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学PRINCE2,除了记忆还要理解

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2019年01月15日    作者:Cynthia晶姐    来源:微信公众号“Cynthia晶姐”

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  PRINCE2是一本很厚的书,当然也只需要记忆少量的概念部分,在实践中如何运用才是关键。


  灵活运用的基础是理解,从这个角度,用七个小节的内容,来聊一聊。


  1. 组织、角色


  PRINCE2是重管理的,所以人就十分重要。因此要好好理解组织和角色。怎么描述角色和职责呢? 用谁做某事这种句式。


  哪些角色可以合并


  项目管理委员会、项目保证、变更管理组织这三个角色是可以合并的;


  项目经理、小组经理、项目支持这三个角色代表了交付团队,也是可以合并的。


  而这两类角色之间则是不能互相合并的。因此,可以清晰的看到,项目保证这个角色是独立于项目交付团队的,它是项目委员会承担的一种责任,是项目管理团队内部的责任。


  与之相关的还有质量保证这个角色,并没有在上面出现,因为它是独立于项目团队的,不属于项目团队的角色。它活动在PRINCE2范围之外,是公司或项目群组织的职责。


  项目保证和质量保证不同,同时也确实有重叠的部分。质量保证可以被项目管理委员会用作其项目保证制度的一部分,而质量保证可能寻找有效的项目保证,作为项目正确进行的指标之一。


  判断胜任角色的依据


  我们从下面两个方面来考虑。


  权力


  能力——主要是专业技能


  如果两个方面都符合这个角色的要求,即可胜任。


  而项目管理委员会是需要一定的权力的,因此这里面包括的三种角色:项目主管、高级用户、高级供应商就不能由干活的小兵来担任,必须有一定的职权,不然怎么做决策呢?要理解,这部分的角色,一般是不做特别具体的工作的。


  再来看项目保证,它还可以细分为商业保证、用户保证、供应商保证,是要具体做事情的,因此这几个角色必须拥有对应的专业知识,不然怎么做好保证呢?

标签:PRINCE2
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