为梦想而执著 —— 访PMRC副主任、西北工业大学白思俊教授

2015年03月13日作者:师冬平来源:项目管理评论网

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“随风奔跑自由是方向,随风飞翔有梦作翅膀。”在项目管理领域,白思俊教授就是这样一位奔跑在梦想之路上的学者、专家和企业家。从年轻时的数学家梦,到后来的项目管理发展梦,白思俊教授走过了30年的风雨历程。作为一名学者,他专注于对项目管理的研究,著述丰富,发表论文上百篇,并多次获得国家科研成果奖;作为一名企业家,他带领西安华鼎项目管理咨询有限责任公司披荆斩棘,为我国项目管理的职业化和专业化发展做出了卓有成效的贡献;作为中国优选法统筹法与经济数学研究会项目管理研究委员会(PMRC)发起人之一,他一直在为这一组织的发展及中国项目管理的发展而不断努力。


结缘项目管理


谈到自己项目管理事业的缘起,白教授追溯到自己1985年刚毕业后的工作。刚刚毕业他就参加了由钱福培教授和严世英教授分别主持的两项国家自然科学基金,特别是钱福培教授主持的“网络计划的计算机辅助分析”课题,这改变了他一生从事的研究方向,从而踏上了项目管理学科发展的研究之路。白教授最初的研究主要集中在项目管理的核心方法——网络计划技术的算法及应用研究,将网络计划逐渐提升为项目管理实际上是1990年前后的事情。当时随着项目管理核心方法——网络计划技术在工程实践中的应用与发展,围绕着工程项目网络计划的实施过程逐渐形成了系统化的项目管理知识体系。中国优选法统筹法与经济数学研究会项目管理研究委员会(PMRC)就是在这一背景下于1991年成立的,白教授作为PMRC的发起人之一,20多年来一直在为这一组织的发展及中国项目管理的发展而不断努力。


项目管理提升组织效率和效益


论及项目管理对组织的价值,白教授认为,项目管理作为一种新的组织管理方式,为现代企业的管理变革提供了以任务为导向的灵活组织方式,改变了传统的以职能权力为导向的管理模式,从而提升了组织管理的效率和效益。项目管理对组织的价值主要体现在任务目标的落实、责任更清晰、计划更精细、过程更可控、协调更迅速、品质得保障、风险得管控、效益得提升,并促进项目化团队文化的形成,大大提升组织的执行力。与传统的管理模式不同,项目运作不是通过等级命令体系来实施的,而是通过所谓“扁平化”的组织结构,其最终的目的是使企业能够按时并在预算范围内实现其目标。项目管理给传统管理模式带来了变革和挑战的活力,项目化的管理模式将会在越来越多的企业中得到应用。



2003年在澳大利亚召开的亚太项目管理大会与时任国际项目管理协会( I P M A )主席Adesh Jain(右一)合影


在白教授看来,组织项目管理能力建设是项目管理带来效率与效益的核心,也是项目取得成功的基础。要提升组织项目管理能力就需要在组织内部进行全员项目管理理念的导入、项目管理制度体系的建立、项目管理软件系统平台的建设、项目管理授权和考核机制的形成等核心工作,特别是要将组织的业务流程与项目管理流程有效结合,并将项目管理的理念、知识、方法及工具应用于项目的实践之中。


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项目管理助力个人能力成长


论及项目管理对个人的价值,白教授谈到,项目管理对个人最大的价值在于教给了人们一种系统做事的方法,项目管理程序化的做事方式使得人们做事目标更清晰、过程更可控。项目管理是一种将目标管理与过程控制有效结合的管理方法,无论是在管理工作中还是日常生活中,项目管理都可以提升人们完成任务的能力。



2006年在第20届全球项目管理大会上获机械工业出版社“金牌作者奖”


白教授接着谈到,个人项目管理能力的提升需要通过多方面进行完善,但改变观念接受项目管理的思维理念是其核心所在。系统学习项目管理知识体系将有助于树立项目管理的思维理念,有意识地按照项目管理的思维方式去做事将会不断提升自己完成任务的效率。此外,通过参加国际项目管理IPMP或PMP认证,对于提升个人项目管理能力具有促进作用,同时获得相应级别的认证也能够证明自己在项目管理领域能力水平所达到的国际认可程度。

