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PMP学习方法分享——备考冲刺

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2018年05月04日    作者:大女曼    来源:微信公众号“漫话项目管理”

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  时间就像一条河流,

  载着我们顺流而下,

  遇到现实,需要决策,

  但我们无法停留,

  也无法避免,

  只能以最好的方式应对。

  ——《原则》瑞·达利欧——

  ”


  Hi,我是好久不见的非典型学渣M姐。转眼间本周六即将迎来2018年第一次PMP认证考试了。经历了四五个月辛苦学习备战的学友们,有没有很激动?(终于不用再学习不再刷题……放我回去加班!我爱甲方爸爸!)之前写过的2篇学习PMP经验分享,你们有尝试吗?(一!点!没!有!)然而临近考试的最后一周,无论你是胸有成竹的学霸还是忐忑不安的学渣,强烈建议是时候展示几千年我国应试教育所孕育的强大基因啦——“临阵磨枪不快也光!”


  你准备好了嘛?前方高能干货!可要多喝水,有助消化哦~


冲刺阶段——学习方法

  

  核心知识串联


  PMBOK第61页——五大过程组十大知识领域的47个子过程,每一个过程快速串联全书看一遍。了解每个过程输入输出的重要文件和计划,重要的工具顺看一遍,遇到生熟和易混淆的翻看以往学习笔记和老师讲义。


  错题复盘


  以往刷题中的错题或者出错率较高的章节题,拿出来二刷,将反复会错的同类型题仔细复盘,并确认其解题思路。


  相信自己


  考前1-3天为自己打气做一些“幼稚”的小仪式,M姐考前1天会去吃“宏状元”(连锁粥店),点一桌子带有“状元”字样的菜,手机换上“逢考必过”壁纸,还和学霸师兄吃饭握手。其实也是一种心理压力转移,有很好的潜意识暗示作用。


选择困难症晚期看这里

  

  你懂得


  PMP考试有三大坑:神翻译、无厘头情景和超级变变变。当三者凑在一起,每道题读起来就像一部十八线编剧写的国产励志剧。尤其M姐17年12月份那场考题(没有计算题!耶耶耶!),感觉40%+题都在和各种变更做纠缠,题干里各种戏精及事件可能与最终问题的考点并没有一毛钱关系。 因此对PMBOK中ITTO中的文件及计划,深知他们之间的逻辑关系是判题拿分的重中之重。

  

  下面是干货中的干货,M姐在刷了6000多道题后平均正答率在75%时,临考前看了如下资料后,其回忆在考试当天体会到了张无忌学太极对打时“大脑放空”的判题状态——凭直觉、条件反射、不纠结、节奏嗨。(考中上了个厕所且提前20分钟封卷)


各种计划的家族关系


  PMBOK第5版中,一共涉及了17个计划。各种计划之间的层叠关系就像偶像剧里的多角恋关系一样,给人贵圈真乱的错觉,其实不然——


  17个计划按照特性可分为三大类:


  实体计划:告诉我们做什么的计划;


  程序计划:告诉我们怎么做的计划;


  综合计划:既括做什么;也包括怎么做的计划。


  每个特性计划又分别展开为


  实体计划包括3个:范围基准、进度基准、成本基准,即三大基准。


  综合计划包括4个:项目管理计划、人力资源管理计划、沟通管理计划、干系人管理计划,即项目管理计划,加上二个与人相关的计划


  程序型计划包括剩下的10个:


  范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、风险管理计划、采购管理计划、变更管理计划、配置管理计划。


  把计划按特性区分的意义是因为“项目管理计划更新”这个磨人的小妖精!


  在场景题里,最让人痛苦的一类题干就是:某某做什么事情,遇到变更怎么处理,其中干系人沟通也怎样,还有发现个什么问题,最后问你应该更新如下哪一项?考点就是对“计划变更”理解深度——


  变更一般不改变程序计划:变更会改变计划,但大多数变更变的是做什么怎么做一般是不变的(虽然理论上程序计划也可以更新)。因此,变更后更新计划,不更新程序型计划,只更新实体计划与综合计划。在 PMP考试中尤其如此。项目中发生的具体问题,不应该记录在程序型计划中。


“变更”考地你怀疑人生


  四种变更类型的区分


  变更是为了解决在项目进行中(执行或监控过程发现的)项目现实情况(进度、成本、范围、质量等)与计划情况(或干系人期望的情况)不一致,而采取的措施。


  PMBOK中描述了4种的变更类型:预防措施、纠正措施、缺陷补救和更新。这4种变更类型首先可以分为两大类:


  1、改变现实情况以符合计划(不改变原计划) ,属于这一类的有预防措施、纠正措施和缺陷补救;


  2、改变原计划以和现实情况(或干系人期望的情况)一致,即更新(计划)。


  预防措施与纠正措施、缺陷补救的区别:


  1、预防措施属于事先,偏差或问题还没有发生,但是担心现实会与计划部分,而事先采取的行动;


  2、纠正措施和缺陷补救都是偏差或问题发生后,采取的行动,属于事后措施。


  纠正措施与缺陷补救的区别:


  1、纠正措施偏重于针对进度、成本出现的偏差或问题采取措施,多针对进度和成本。而进度、成本偏差的纠正,多是通过节省后续活动的时间、成本来实现。


  2、缺陷补救强调对可交付成果质量缺陷或问题采取的措施,只针对质量缺陷。


  变更批准谁说的算?


  1、PMBOK上的原话——根据PMBOK96页第3段第一行“每项记录在案的变更请求都必须由一位责任人批准后否决,这个责任人通常是项目发起人或项目经理” ;第3行“CCB是一个正式组成的团体,负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更”。


  2、PMP考试中的实际情况——书中虽表达项目发起人、项目经理、CCB都可以批准变更。但是PMP考试中却并非如此,几乎不出现项目经理、发起人批准变更的选项。能看到的,批准变更的选项,几乎都是CCB来批准。极个别情况,不出现CCB批准变更的选项,只能选“提交客户批准”。


  3、CCB是否可以批准非基准变更?——部分上课老师都会强调:基准变更由CCB批准;非基准变更由项目经理批准。这句话应该这样理解:基准变更必须由CCB批准,项目经理无权批准;非基准变更可以由项目经理批准,也可以由CCB批准。


  4、考试中的变更情景,主要都是范围变更,属于基准变更,由CCB批准。很少出现非基准变更的变更题目。


  几个不能选的选项


  1、拒绝变更;具体而言,就是给个理由说不能变


  2、忽略变更:具体而言,就是继续执行当前范围或计划


  3、下次再说:例如强调下次开会处理,下一阶段处理等


  4、直接实施变更:具体而言,就是让给团队成员实施、落实该变更


  5、直接更新计划:具体而言,就是按变更请求修改计划


  注意:以上5条都是针对变更被提出后,不能选的选项。如果变更被批准了,4、5两条是可以选的。

责任编辑:王兴钊

标签:PMP
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