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基于PRINCE2的项目成功方法

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2019年10月08日    作者:刘通    来源:东方瑞通华南PMP分享汇

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  项目管理方法论通常是指企业或组织进行项目管理过程中可以参照使用的方法,既然是方法就一定会有可以参照的流程活动,具体执行流程活动的角色和职责,以及可以参照的模板和工具。


  由美国项目管理协会撰写的PMBOK指南更多的只是一个大而全的项目管理知识体系,还不能称其为项目管理方法论。业界称得上项目管理方法论的有英国政府主导的PRINCE2(PRojectIN Controlled Environment)以及IBM和HP等著名世界500强基于企业级的项目管理方法论。


  PRINCE2中文的含义是受控环境下的项目管理的第二个版本。PRINCE2 起源于英国,它强调项目管理的实效性方法,目前被世界上150多个国家所认可,已经成为欧盟交付项目的业界标准。既然PRINCE2是欧盟的最佳实践,那么对我们确保项目成功到底有何借鉴意义呢?笔者结合自己的理解,试图诠释PRINCE2的良好做法如下:


  1、强调在项目管理生命周期各个阶段都需要持续的商业论证,通过商业论证来确保组织投入资源到符合其战略意图的项目,并确保执行组织获得项目的既定收益;


  2、明确参与项目管理的组织层级结构和角色职责,以及沟通汇报关系,如公司或项目群管理层、项目管理委员会、项目经理和项目小组经理等层级或角色。通过严谨的职责设定,确保项目来自组织的持续支持;


  3、关注项目所交付产品的生命周期过程管理,确保产品质量达标;


  4、善用计划、阶段授权和检查点报告等办法实现项目过程的可视化管理;


  5、通过例外处理流程对项目执行偏差和潜在风险进行全程管控;


  6、有效的变更管理流程,包括变革策略、可能的监控变更的行动、错误纠正和经验教训总结;


  7、支持不同项目所在环境的裁剪,并通过实践来不断改进提高;


  8、从战略和制度层面保证项目成功,体现从上到下的管理思维的一致性。涉及的战略包括沟通管理战略、风险管理战略、配置管理战略和质量管理战略等。

责任编辑:王兴钊

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