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项目管理最忌5件事,千万不要忽视

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2018年11月11日    作者:瑞秋    来源:职场晨读(AAT_2017)

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  当下,虽然项目管理理论已经相当成熟,但是成熟的只是框架和方法论,真正的项目管理还远不止这些。在实际的项目管理中,各路项目经理仁者见仁,智者见智。


  有的项目经理能把简单的项目做复杂了------

  

  有的项目经理能把复杂的项目做简单了-----

  

  有的项目经理能把看起来100%上线成功的项目做失败了------

  

  而有的项目经理则能把看起来铁定失败的项目做成功了------

  

  看到这里,有人点头有人笑,有人皱眉有人愣,其实,不是这世界太平静,只是你的见识太少。


  想要做一个游刃有余、潇洒自如的项目经理,这5件事你千万不要忽视。


  1.无视管理层战略方向


  虽然书本上都说项目经理的职责就是保证项目成功上线,绝大部分的项目经理也是在孜孜不倦地这么做着。如果你只是一个初级的项目经理,那么完全够用了,因为你只需要做一个简单的执行者。

  

  然而,如果你想要升级为高级项目经理,那么你的眼界要从项目中跳出来,站到管理层的战略高度上来。你要了解你这个项目的真正战略意义,了解这个项目在管理层所有项目中的比重和作用。很有可能,“项目成功并不是老板最想要的结果”。

  

  2.认不清相关方利益


  都说项目经理是“人精”,见人说人话,见鬼说鬼话,其实说的不仅仅是沟通的问题,更是相关方管理的问题。不同的相关方会站在不同的角度,同样的问题,不同的角度,看到的结果是不同的。


  就像历史上同一个人魏璎珞和卫燕婉在《延禧攻略》和《如懿传》中表现出来的是截然相反的两个人,不是因为不遵从历史,而是不同的角度。


  所以,项目经理要认清相关方的利益所在,若他是魏璎珞一伙的,就给他看《延禧攻略》;若他是皇后一伙的,就给他看《如懿传》。


  为什么要这么做?不是欺骗,因为事情的本质是一样的,最大限度地让相关方满意。


  3.项目计划不做更新


  很多项目经理视计划为天书圣旨,天天供着、天天拿出来说事儿,就算已经delay到几百年以后,也不敢动分毫。其实计划也就是个靶子,能严格按照计划执行的项目那只是书本中的理想情况。

  

  在实际工作中,项目经理需要根据项目发展的状态和趋势更新计划,让项目成员有一个符合实际情况的可以遵循的规则。


  而所谓更新计划,并不是摈弃了初始计划,而是版本上的更新,最好是能看出我们修改了什么,因为更新计划要使进度尽可能地追赶上或者接近原计划,从而保证项目最终成功上线。


  4.问题和风险不跟踪到底


  每个项目都会有一个问题和风险的清单,问题是已经发生的,而风险是可能会发生的。


  很多项目经理不重视这个清单,往往只是记录下来就不管了。其实这个清单是项目管理的精髓所在,这个清单从细节上反映了整个项目的健康状况。

  

  这个清单上的数量必须是从少到多、从多到少的良性规律,如果数量特别少,那很有可能是问题和风险并未发现,如果数量只增不减,那项目很可能就是漏洞百出,一击即溃。


  所以,不管问题还是风险,不管级别和紧急程度,项目经理都要一视同仁,最终的目的是把所有的问题和风险都解决。


  5.拒绝变更


  项目经理都惧怕项目变更,因为变更会带来整个项目的动荡,成本、计划、质量都会或多或少地受到影响,所以项目经理往往谈变更色变。


  其实,不必这样,对待变更的正确方法应该是辩证的,有时候变更在改变的同时会促进另一些问题的解决,会关闭另一些风险。所以,不能一味地拒绝变更,而是从全局的角度来分析变更带来的影响,善于利用这些影响来解决问题。

  

  其实项目实际执行中,任何一件小事都有可能从微不足道的小涟漪,演变成推倒一切的大波澜,作为项目经理就需要时时刻刻保持警惕和清醒的头脑,练就像老鹰一般敏锐的眼神,不放过任何一个细节。


  一个优秀的项目经理,绝不仅仅有专业的知识,还要拥有运筹帷幄的全局把控力。


  文章来源:职场晨读(AAT_2017)。一个处乱不惊的公众号,冷眼看热闹,深度谈人生。职场晨读,揭穿职场真相,解码人生困局,每天工作开始前的第一剂强心针。

责任编辑:王兴钊

标签:项目管理
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