高管理理念、创新管理模式、从细节到整体进行强有力的前面管理控制。


责任编辑:师冬平

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