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受控下项目管理(PRINCE2)告诉我们什么

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2019年04月11日    作者:问静园    来源:微信公众号“静思园理”

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一、PMP和PRINCE2


  相信在中国学习项目管理的人中,有90%都在学习PMP,其中一个原因是美国人很会做生意,再加上考试有一定难度,导致PMP含金量还是很高的;在学完PMP后,经常有学员问我,PMBOK里的知识到底应该如何落地呢?其实这个问题也难住了我,因为PMBOK里面更多告诉的是什么是项目管理,项目管理应该有启动、规划、执行、监控和收尾;但是到底应该怎么干呢?特别是对于一位想成为项目经理大牛的小白来讲就更是比较难了。这时候就有了PRINCE2(简称P2),P2来自欧洲,目前在全世界的认证人数超过PMP,为什么那么受欢迎?因为:实用!它告诉我们的是HOW的问题,哪怕是小白PM,用起P2来,你也知道作为PM应该怎么干活了。所以我们在给企业做咨询的时候,往往实用的都是P2。


二、PRINCE2介绍

  


  P2的结构是7-7-7;7个原则,7个主题,7个流程;我们这里简单的介绍一下流程,PRINCE2主要过程的重要作用可归纳如下:


  1、项目指导(DP)是一个非常重要的过程,定义了项目管理委员会的职责。它确保项目管理委员会对商业论证最终负责,必要时对项目经理和高级管理层提出建议。


  2、项目准备(SU)过程可根据项目的需要来决定其正式程度。该过程明确一个基本问题:“我们的项目是否切实可行、值得进行?”


  3、项目启动(IP)是第一个真正的项目过程。它为项目奠定一个坚实的基础,与项目管理委员会在目标、风险和产品预期质量方面取得共识。


  4、阶段控制(CS)阶段包含项目经理的日常管理活动。


  5、产品交付管理(MP)过程涵盖根据产品描述中的质量标准制造和准备实际产品的工作。


  6、阶段边界管理(SB)对项目现状价值的评估具有重要作用,有助于决定商业论证是否仍旧可行。


  7、项目收尾 (CP)确保项目的结束、必要的后续行动计划和项目后审查都能得到有效控制。


  通过这几个阶段,我们可以看到,项目经理应该什么时候向管理层汇报,所提交的文档是什么?什么时候应该向下面的小组经理要东西等等;让整个项目完全在可控的环境下进行,让项目经理把注意力放在他应该放的地方。


三、PRINCE2的特点


  1、 PRINCE2为项目管理提供了一种结构化的方法,这种方法为管理项目提供了清晰界定的工作框架。


  2、PRINCE2介绍了如何协调项目中的人和活动、如何设计和监督项目以及在项目发生变更的情况下如何调整的流程。每一个流程都详细标出关键的输入,输出和具体目标及要执行的活动,这为计划偏差提供了自发的控制。


  3、 PRINCE2把项目划分为多个管理阶段,保证让所有资源得到有效的控制。依靠严格的监控,项目在控制和组织的方式下得到执行。


  4、作为一种被广泛认可和理解的结构化方法,prince2为项目中所有参与方提供了一种通用语言。它完整阐述了参与项目的各种管理岗位和职责,并可以根据项目的复杂程度和组织能力来适当调整。


  5、 最重要一点,prince2为项目的裁剪提供了指导。

责任编辑:王兴钊

标签:PRINCE2
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