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《PMBOK指南》第六版变化解读:项目管理商业文件

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2018年05月27日    作者:张建才    来源: 项目管理者联盟

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  在第五版的【1.6商业价值】中只是简单地介绍了项目的商业价值。


  而在第六版的【1.2.6项目商业文件】中则重点介绍了项目商业文件所处的位置以及项目经理可参与或者可操作的空间,其实也更强调了项目经理应该走到更前端去,去了解和参与项目的商业论证和效益管理计划。

  

  项目商业论证


  项目商业论证指文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据。商业论证列出了项目启动的标和理由。它有助于在项目结束时根据项目目标衡量项目是否成功。


  项目效益管理计划


  项目效益管理计划描述了项目实现效益的方式和时间,以及应制定的效益衡量机制。项目效益指为发起组织和项目预期受益方创造价值的行动、行为、产品、服务或成果的结果。


  它主要包括以下内容:


  目标效益(例如预计通过项目实施可以创造的有形价值和无形价值;财务价值体现为净现值);


  战略一致性(例如项目效益与组织业务战略的一致程度);


  实现效益的时限(例如阶段效益、短期效益、长期效益和持续效益);


  效益责任人(例如在计划确定的整个时限内负责监督、记录和报告已实现效益的负责人);


  测量指标(例如用于显示已实现效益的直接测量值和间接测量值);


  假设(例如预计存在或显而易见的因素);


  风险(例如实现效益的风险)。


  个人感想:


  尽管时间、成本、范围和质量等项目管理测量指标历来被视为确定项目是否成功的最重要的因素,但是实际执行中尽管我们努力追求实现了这些目标,最终的结果也不见得那般如人意。


  在现在的项目中,项目经理参与度往往比较滞后,演变的结果往往就是项目经理只是一个执行者,缺乏对项目的启动背景,驱动因素,相关干系方等各方面的全面了解和分析。当然也有参与了的项目经理,但是往往缺乏专业的训练和手段也不一定能够完全掌握和分析这些因素。所以要让项目真正成功,项目经理还得更专业的向前端看,向前端走!

责任编辑:王兴钊

标签:PMBOK
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