初心为终,匠心为用——访项目管理者联盟创始人宣晓锋

2018年06月14日作者:王兴钊来源:项目管理评论网

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  在中国项目管理界有这样一位执着的项目管理发烧友,他在多个方面成为先行者:国内首批国际项目管理体系学习者与推广者;创建国内最早的项目管理专业网站;国内最早推广(美国)项目管理协会(PMI)项目集管理标准与PgMP认证,培养国内前100位PgMP证书持有者;国内最早推广PMI项目组合管理标准与PfMP认证,培养国内首批PfMP证书持有者。他就是项目管理者联盟创始人、共创国际项目管理顾问总经理宣晓锋。




不忘初心


  宣晓锋本科就读于复旦大学管理学院管理科学专业,在校期间第一次接触并学习了项目管理,并对项目管理专业产生了浓厚兴趣,从此与项目管理结下了不解之缘。


  2000年,宣晓锋大学毕业后进入一家互联网公司的项目部工作,这家公司为一些大型组织开发网站,服务的客户包括国家部门、大型国企和民企等单位。那时候软件与互联网行业几乎没有项目管理的概念,所以宣晓锋的职位也不叫项目经理,但是他干的就是项目经理的工作。公司销售人员完成项目的销售签单后,后续问题都由项目部负责解决,比如项目的需求调研、客户联络与对接、协调公司内部的开发团队和设计团队以及商务方面的工作等。宣晓锋感慨,当时自己手头工作千头万绪,每天都很忙碌,但收获很大,自己对项目管理的认识实现了从理论知识到实践经验的飞跃,这为以后的工作打下了坚实的基础。


  人们常说,不忘初心,方得始终。宣晓锋认为,组织的初心即组织的使命,是组织生存的价值所在,也是为之奋斗的理想和不变的信念。在组织面对各种外界压力和诱惑时,牢记自己安身立命的根本而不迷失其中,唯有如此,组织的运作才能围绕一个中心有序展开,从而集中精力打开局面。


  宣晓锋深有感触地说,自2001年与几位志同道合的项目管理爱好者共同成立项目管理者联盟后,项目管理者联盟的初心就在于传播项目管理最佳实践,提升组织项目管理能力,助力项目经理职业发展。从最初志愿翻译国外的项目管理杂志与书籍、各国的项目管理标准以及组织各类项目管理研讨沙龙,到2003年开展PMP培训与企业项目管理内训,在过去近20年的历程中,项目管理者联盟始终心无旁骛地坚持这一初心。


  在项目管理领域深耕多年,宣晓锋对项目和项目管理有自己的见解。他说,今天的商业环境瞬息万变,组织要保持领先地位,就必须不断变革。而任何变革,如开发新产品、开拓新业务或者实施组织转型都是一个项目,因为项目就是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目也是实现组织发展战略的载体,组织的愿景和战略都需要通过一个一个成功的具体项目来实现。


  美国《财富》杂志曾断言“项目管理将成为21世纪核心管理模式”,事实上,项目管理水平的高低已经成为衡量一个组织综合管理水平的标志。毛泽东同志说过:“正确的路线确定之后,干部就是决定的因素。”对组织而言,有了正确的战略后,组织项目管理能力与项目管理人才就常常是决定性因素。


  宣晓锋强调,项目管理能够提升项目本身的经济效益。没有规矩,不成方圆,项目管理有一套标准的流程体系,它可以通过整合项目资源、控制项目成本、提升项目团队效率等一系列专业的项目管理活动达到此目的,让项目收益最大化。此外,按照项目管理流程体系,我们能够更好地进行项目实施,提高相关方对项目乃至对组织整体的满意度,从而提升组织的市场美誉度,为组织创造更多的潜在商机,这是项目管理的价值所在。


  项目管理对各层级、各领域的职场人士也有巨大价值。项目管理为我们提供了一套行之有效的规范管理模式,让我们做事更有序和更有效率。同时,项目管理有利于我们树立双赢思维,放大自己的人生价值并与他人合作长久。此外,学习项目管理后,我们会有意识地培养全局意识,不在乎一城一池的得失,而是放眼长远,争取组织与业务的全面成功。




放空内心


  在长期的工作和生活中,我们每个人都积累了丰富的经验,沉淀了满满的人生阅历,头脑中已经拥挤不堪。面对新知识、新变化、新思维、新理念,我们需要放空自己,给这些所有的“新”腾出一个空间,这样消化理解后才能与自身原有的东西产生化学反应,从而产生新的事物。所谓放空自己才能盈满未来,正如《道德经》所说:“无,名天地之始;有,名万物之母”,我们需要在无与有的境界中转换,在空与满的状态中升华自己。


  在做好PMP认证推广的基础上,宣晓锋并没有停止前进的脚步。在深入研究国际项目管理的发展趋势后,从2012年开始,他毅然决定推广PMI的项目集管理标准与PgMP认证,以及项目组合管理标准与PfMP认证。


