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为什么你的项目进度计划不被尊重

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2017年12月25日   作者:黄昌金   

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  项目进度计划,也常常被习惯地称为项目时间计划,是项目经理管理项目最重要的文件之一,甚至我们可以省略“之一”。它指出有哪些任务要做,什么时候做,由谁来做,以及这些任务之间的逻辑关系。因此,项目进度计划可以被看成是项目管理的总纲,清晰地展现在项目的整个生命周期中。


原因剖析


  尽管项目进度计划如此重要,但是我却常听到我们汽车项目管理网的会员,以及我咨询过的客户中有不少项目经理抱怨:“项目进度计划只有项目经理自己看,其他人包括项目组成员根本不关心,对于任务安排还是习惯问项目经理。”自己辛苦做的进度计划不被尊重,项目经理很受伤。我个人分析,有下面几种原因。


  项目经理不重视


  对于简单的项目,几件事情掰着手指头都数的过来,所以项目经理就觉得没有必要做正式的进度计划,弄个Excel表列出来主要任务和开始/结束时间就算完事。有经验的项目经理,总觉得自己身经百战,只要管理好几个大的项目节点,便一切尽在掌控之中。俗话说,淹死的都是会游泳的,魔鬼往往藏在细节之中,项目经理常常由于遗漏或者疏忽某个小的任务而打乱了整个项目计划。


  不及时更新


  在进行项目报价时,由于客户的要求,所以不得不做个项目进度计划,这个时候的计划还主要关注里程碑事件。等到拿到项目后,进行内部的项目立项和项目启动会议,根据公司流程的要求,项目经理必须提交详细的进度计划。可是项目一旦正式启动后,项目经理就开始按照自己脑子里的时间节点管理项目,除非由于阶段评审或者客户、领导要求,否则很少再更新进度计划。


  可读性差


  对于比较复杂的项目,进度计划可达三五百行,如果没有很好的条理结构,别说其他人,恐怕项目经理自己也会被任务之间的各种依赖关系搞得晕头转向。还有的项目经理不使用MS-Project软件提供的任务依赖关系功能,每个任务都是独立的,手工设置它们的起始和完成时间,不仅让人不容易理解任务之间的相互关系,后期维护和调整也非常麻烦。


  没有考虑不同群体的需要


  项目进度计划涵盖所有相关职能部门的任务,站在某个职能部门或者某个项目组成员的角度去看进度计划,只有那么几个任务和自己相关,所以对其它不相关的部分就不感兴趣,认为是浪费时间,进而抵制整个项目进度计划。


  项目经理独自完成


  项目经理独自完成进度计划,大多属于无奈。因为团队成员不积极提供输入,也没有时间参加评审,项目经理迫于时间压力,不得不自己完成进度计划,然后发给团队成员,如果没有任何反馈,即视为同意。这样做的后果是,团队成员对项目经理做的进度计划没有提出异议,可能他们根本就没有看,即使看了也不代表完全赞同,大家抱着“反正我们没有赞同也没有反对,遇到问题再说”的心态。

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