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PRINCE2:成功项目管理的座右铭

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2019年03月05日    作者:刘通    来源:东方瑞通讲师原创专区

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  初次听到PRINCE2的名号,第一反应就是PRINCE是王子的代名词,当然是特指英国的威廉帅气的王子那种。PRINCE2就是Twins王子,即双胞胎吧。初次接触PRINCE2的小白未免在做“公主与王子”的Daily dream,尤其还有威廉和乔治两个王子可以选啊!


  其实,PRINCE2的真实含义是受控环境下的项目管理的第二个版本,目前已经有最新的2017版发行了。PRINCE2起源于英国,可能与王子有亲戚关系。它强调项目管理的实效性方法,它是项目管理的方法论,目前已经荣登在欧盟区域交付项目的业界标准。大有和我们所熟知的由美国项目管理协会主导的全球项目管理王牌认证PMP分庭抗礼之势。


  分别来自美欧的两大项目管理标准,使我们的日常项目管理工作做到有法可依,就像鲁迅先生所说的“拿来主义”所提倡的那样,我们不能简单拿来照搬,要适合中国的场景进行客户化改造。而改造的前提就是我们要清楚认识所谓舶来的理论体系的良莠之处,这样方可恰到好处的去莠存真,把日常项目管理工作做到实处。


  本文针对PRINCE2可以借鉴的实际意义做一下系统介绍,并与PMP进行横向比较。


  1、PRINCE2理论体系对项目成功的指导意义


  既然PRINCE2是欧盟的最佳实践,那么对我们确保项目成功到底有何借鉴意义呢?且听我娓娓道来。


  Ø 强调在项目生命周期中各个阶段都需要持续的商业论证,通过商业论证来确保组织投入资源到符合其战略意图的项目,并确保执行组织能够成功获得项目的既定收益;


  Ø 明确参与项目管理的组织层级结构和角色职责,以及沟通汇报关系,如公司或项目群管理层、项目管理委员会、项目经理和项目小组经理等层级或角色。通过严谨的职责设定,确保项目得到来自组织的持续强有力的支持;


  Ø 关注项目所交付产品生命周期的过程管理,确保产品质量达标;


  Ø 善用计划、阶段授权、要点报告和检查点报告等办法实现项目过程的可视化管理;


  Ø 通过例外处理流程和例外计划对项目执行偏差和潜在风险进行全程管控;


  Ø 有效的变更管理流程,包括变更策略、可能的监控变更的行动、错误纠正和经验教训总结;


  Ø 支持不同行业和规模的项目,在其所在环境中对PRINCE2的主题内容和流程活动进行必要裁剪,并通过实践来不断改进提高;


  Ø 从战略和制度层面保证项目成功,体现从上到下的管理思维的一致性。涉及的战略包括沟通管理战略、风险管理战略、配置管理战略和质量管理战略等。


  2、PMP与PRINCE2的比较异同


  由美国项目管理协会撰写的PMBOK指南更多的只是一个大而全的项目管理知识体系,还不能称其为项目管理方法论。业界称得上项目管理方法论的有英国政府主导的PRINCE2(Project IN Controlled Environment)以及IBM和HP等著名世界500强基于企业级的项目管理方法论。


  项目管理方法论通常是指企业或组织进行项目管理过程中可以参照使用的方法,既然是方法就一定会有可以参照的流程活动,具体执行流程活动的角色和职责,以及可以参照的模板和工具等内容。


  PMBOK和PRINCE2的理论及实践并不互斥,恰恰相反他们是优势互补的关系。PMBOK作为一种全面描述了项目管理的知识体系指南,它的优势是从理论上涵盖了项目管理知识的方方面面,是一部项目管理理论的百科全书。而PRINCE2的优势是如何将这些项目管理知识转化为结构化管理框架和具体流程管控办法,并通过既定的组织岗位角色来付诸于实践。


  PRINCE2强调在项目管理生命周期各个阶段需要持续的商业论证和执行收益评审,并且强调业务战略、用户需求和供应商供给能力三者的平衡关系,这些都是PMBOK理论体系的合理补充。


  PMBOK与PRINCE2的联姻也是项目管理理论联系实际的必然产物,这是一种强强联合,是取得项目成功的有效途径。我们学习项目管理可以先学PMBOK,具备一定的项目管理职业素养后再来参考PRINCE2基于组织级项目管理落地的优秀框架和最佳实践。


  注意:本文最早由东方瑞通高级讲师刘通老师发表于东方瑞通官网讲师原创专区,转载请注明出处!

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责任编辑:王兴钊

标签:PRINCE2
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