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用PRINCE2套路PMBOK,会如何

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2019年07月15日    作者:总包君    来源:微信公众号“工程总承包之家”

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  国际上项目管理有很多不同的流派。


  PMBOK、PRINCE2 和IPMP 这三大流派基本上代表了目前世界上比较主流的三种项目管理文化,并且各自侧重点不同。


  其中,美国的PMBOK 侧重于项目管理知识,重点讲述“项目管理包括什么?”。英国的PRINCE2侧重于项目管理方法论,重点讲述“项目管理如何做?


  两者不同的定位如下图:

  


  虽然PMBOK 和PRINCE2都属于项目管理的领域,但知识和方法论其实是两个完全不同的东西,因为知识偏重于“知”,而方法论偏重于“行”,那么,所谓知行合一,其实就是要把PMBOK 的理论与PRINCE2 的套路相结合,项目管理的方法才比较容易落地和发挥出其应有的价值。


  而且,中国自身具有非常典型的文化特点,在推行外来方法论落地时一定要提前根据自身特点进行合理剪裁和调整,才能更容易让大家接受和改变原来的习惯。

  ——以上节选自肖杨《微权力下的项目管理》


  最先与肖杨老师相识,缘于他的《微权力下的项目管理》。在这本书中,肖杨老师在自己的项目管理实践中,综合PRINCE2和PMBOK的优点,经过验证,总结提炼出了应对或破解国内项目经理“普遍有责无权”状况的六步法。


  分别是:

  1)认清领导的意图,确保项目的价值;

  2)以终为始,根据项目终点反推项目路径;

  3)明确各自的角色和职责,加强团队的凝聚力;

  4)借助公司质量体系的力量,减少项目返工;

  5)学会预测未来,少走弯路;

  6)找到抓手,定义项目评价指标。


  去年,我再次通读了肖老师的书,在《EPC项目经理别委屈,六步法顺应「有责无权」,做有价值的「背锅侠」!》一文中,对肖杨老师六步法内在逻辑进行了梳理:


  1)第一步的”认清领导的意图,确保项目的价值“,说的是要弄清楚项目的终点。价值就是意义,就是使命。项目没有价值,就没有立项和继续下去的必要。这是项目的”道“。


  2)第二步的根据终点反推项目路径,核心工作是项目策划,是要描述从起点出发到达终点的”道路“,这是”道路“的道,可以由很多阶段性的愿景(里程碑)组成。


  3)第三步则是”法“的层面。项目不论大小,都是一个组织,即是组织就要考虑组织中的个体的各自定位和关系问题,也要考虑大家分工和工作边界,这些是必须要在项目启动之前做好约定并达成共识的,也是团队能够形成合力的基础。


  4)第四、五、六步,可划归为”术“。重点是有责无权的项目经理如何”借力“、如何”预测风险“、如何运用”评价“这个武器?


  5)项目经理既然没有权力又想做事情就要学会借助他人的力量。在控制风险这件事上是可以借助质量体系的力量的,让质量管理体系不再是项目经理的障碍,而变成帮助项目经理防范风险和质量缺陷的有力同盟。


  当然,光防守是不够的。项目经理一定要学会根据项目的愿景、目标和已经积累的项目经验教训去推演和预测项目的未来走势和不确定性。力图在事情发生之前,把尽量多的不确定变为确定,找到对策,这样才能少走弯路、做到多快好省!这就是项目的风险管理。


  项目风险控制的“一守一攻”,像极了马云《功守道》阐释的太极之道。


  6)第六步,评价作为管好项目的抓手,同样非常重要。第一个评价维度是目标达成率,这是对是否达到终点和项目价值的考核;第二个评价维度是过程符合性,这是对组织和个人价值观的考核,是对”道路“的考核;第三个维度是利益相关方满意度,是从客户(项目组织外部)的角度再次对是否达到终点和项目价值的考核。


  通过系统的学习,我于2017年4月拿到了PRINCE2实践者级认证。

  

  虽然PRINCE2不像PMBOK在国内那么普及,也与《建设项目工程总承包管理规范》的体系有很大差异,但作为一种全新的项目管理视角,我在自己的项目管理实践中,有意地将它与PMBOK知识体系进行融合应用,发现它具有如下明显的优势:


  1)提供了系统的方法论,能很好地将项目管理的10大知识领域串联起来;


  2)非常关注项目管理上“人”、“组织”、“授权”、“角色与职责”等因素;


  3)它是基于流程的项目管理方法论,极具操作性。

责任编辑:王兴钊

标签:PMBOK
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