我国项目管理实践的成绩与差距自从20世纪80年代中期鲁布革工程开始推广项目管理以来,我国项目管理实践取得了举世瞩目的成绩,诸如三峡工程、载人航天飞船、南水北调工程、西气东输工程、北京奥运会、上海世博会等一系列令世界赞叹的项目所取得的成功,证明了中国项目管理实践领域已经达到了较高的水平。特别是在工程项目管理领域,我国政府出台了一系列项目管理的法律法规,比如项目法施工、工程项目经理认证制度、建造师制度、建设工程项目管理规范等,这些都是中国项目管理逐渐走向规范化的标志。白教授欣喜地看到,如今项目管理已经在我国各行各业得到了较为广泛的应用,特别是在建筑、国防、IT等领域,项目管理已经成为其主要管理方式,并且取得了很好的效果。



2008年在首届中国项目管理应用与实践论坛做大会报告


虽然我国在项目管理实践上取得了瞩目的成绩,但白教授指出,与国际发达国家相比,我国在项目管理应用上还存在一些差距,主要表现在以下五个方面:一是对项目管理的应用领域和认同度不够广泛,多数企业仍然对项目管理缺乏正确认识;二是项目管理应用过程的规范性不够,特别是项目管理的应用环境仍不健全;三是企业推行项目管理的应用机制不完善,多数企业缺乏对项目经理的有效授权;四是企业普遍缺乏与其业务流程紧密结合的项目管理制度体系和信息化平台,也制约了项目管理的应用效果;五是对职业项目经理发展的认识不够,我国仍然没有形成适应职业项目经理发展的市场环境。


我国项目管理研究成果与不足


白教授认为, 尽管项目管理是一个舶来品,我国在项目管理研究方面仍然取得了丰硕的成果,特别是由PMRC组织开发并于2002年推出的《中国项目管理知识体系》标志着中国项目管理理论体系的形成与完善。由PMRC与相关出版社组织编写的“21世纪项目管理系列规划教材”、“高等院校项目管理学位教育系列规划教材”、“国际项目管理专业资质认证系列丛书”、“高等学校项目管理系列规划教材”等的出版发行,标志着中国项目管理学科体系已经形成。值得一提的是,这些系列专业图书中由白教授主编的就有多部。但与国际发达国家相比,我国在项目管理领域的原创性研究相对还比较少,特别是能够结合中国企业文化特征的项目管理理论体系和项目管理机制仍有待进一步研究。


2011年在全国项目管理工程硕士项目管理案例教学研讨会做大会报告


理论与实践结合愈发紧密


作为学者兼企业家,白教授本人对项目管理的理论和实践的结合有着切身的体会。在他看来,项目管理本身是一门实践性非常强的学科,我国项目管理理论与实践的结合总体来讲是越来越密切。项目管理已经从过去的理念导入式引入与培训,逐渐演变为与企业实际管理业务过程的应用结合,项目管理的应用性研究和咨询需求也越来越多。不过他又指出,我国在项目管理理论、方法与工具的原创性研究方面欠缺,目前主要以应用性研究为主,比如组织项目管理成熟度模型、卓越项目管理大奖模型、项目组合管理等。当然,也出现了一批结合中国项目管理实践特征的理论性和应用性成果,特别是结合行业及企业实践的应用性研究对于其项目管理水平的提升具有重要的指导作用。


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行业应用前景广阔


谈及项目管理应用的行业差异,白教授认为,目前项目管理应用成熟度比较高的行业主要集中在典型的项目型企业中,比如建筑工程、IT研发、国防型号工程等领域,这些行业在谈论项目管理时不是用不用,而是如何更好地用的问题。建筑工程作为传统的典型项目型行业领域,由于其产品的特殊性和个性化需求,使得项目管理在该领域得到了较早的应用和较为深入的认知,项目化管理模式使得该领域项目的建设取得了明显的效率和效益,项目管理成为了整个建筑工程领域最为有效的管理模式。IT与研发领域由于其产品交付过程的不确定性,也成为典型的项目型业务特征比较明显的行业领域,为了更好地控制项目实施过程中可能遇到的各种风险,项目管理的理念与方法在这一领域也得到了迅速的认可和普及应用,项目团队管理的理念及矩阵组织的应用在这一领域更显得突出和重要。国防型号工程兼备了传统建筑工程产品单一性和IT应用领域不确定性的双重特点,使得项目管理在这一领域的应用显得愈发重要,型号研发与生产过程也随着项目管理的深入应用变得更为可控。



2 0 1 4 年出席在荷兰召开的第2 8 届全球项目管理大会与国际项目管理协会(I P M A)主席Mladen Radujkovic(右一)合影


白教授预测,今后项目管理将会在更多行业领域得到更为普遍的认知和认可。随着项目管理与行业实践的结合与深入应用,符合行业特征项目管理的标准化体系建设将成为未来发展和研究的重点,以促进项目管理在行业实践应用中的效果。


