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邹赛: 应用项目管理思维,过更加高效的人生

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2019年06月21日   作者:邹赛   

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   邹赛,中船动力研究院有限公司PMO专员,国家工信部船用低速机工程(一期)研制PMO专员,2016年获得IPMP C级资质认证。




  2012年我从机械专业本科毕业, 2015年进入中船动力研究院有限公司从事项目管理至今已有4年,期间一直从事项目进度管理与资源管理工作。在这4年里,我见证了公司PMO的成立过程,并在其后3年与PMO共同成长,在理论方面不断学习和探索,也在具体项目管理实践过程中持续创新和反思,不停刷新和突破自己。


  我在公司PMO负责公司科研项目进度计划管理与人力资源管理,同时在国家工信部船用低速机工程(一期)研制管理办公室担任进度计划管理专员,负责协调工程16个课题共计42 家参研单位参与的涉及整机、关重件、关键技术研制总体进度推进,制定管理章程与管理流程,并在实施过程中进行全面管控。


  对于大型复杂项目管理而言,PMO往往对于项目成败起到关键的作用,PMO能否将事情跟踪到落地,各个子项目能否高度配合PMO整体目标,PMO能否高效地协同各个子项目团队是最重要的。结合我自己在实践中对于项目管理的理解和感悟,可以用16个字来概括:目标驱动,风险意识,数据量化,以人为本。


目标驱动


  目标驱动是项目成功的关键,也是任务高效执行的关键。目标驱动的第一步是分解项目目标,设定里程碑节点。项目集的关键里程碑必须是每个子项目的关键里程碑,但PMO必须在每个整体里程碑到达时间之前预留一定的缓冲余量,以确保整体目标达成;同时PMO还要能够深入领会研发业务的流程及各子项目的任务开展过程,合理设置关键检查点,以高效驱动项目目标达成。


  目标驱动思维还可以应用于日常的时间管理规划中,将工作和学习中的大目标分解为一个个清晰、明确、可以达到的小目标,让清晰的目标拉动着自己向前走。


风险意识


  在项目集计划管理中,单个项目的某个工作任务可能不是关键路径,但是往往却是其他多个项目的关键路径,这些任务一旦延期将直接影响到整体项目集里程碑的达成,因此对于这种工作任务需要PMO层面进行重点跟踪。PMO必须能够提前准确识别跨项目的工作依赖关系,对于关键任务和关键资源提前介入协调,启动风险预警机制,并在过程中紧密跟踪、快速响应、严格管控。


  很多时候人的能力差距不是体现在做一件具体的事情上,而是体现在诸多变成了问题的事情你去应急的时候,别人已经提前想到并解决了。风险意识还应体现在时刻保持热情和主动,保持积极沟通和灵活应变,以确保目标导向不偏离。


数据量化


  数据量化贯穿于项目目标分解细化到落实的过程,是项目管理精益化的核心。项目的范围、进度、质量、成本投入、资源安排情况等都需要进行项目数据可视化,PMO必须考虑如何获取真实、有效的反馈,如何有效地分析和利用数据,如何让数据真正驱动效率与效益。在船用低速机工程项目管理过程中,PMO建立并推广应用了“项目管理协同平台”,通过收集和统计项目数据,进行量化分析,指导项目管理行为,不断提升管理水平,使得项目得以持续改进。


  以数据说话能让我们从全凭主观经验臆断转变到对事物的客观数据分析上,通过数据化的分析,直观地将事物的利/弊/本质展现出来,让人在保持客观和理性的同时做出更好的决策。


以人为本


  团队最重要的是整体的战斗力而不是单打独斗。因此一个优秀的项目经理往往是能够将平均只有70分左右的团队打造成团队效率能到80分甚至更高,这才能体现团队真正的价值。PMO对外需要做好相关方管理并取得客户的高度信任,对内做好组织内的沟通协同并激发团队的激情和战斗力,最终都需要团队相互高效协作,共同努力才可能完成。


  对于管理者,不仅应当以身作则,严格自我要求,更应当擅长建设团队,给团队成员提供能够充分发挥优势的平台,思考如何能够通过工作的分工高效协同,形成团队的最大合力。


  项目管理思维不仅是项目管理人员的工作法宝,更可提升日常的工作和学习效率。将目标驱动、风险意识、数据量化和以人为本的思维方式贯穿于工作和学习中,能够让人保持客观和理性,构建更有意义的人际关系,以及更加高效的生活。


  (感谢上海市浦东新区项目管理协会协助采访)


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