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道法术器 大道至简——如何利用项目管理思维培养持之以恒的运动习惯

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2019年08月06日    作者:程兴勇    来源:微信公众号“企业学习项目管理”

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  现在可谓是全民健身时代!从称霸广场的广场舞中老年人群到涌进健身房的白领人群!大家都充分的意识到了健康的重要性!但是能坚持的并不是很多!比如某月我所在的跑团统计跑量,达标的标准是每月50公里,当时在群里的同学超过250位,但是最终达标的也只有不到100位!和公司一个同学聊天,他对我一周跑步25公里,一个月跑步100公里的跑步计划大感惊讶!我客气的说其实也不是什么难事,大家都可以做到的!他悻悻的说:不行,这不太可能!虽然他也希望运动起来!并列举了诸如没有足够的运动时间、工作紧张、天气不好、场地限制等原因。这也许正是大部分人不能坚持运的原因。


  这充分证明了知道并不一定能做到,一时能做到并不一定一直能做到!而要想长久坚持下去,就需要一定的策略和套路!当然,不同的人策略肯定有所不同,这里结合我一直专注研究并持续实践的项目管理思维来谈谈如何培养一个持之以恒的运动习惯!


第一步:清晰项目可行性论证


  WHY: 想清楚改变的动力


  工作生活中,常见的一种情形是在新的一个阶段开始,比如月初、年初。大家往往是雄心壮志,立下了不少计划!感觉逆袭高富帅、迎娶白富美就在眼前!但是到了月末,往往回头一看好像成功达标的事情没有多少,最终决定还是下一阶段继续吧!一来二去一年又过去了,留下的只有面对岁月的哀叹和明日复明日的蹉跎!


  在项目管理中,启动阶段最重要的一个事情就是项目需求分析,一定要想明白为什么要启动这个项目?这个项目可行性如何?成本如何?会涉及哪些方面的人和事?其实生活中也是一样,在立下新计划之前,你要先想清楚:“我要改变的动力是什么?这个动力够强大吗?我为什么非改变不可呢?”


  WHAT:制定可行的目标


  同时新的计划不是偶然一次的创意迸发,而是结合了你现实环境条件下的综合分析。比如运动计划,如果你之前没有运动基础,贸然就制定了一个月100公里的跑量,那当然是完不成的!所以光凭这一时冲动,你几乎没可能坚持下来。


  建议大家结合自己工作、生活的实际情况制定现实的提高目标,比如比平时提升20%。


  HOW:制定可行的策略


  当然了,开始改变是很痛苦的。如果你想减少痛苦,分享两个小窍门:


  第一个,给你的改变加入一些更轻松、快乐的“陪伴条件”。


  还是拿跑步运动为例,你可以给自己准备一些运动装备,找到你合适的运动地点,学习一些运动策略等等。就拿我自己举例吧,一个月100公里的目标我是这样分配的,工作日每天3-5公里,利用上下班时间在公司附近完成。周末10公里目标,穿戴相对专业的跑步设备,在比较适宜跑步的公园、操场完成。这样一周25公里就变得比较容易了!


  第二加入一些想要做相同改变的群组。


  一个人坚持一个事情是比较难得,尤其是有一定挑战的改变!那么加入一个团队就非常有用了!当看到团队中很多人比你优秀,还比你努力的时候你就觉得自己的困难并不是那么难以克服了!


  我在17年加入了居住地的一个跑团,群里都是爱好跑步健身的小伙伴!并且入群的标准是一个月50公里的基本标准,不然就会被劝退!在以前我觉得一个月50公里就很OK了,平时也就一次3-5公里,还感觉很难坚持!但是看到群里的大神们每次10公里,甚至20公里以上的跑量,每月100公里,甚至200公里以上的跑量,我才发现自己以前是多么的LOW!最终在和团队一起活动几次后,再加上自己的坚持练习,不断突破!现在可以轻松搞定半程马拉松!


  再后来关注我的人越来越多,在公司的大力支持下,我们在公司成立了跑团,1年下来跑团成员已经超过100人,超过40人每周都能运动3次以上,越来越多的队友完成了之前看似不敢想象的目标,遇见了不一样的自己。


第二步:完善风险分析和应对


  经过第一步,你已经有了充足的改变动力,也有了可行的目标和可行的策略,但是这样做,每个人就能老老实实地完成改变、实施项目了吗?对此还不够,有一句话很经典“理想是丰满的,现实是骨感的”!在实际工作中,作为社会人,我们承担了多种角色,会面对各种各样的事情!正如我那位同学说的,工作压力大、时间不够用等等。还有一点,人性往往都是偏惰性的,大家都愿意停留在舒适区,但是在舒适区就往往不可能有大的变化!