项目化管理:未来组织管理变革之重点


项目管理是从单项目管理和传统项目型企业发展起来的,但今天项目管理已经在众多行业和组织中得到很好的应用,并取得了良好的效果。白教授对项目管理的明天充满了信心,他认为,未来几乎所有的组织都可以将项目管理与其业务管理进行有机结合,“按项目进行管理”或者“项目化管理”的理念将成为未来组织管理变革的重要方式,“任务项目化、执行团队化”将成为越来越多企业提升组织执行力的工作方式。为此,与之相应的组织项目管理能力提升与项目管理体系建设将成为未来项目管理研究和发展的重点。


企业应用中存在的问题及解决之道


白教授指出,我国企业在项目管理应用中面临的问题主要表现在以下两个方面:首先是对项目管理这种新型管理模式的认知和认同度不够,总认为项目管理只是对传统意义上的建筑、投资等项目的管理,而没有将项目管理作为提升企业经营活动执行力的重要手段;其次是应用项目管理的深度和广度不够,表现是应用项目管理的企业往往强调的是一种项目管理的形式,而没有真正将项目管理的理念、方法与工具与企业业务流程进行重新整合,从而导致项目管理应用的效果大打折扣,没有体现出项目管理变革带来的效率和效益。



2 0 1 3年在第六届中国项目管理应用与实践论坛做主题演讲


白教授接着谈到,要解决这两个问题,一方面需要在项目管理理念的宣传上,让更多的企业了解到项目管理在管理变革上可能带来的益处,让更多的管理者认识到项目管理在企业执行力和任务交付能力的提升上所能带来的效率和效益;另一方面需要在项目管理应用实践上,使更多的企业能够结合企业业务流程建立相应的项目管理应用标准体系,使更多的管理者能够借助标准化的项目管理体系提升对各种任务的把控能力和管理效果。


项目经理是核心力量


对于项目经理的角色和作用,白教授进行了深入的研究,他认为,项目经理作为项目实施的具体执行者和项目团队的领导者,是企业成功应用项目管理的核心力量。由于组织结构形式的不同,项目经理在企业中所处的地位会有所不同。在以传统职能型组织形式的企业中,项目经理往往只是扮演着项目计划员和协调员的角色;但在以矩阵型管理组织形式的企业,项目经理则比较专业,素质和水平要求也比较高,其在项目管理实施过程中的作用显得也非常重要。在实施项目型组织形式的企业中,项目经理往往得到了充分的授权,相应地也负有促使项目成功的主要责任,这种组织形式对项目经理的能力和素质要求非常高。但无论在何种组织形式中,项目经理都是项目取得成功的基础,扮演着上呈下达、对项目实施过程监控并确保项目目标得以实现的重要角色。实践证明,在现代企业的激烈竞争中,企业拥有优秀项目经理的多少和其相应技术、管理水平的高低,将直接决定项目管理质量的优劣、项目管理的成败及在同行业的声望和给客户的信心。



出席2014亚太项目管理大会并在电力工程项目管理专题沙龙上做主题演讲


白教授认为,项目经理的培养是一项综合性系统工程,需要从国家、行业、企业和个人的不同层面建立相应的培养机制。我国建筑工程项目经理的培养就是1995年建设部通过颁布的《建筑施工企业项目经理资质管理办法》促进了建筑行业项目经理的培养,超过60万名建筑工程项目经理取得了不同级别的项目经理证书,这是我国行业行政管理的优势。在其他行业领域,由于缺乏类似的管理办法,更多的是基于企业对项目经理素质能力提升的要求对项目经理进行培养,有许多企业建立了企业项目经理职业发展要求的相应制度,这方面华为、中兴通讯等高技术企业起到了带头示范作用,南方电网也形成了公司项目经理的发展之路。但更多的企业在项目经理的培养上并不重视,往往是项目经理出于提升个人能力的需要去进行培训与学习。

“他山之石,可以攻玉”,白教授指出,从国外发达国家项目经理的培养来看,行业和企业的共同协作促进了其职业项目经理队伍的发展,像行业协会提供的专业培训与认证是项目经理从业的基础,而企业系统的项目经理实践性培训是项目经理成长的关键。特别是项目管理的专业化和职业化发展促使出现了大量的职业项目经理队伍,反过来也促进了个人对项目管理能力培养的重视,从而形成了良性的项目经理培养环境。


