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PRINCE2的价值

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2019年01月02日    作者:Cynthia晶姐    来源:微信公众号“Cynthia晶姐”

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1. PRINCE2是什么?


  PRINCE是PRoject IN Controlled Environment(受控环境下的项目管理)的简称。


  说起项目管理,PMP可能更为人熟知。


  PMP是美国国家标准,其关注项目管理知识的描述层面,是项目管理的通用语言,一般来说在以美国国家为友邦的地区比较流行。


  PRINCE2是英国及欧洲、联合国适用的标准,其指导客户通过组织间的合作,运用诸多受控的项目管理方法实现客户业务价值,是一套落地的项目管理方法论。


  它们是不同流派的理论,具体区别和联系大家可以自行搜索进行了解,本文不做赘述。


  因此,似乎只有项目经理等相关职业的人才需要学习它?其实不然。 PRINCE2讲的是方法论,对商业环境下如何做事进行了指导。而我们所处的职场环境多数情况下都属于商业环境,因此可以学习这套方法论,学习从项目的角度来看待事物,分析问题。


  多了这样一种思维方式,就相当于手中多了一种可用的工具。另外,不仅在工作中,在生活中也是可以灵活利用这种方法论的。


2. 应用实例


  管小朋友做作业


  我学习PRINCE2的时候,有一位老师就用这个方法来管小朋友做作业。


  比如小朋友放寒假光想着玩,可是学校布置了很多作业,开学之前要做完,你要怎么管,才会既不把自己气病进医院,又能很好的完成?


  针对这种问题,就可以直接应用PRINCE2中的“按阶段管理”和“例外管理”原则。根据小朋友的实际情况,把寒假划分成几个阶段,每个阶段定计划,要完成哪些作业。并且同时制定容许偏差:偏离这个计划的多少范围以内,没有关系。如果超过了这个范围(例外情况),就要向家长汇报。


  指导自己的学习


  现在是终身学习的年代。市面上也有各种各样的学习课程,自己要上班,时间有限,根本看不完,那么该怎样为自己制定学习规划呢?


  这里就可以应用PRINCE2的方法。比如,先进行商业论证,判断一下是否该学习某样内容。


  商业论证的目的,是建立一种机制来判断项目是否是可取的、可交付的和可获得的,作为是否对这个项目进行投资的决策支持手段。


  这个部分,很重要的一点是确认收益。因此就不会乱学习,而是要先考虑学习能为自己带来什么,并且商业论证提到,收益一定要是可衡量的。所以你就不能只是想着:这件事情一定有好处,而是要多想想,如何衡量收益,包括财务、非财务收益;正向、负向收益;主要、次要收益,等等。


  同时,商业论证需要满足“持续业务验证”的原则。那么,在学习的过程中,不断地再来更新自己的商业论证,就可以及时作出调整,而不是一条路走到黑,花费了大量时间学完以后才发现好像并没有什么用处。

责任编辑:王兴钊

标签:PRINCE2
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