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多种方法,记忆PRINCE2要点

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2019年01月09日    作者:Cynthia晶姐    来源:微信公众号“Cynthia晶姐”

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  这部分内容分成十个小节,带你跟我一起,撸一遍PRINCE2的知识要点。


  1. 简单总结,3748


  有人简单总结成3748,3个7,4和8。


  具体来说,3个7是指:7原则、7主题、7流程。


  对于4,有两种含义:


  一种是PRINCE2的四个要素:原则、主题、流程、环境;


  一种是组织主题里,项目管理结构的四个层次。


  8则是组织主题里,项目管理团队的8种角色。


  2. 七大原则


  想象有一个太极图,两个原则放在中间,上下分别是升维角度、降维角度看待问题;左右则是向后看,向前走。这样把7个原则填入其中进行记忆。


  当然,这仅仅是一种结构化的记忆方式,并没有太多的含义,记住即可。

 

  3. 七大主题

  7大主题可以用矩阵图的方式记忆:

  

  其中,没有画出来的“组织”主题放在中心。


  为什么这样画,也是一种结构化记忆方式,并无更多含义。


  4. 七大流程


  7大流程简写如下:

  SU 项目准备流程

  DP 项目指导流程

  IP 项目启动流程

  CS 阶段控制流程

  MP产品交付管理流程

  SB 阶段边界管理流程

  CP 项目收尾流程


  根据流程在时间上的前中后,以及管理层级上的上中下,画出一个九宫格,然后把这7个流程放入其中,流程缩写后面的数字代表这个流程进行的活动个数。


  SU做的事情分为两条线:1. 找人, 2. 思考事情是否值得做。


  DP1-5分别是:

  DP1授权启动、

  DP2授权项目、

  DP3授权阶段计划、

  DP4给与特别指导、

  DP5授权项目收尾


  其中DP2和DP3在时间上可能挨着,也可以相隔一段时间,根据项目具体情况决定。


  5. 八个角色


  分成3、3、2三组 :


  BUS(项目管理委员会)


  PA, PM, CA/CCB 项目保证、项目经理、变更控制


  TM, PS/PO 小组经理、项目支持


  6. 通过“对时间”的例子,来讲“项目”


  我们有很多时间:


  格林威治时间-北京时间-自己手表的时间……


  那么我们来把这些时间和项目联系起来,方便记忆。


  格林威治时间 -- 项目6个指标、关注商业论证


  北京时间 -- 项目计划。它可以拆开成三+1种计划:项目计划、阶段计划、小组计划、 + 例外计划


  自己的手表 -- 阶段计划、小组计划小组关注质量、交付


  三种时间会有偏差,因此项目里这些也会有偏差,所以我们需要“强制对表”。


  项目有风险,风险是动态的,风险可能会导致变更。


  进展主题:解决“表不齐”的问题,到了点就“对表”:


  项目里程碑:对格林威治时间


  每周: 对北京时间


  7. 雷达图分析项目特征


  和正常经营相比,项目有5个特征:变革性、临时性、跨职能性、唯一性、不确定性。


  因此通过这5个维度来分析项目,进行打分——3表示一般,5表示较难,8表示困难,对于项目的整体难度就可以一目了然的看到。

  

  8. 风险


  利用风险画像评估风险


  风险可以按照可能性、影响度、临近度进行分级。

  

  影响风险的指标


  那么影响从哪几方面评估呢?我们知道项目有6个指标,其中一个是风险,因此评估风险的影响,就用到剩下的5个指标,分别是:


  成本、时间、质量、范围、收益


  这6个指标如何记忆?

  

  风险结


  提到风险,顺带说一下如何用风险结来描述风险。


  有效表达风险需要考虑每种风险的以下几个方面:


  原因、事件、结果

  

  风险管理步骤


  识别、评估、计划、实施、沟通


  可以总结成三大步骤:


  1) 识别(环境、威胁、我们的弱点)


  2) 评估(上面说过了)


  3) 控制——最难的是确定责任人。控制是有策略的,针对威胁、机会(具体参考书上的一张表,说的很详细)。


  对于风险的控制,大部分都不去消灭、预防(沉没成本高);常采用预警预案的方式,采取一些措施。


  项目预算中,要把风险预算和变更预算分开。


  9. 变更


  有三种问题类型:


  1)变更请求

  2)不合格项

  3)问题/关注


  变更委员会如何授权?


  权利大-->时间短

  权利小-->时间长


  变更如何管?二分法:对项目做成、做完是好/坏?


  10. 进展


  上面聊风险主题的时候提到了项目的6个指标。那么进展主题,也是对这6个指标进行控制的。

责任编辑:王兴钊

标签:PRINCE2
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