  所以即使你有了很好的计划,也别太高估自己的执行力。当然不仅仅你个人是这样,大家都是这样的!要想真正改变自己,这里给大家推荐两个项目失败风险应对的策略。


  策略一:公开打卡机制


  现在这样的策略很流行也很实际,比如读书笔记打卡!运动记录打卡等!我们的跑团就是这样的方式,要求队员每次运动打卡跑量,每月统计公布跑量!这对大家都是一个很有效的督促!这样做你就把“改变自己”和“维护你的公众形象”联系到了一起,这可是很有效的。 因为人都是好“面子”的,你愿意看到你永远都在队伍的最后面或者大部分都还在坚持你就轻易退出吗?


  策略二:承诺合同


  只会耍嘴皮子还是不够的!人就是这样,不涉及到自己的切实利益是不会有深刻的感觉!所以你的项目计划最好能带上点真金白银或者其他利益直接相关的条件。比如在我们跑团月度运动挑战的规则如下:每周运动3次,每次跑步超过3km,其他运动每次超过半小时。如果不达标可以选择退出或者发红包,红包金额及个数随意,毕竟我们的目标是为了大家互相勉励坚持运动,挑战自我收获健康。就是如此简单的承诺合同,让很多原本很难坚持的队友一路坚持下来!当然中间也有因为各种原因掉队的,但是总体上看能坚持的队友越来越多,跑团的规模越来越大!


  相信我,在利益的强大刺激下,你的效率将得到前所未有地提高!我之所以能够不断坚持,部分原因就是持续的参加何种挑战活动及马拉松比赛。一般的模式是先付费报名,然后完成挑战,最后获取激励或者获得奖牌。如果没有完成挑战,那么之前你付出的费用也就没有了!这样的情况下早起半小时或者少玩半小时就不是那么痛苦了!


第三步 有效项目过程管控


  在你有想放弃的念头时,不要想坚持下去会有好处,而要思考放弃会带来哪些损失。举个例子,假如你去陡峭的华山看日出,人们都说“上山容易下山难”,但为什么每个人都会咬着牙走下山来?因为如果放弃的话,你就只能待在半山腰上了,难道还能叫警察叔叔来接你不成?


  所以说,人要学会拼了命地安利自己:如果放弃了,生活会带来多大的损失?比如,没有完成计划的跑量被团队送别了。没有完成计划的挑战,别人都有奖牌,而你什么都没有,还损失了一定的费用。


  这种心态其实还有经济学上的解释。在投资决策理论中,有一个概念叫“厌恶损失”(Loss Aversion)。就是说,相比于获得收益,人们更愿意去规避损失。举个例子,丢掉 10 美元的痛心程度,要比赢得 10 美元带来的快乐要强烈得多。


  这种决策机制是有历史和心理依据的。因为在远古时代,人们少打了一天口粮,就会面临饥饿至死的风险。但是获得额外的无法保存的食物,并不能让你的寿命更长一些。


第四步 合理项目变更调整管理


  这一步就比较简单了。俗话说,养成一个好习惯需要 21 天,但是在 21 天后,你可不能沾沾自喜、回到过去的生活状态。那样的话,你坚持的动力会逐渐消退,因为没有挑战了。所以在一个习惯初步养成后,你要做的也不是无调整地重复。


  相反,你可以思考:还能如何修改计划,让这项改变更适合我一些?比如说,你想坚持 6点起床,那你的睡眠时间究竟该是 9 点、10 点还是 11 点?中午是否要搭配午觉?如何调整才能让你的睡眠质量最高呢?再比如,你这个月完成了100的跑量,那么下个月再设置为100就不那么有挑战性和诱惑力了!你可以增加20%。


  任何一个好习惯也是因人而异的,勤于调整、找到最适合自己的方案,才是让挑战计划坚持下去的不二法门。


结语


  总结一下,结合项目管理的策略给大家梳理了如何培养运动习惯


  第一步:清晰项目可行性论证


  思考你要改变的动力是什么,因为人只会做出那些不得不做的改变。


  如果你的调整计划对未来的生活没什么影响,那你是不可能和自己过不去的。


  第二步:完善风险分析和应对


  建立打卡机制,让社会来监督你!


  如果你自制力不够,那么付出一定的成本是可行的!


  第三步 有效项目过程管控


  人们都是厌恶损失的生物,快放弃的时候想一想:那么多苦,我不能白吃啊!


  第四步合理 项目变更调整管理


  任何一个好习惯也是因人而异的,勤于调整、找到最适合自己的方案,才是让挑战计划坚持下去的不二法门。


  人的成长、习惯的养成,其实是一个如爬山般缓慢上升的阶段。每一次提升都不是突变,但每一次努力都会在海拔上有所体现。希望以上内容能帮助你做出一些持之以恒的改变。与君共勉!

责任编辑:王兴钊

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