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IPMP在中国的发展及特点


作为西安华鼎项目管理咨询有限责任公司的总经理,白教授对于IPMP专业资质认证在我国的推广做出了卓有成效的贡献。IPMP认证是国际项目管理协会(IPMA)在全球推广的四级项目经理专业认证,IPMP是全球唯一一个具有60多个会员国项目管理组织签字认可并进行推广的国际项目管理专业资质认证。西安华鼎项目管理是IPMP认证在中国市场运作的总授权机构,目前IPMP认证在中国的授权培训与认证代理机构超过50家。IPMP认证在中国已经得到建筑、铁道、IT、国防等行业的认可,有13家行业协会将I PMP列入行业项目经理建设的要求,同时IPMP中国认证委员会与国家教委工程硕士指导委员会于2007年签订了合作协议,使IPMP认证与项目管理工程硕士培养得到了有效结合,目前有55所知名高校项目管理工硕培养与IPMP认证得到了结合。截止目前,中国已经有40000多人获得了不同级别的IPMP证书,参加IPMP认证的申请者涉及几乎所有的行业领域,并且参加人员的管理职位级别也比较高。

IPMP认证与PMP认证相比有其独特的特点,主要表现在:①在能力级别的定义上,IPMP是一套四级能力评价体系,相对PMP来讲其多级能力定义适应了项目经理专业发展的特点,体现了项目管理中不同层次人员的能力差异。②在推广方式上,IPMP是由加入IPMA的会员国的项目管理专业组织负责在本国进行IPMP的认证工作,中国是由PMRC负责中国IPMP的认证工作;而PMP则是通过市场机构在全球推广其认证工作。③在认证过程上,IPMP认证强调的是对申请者项目管理能力的评价与认证,认证过程比较复杂,涉及以笔试为主的知识考核、以案例讨论和项目报告为主的经验与应用能力考核,以及以面试为主的综合素质和能力考核;而PMP的考核形式仅仅限于以笔试为主的知识考核,且考核形式以选择题的形式进行。


项目管理:一种系统的思维方式和生活方式


白教授在上课的时候常常给学生强调这样一种理念:项目管理不仅仅是一个名词、一种理论,还应该是一种思维和生活的方式。在白教授眼中,项目管理除了能够提升企业管理的效率和效益之外,日常生活中项目管理的思维可以让我们更好、更细致地做好每一件事情。他自己更是身体力行,将项目管理的思维和方法运用到了自己的生活中。他举例说,2011年暑期他们五家同事去甘南川北进行了十多天的自驾游,整个行程由他安排,除了前期同各家沟通所要去的景点外,大量的工作在行程的合理安排上,既要使每天的行程饱满,又不能让大家感觉太累。路线、景点、宾馆的选择与安排就是在考虑时间、费用和游玩品质的前提下让各家成员得到轻松愉快的旅行,也就是项目管理所讲的在规定的时间里和大家可接受的费用预算下走完所期望的行程,最终达到利益相关者的满意。白教授说,直到今天他们几家聚会的时候,都会回忆起当时愉快的旅行,并且大家还在赞许当时整体细致的行程安排,这才是项目管理的成功所在。




2013年在捷克温泉城——卡罗维瓦利参观


做好每一种人生角色


白教授对自己的每一种人生角色都有清晰的定位和目标。作为大学教授,他的目标是希望得到学生的崇敬,让学生的求学经历快乐且富有收获。作为公司总经理,他的目标是得到员工的崇仰,就像他在公司倡导的理念“我工作,我快乐;我快乐,我工作”和“让学习拥有智慧,让知识拥有财富”。作为家里的顶梁柱,他的目标是得到家人的崇拜,让全家快乐地生活在每一天。


业余爱好


旅行是白教授业余时间最大的爱好,几乎占去了他大半的业余时间。除了每年至少陪家人一到两次去其他省市的旅游之外,白教授平时周末最喜欢的休闲方式就是陪家人游览秦岭山脉。白教授喜欢西安,因为西安地处中国的中心,秦岭作为中国南北的分界线,使得西安人现在用一个多小时就能够到达南方欣赏美丽的景色,并且可以呼吸到没有雾霾的清新空气。他喜欢大山、喜欢泉水叮咚、喜欢清新的空气,很自然秦岭山脉就成为他日常业余时间最大的爱好了。



2009年在秦岭木王森林公园休闲


为梦想而执著


白教授总结道,回顾自己将近30年的项目管理研究与实践经历,40岁之前可能更多的是在研究项目管理,写的论文比较多,有100多篇论文。40岁到50岁之间更多的是著述项目管理,写的书籍比较多,有20多本著作。如今白教授刚刚到了“知天命”的年龄,他的规划是在50岁之后更多地传道项目管理,让更多的人接受“项目化管理”和“按项目进行管理”的理念。

“有梦就有希望,有梦才有未来”,在项目管理的梦想之路上,白教授仍然在一路奔跑,他的执著与坚韧让我们对项目管理的未来更加充满了希望和信心。



栏目编辑:师冬平

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