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这样管项目最高效

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2018年07月02日    作者:周夏    来源:项目管理评论网

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  作为一种围绕愿景及目标而尝试进行的对象性活动,每个项目都是一次实践或者一系列实践。项目管理,必须以实践特征为指导。


  一般实践有三个基本特征,即客观现实性、自觉能动性和社会历史性。作为人们一次性、独特性和差异性地改造和探索自然、社会与人的客观实践活动,项目也具有这三个基本特征。


从客观现实性出发管项目


  项目实践以及项目实践涉及的人、物、事和关系都是客观现实性的存在,这种客观现实性在项目启动、实施、收尾过程中表现为必然性。也就是说,在当时环境条件下,有其存在的根据和理由。工业项目业主方要放下自我,敬畏现实,脚踏实地地创造性管控项目。


  以工业建设项目涉及的人来说,不管业主方、承包方、咨询方还是其他相关方,都是有血有肉、有感受、能学习、会思考、可行动和受制于生理极限的人,不是纯粹的、物化了的工具、机器、对象或概念。每个人的“三观”、人性、学识、能力和情绪等方面存在差异化、动态化的客观现实性特征,这其中蕴藏着不同大小、不同善恶取向的正、负能量,引导其中的正能量得以激发、释放,为项目愿景及目标实现有效地、高效地做贡献,是项目业主方对人进行管理的重要课题。要充分地考虑人的情绪性、人的能力发挥不稳定的负面影响,把每件事情都分解成机器能简单执行的,以机器代人、机器人代人、无人机代人,把人的天然影响降低到最小。


  工业建设项目实践涉及的“物”包括:各方使用的机具,形成工程实体的工程物资、工程设备, 项目所处的宏观环境、行业环境、自然环境和人文环境及相关方环境等。 “人”与“物”“人”与“人”的相互作用形成了“事”。工业建设项目实践涉及的“物”“事”及其相互关系也是各自存在差异化、动态化的客观现实性特征。业主方与承包方、当地政府和下属等相关方的关系及感情还是通过“事”而相处,必须基于其特征去管理。


  “理论所不能解决的那些疑难,实践会给你解决。”一些组织基于当时的有限实践和认识而总结出的项目管理知识体系指南(《PMBOK?指南》)、ISO21500《项目管理指南》、国际项目管理能力基准(ICB)、受控环境下的项目管理(PRINCE2) 等项目管理理论是项目实践的指南,不是必须机械地套用的教条。这些主观化的理论或者间接经验知识,是基于某种环境条件下的实践得出的,必须放回到新条件下的实践中去验证它的有效性,必须依从于具体项目的客观现实。工业项目建设过程中应予采用的措施、方法,要基于项目不同阶段、不同活动的事实以及真实数据,深入项目实际状况去筹划、去实施、去改进。


  自负的人几乎没有不跌跟头的。项目本身就是一个改变世界的过程,虽然确立了愿景及目标,但愿景及目标要接受具有客观现实性的事业环境因素或条件的考验,不可自以为是,不要先入为主。项目实践会教会人如何进行项目实践。爱因斯坦说: “并不是我很聪明,而只是我和问题相处得比较久一点。” 有过工业项目建设经历的人,才可能体会工业项目建设的特征。有过多次项目建设管理经历的人,才可能形成项目建设管理的真知。重视工业项目建设中遇到的问题和困难,脱离政治需要、经济需要的紧迫性,更能看得准、想得对、做得好,更能及时解决。在艰难困苦中坚毅地推进工业建设项目的管理者,通过坚持实际调查不充分不决策, 通过将理念、计划、措施落地,通过在具体实际中证明有关理论以及自己判断的合理性和能动性,会淬炼成具有实战经验的工业项目建设管理人才。


从自觉能动性出发管项目


  专业源于专心,专心源于自觉。自觉让人不平凡,自觉助项目更卓越。项目本身是从属于人的需要的存在,基于愿景及目标而实施的项目,是以人们发自内心不甘平庸的、追求自我目标的自觉能动性为基础的。


  如何从自觉能动性出发管项目呢?


  第一,在确立项目愿景及目标时,要充分认识到愿景及目标实现的长期性、艰巨性和曲折性,以此增强项目实施的自觉能动性。


  第二,要深入到项目的现实中,去现场观察项目所涉及的有关“物”,切身体验“物”“事”之间的关系;用心进行由此至彼、由表至里、由片面至全面的思考;主动地为愿景及目标实现去学习、去行动。有的人接到某个任务后,习惯性地以没有做过而推脱,一个人一生中做了多少之前没有做过的事情呢?不计其数。没有做过的事情,只有开始去做了,才会知道如何去做,才会知道事情可能不是想象的那么难。


  第三,项目负责人要自觉祛除心障,在自觉地带好头、充分发挥个人主观能动性的同时,从项目给团队内部成员以及其他相关方带来的价值方面进行系统的思考,引领他们自觉地将自身愿景及目标与项目愿景及目标相契合,激发出他们的工作激情,誓约积极参与项目创值行动,自动自发、同心同德、同向同行,不靠别人安排工作,不用提醒就付出不亚于任何人的努力,充分发挥各自的积极性和创造性,齐心协力划桨开大船,共同实现项目愿景及目标。


从社会历史性出发管项目


  项目是在一定的社会关系中实施的,必须考虑相关方的作用,必须考虑对相关方的影响。作为工业建设项目业主方来说,要影响承包方、供应方等相关方发挥充分的正作用,不要对当地政府、周界居民等相关方造成不良影响。业主方对于项目实施涉及的社会性的人,要尊重其社会身份、地位,千方百计与其建立友谊,共同享受相处的过程。


  项目是在一定的历史条件下实施的,是动态变化着的人、物、事和关系相互影响的协同体。项目实施过程中遇到的任何问题,从当时的历史条件来看,都有其存在的根据和理由,但随着条件的改变,又会丧失其存在的根据和理由。一是由于项目实施会受到事业环境因素的制约,二是由于项目实践本身也是渐进明细的,三是正如《管理百年》作者克雷纳所说的“管理只有恒久的问题,没有终结的答案”,工业建设项目业主方在实践过程中会逐渐意识到自己在某方面的无知或无能,应容忍之前的判断、之前措施的疏漏,要正视、细致了解项目实践中所遇问题的来龙去脉,以发展的眼光看待问题,及时总结、整理经验、教训形成个人与组织的知识财产,通过PDCA循环,更科学、更有效地推进项目。


  再长的路,一步一步地走,也能走完。再短的路,不迈开双脚起步走,也不能到达。项目管理, 必须以实践特征为指导,从现实的此岸抵达理想的彼岸。

责任编辑:王兴钊

标签:项目
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