  宣晓锋指出,根据PMI的定义,项目集是“以协调方式管理相互关联的项目、子项目集和项目集活动, 以获取分别管理它们不可获得的收益”,可见,“相互关联”与“多个项目”是项目集的属性特征,而“协调管理”收获“增量收益”是管理角度的特征。


  项目集管理的核心理念是战略导向与收益为纲,项目集要时刻与组织战略保持一致,主动寻求变化与机会,追求收益的最大化。这与项目管理完全不同,因为项目管理以在限定范围、时间、成本和质量指标内成功交付成果为导向,满足交付要求是项目追求的成功标准。由于项目集的开创性与复杂性,项目集的不确定性更高,更加模糊与动态,这与项目的“明确的目标”与“控制变化”特征差异巨大,项目集管理更加侧重在变化中围绕“收益”部署与实施项目集,并坚持战略聚焦。在VUCA时代,项目集管理具有更重要的实践价值。


  宣晓锋进一步指出,越来越多的组织面临着在同一时间内进行多个项目和项目集的情况,每个组织都希望对项目的投资取得最大的收益回报。作为项目管理领域未来发展趋势之一的项目组合管理,已经得到了越来越多组织的重视,其重要性也日益显现出来。


  项目组合管理不是简单地对多个项目进行日常执行管理,而是超越了传统项目管理的边界,它作为组织战略和项目之间的桥梁,使项目实施与组织战略结合起来。宣晓锋强调,项目管理和项目集管理强调“正确地做事”,而项目组合管理强调“做正确的事”,通过帮助组织将精力集中于战略匹配度最高的项目,平衡不同项目的投入,实现组织项目的价值最大化。项目组合管理是组织战略层面的管理活动,是进行组织决策的过程,因此也可以称作项目决策管理。


  宣晓锋透露,PgMP和PfMP在全球正在快速发展与推广中,二者是PMP的升级认证,是从项目经理跨上高级项目经理和高级管理层的有力证明。目前,中国PgMP和PfMP证书获得者十分稀少,这两种证书的含金量很高,前景十分看好。值得一提的是,中国90%的PgMP和PfMP证书获得者皆由项目管理者联盟培养,项目管理者联盟也因此被誉为PgMP和PfMP的“黄埔军校”。




秉持匠心


  有的人就像梅花,功夫不到的时候毫不起眼。他们不断经历风霜的磨练,期待时间与技艺彼此成全。直到有一天,当寂寞爆发欢呼,用执念换来致敬,成为匠人匠事,他们用耐心抵达了初心。


  宣晓锋就是这样的人。十几年来,他始终活跃在项目管理领域。对于怎样成为一名马拉松型选手,宣晓锋回应说,自己朴素的想法就是秉持匠心。在他眼中,匠心是一种对工作执着,对所做事情秉持专业至上和精益求精的精神。匠心不是口号,它存在于每一个人身上。如果有一件事值得去做,那我们就把它做好,做到极致。


  宣晓锋充满深情地说,自己内心里对项目管理的价值非常认可并因此充满热爱,项目管理也成就了自己。他从不把项目管理当作一份职业,而是当作一份事业,为此,自己愿意全身心地投入其中。


  对于项目管理者联盟的每一门培训课程,宣晓锋都精心打磨。他认为,培训是一个教与学的相互关系,是一种讲师与学员共同参与的活动,培训并非只是讲师简单的讲授,而是讲师主导作用和学员能动作用的有机统一。学员普遍反应,整个培训过程都非常轻松有趣,讲师除了讲授书本知识之外,更多的是与学员进行互动,通过还原日常生活和工作中的场景帮助学员加深认识,提高解决问题的能力。


  此外,宣晓锋还用心良苦地为学员提供增值服务。他介绍,学员在拿到有关证书后,需要一个平台来展示自身能力确实得到了提升。作为业内很有影响力的媒体,《项目管理评论》杂志无疑就是一种最优选择。为此,项目管理者联盟与杂志强强联手,在杂志上特别开设“PgMP面对面”栏目,以充分展示PgMP证书获得者的风采,帮助他们提升职业声誉,推动职业发展。


心在远方


  采访末了,在被问到业余爱好时,宣晓锋说,原来他喜欢篮球和足球,现在更钟情跑步和游泳,从激情的挑战转向耐心的坚持。


  与许多看上去严肃冷峻的专业人士不同,这位毫无作派的项目管理骨灰级粉丝淡泊平和,在采访过程中始终不急不缓地娓娓道来,让人没有距离感,让我们在愉悦的氛围中进入他的内心世界。


  回首过去,宣晓锋将人生中最美好的黄金岁月都献给了项目管理事业,但他无怨无悔。展望未来,他仍然会“我心依旧”,初心为终,匠心为用,为推动项目管理事业的发展而砥砺前行。

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