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走一步,看三步——怎么做好进度计划

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2017年12月25日   作者:雷蓓蓓   

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  艾森豪威尔说:“没有战争是根据计划而胜利的,但是没有计划,战争也无法胜利。”这句话可以理解为,首先,我们承认战争的胜负受很多计划外因素的影响,计划不是万能的。其次,战争胜利离不开计划,计划是至关重要的。


  正如同“钱不是万能的,但没有钱,却是万万不能的”,在项目管理中,进度计划也同样拥有举足轻重的作用,制订项目进度计划是项目经理的必备技能。那么如何做好这一步呢?本文从制订计划的时间点、调整计划的注意事项以及如何做好计划这几个维度来介绍,希望读者能学以致用。


别怕做计划


  既然计划如此重要,可却有很多人从心底害怕或排斥做计划。表面上看,人们会声称自己不喜欢受约束或被限制,自由随性才能激发更大的创造力。这些观点看似无可厚非,特别是创意性或探索性的工作,但做计划限制了创作这种观点站得住脚吗?


  英国诗人、现代派诗歌运动领袖T·S·艾略特(T.S.Eliot)说过:“严格约束下的创作会将想象力的翅膀完全伸展,并迸发丰富想法;在彻底自由下创作可能使作品散作一盘沙。”可见,自由与约束并不矛盾,相反,约束和限制反过来会帮助创作,比如唐诗、宋词的韵律等。


  计划的本质是团队对何时完成任务的承诺。从心理学层面来分析,排斥做计划的真正原因,在于人们不愿轻易做出承诺。人人都有一种言行一致的愿望,一旦做出承诺,来自内心和外部的压力会迫使我们按照承诺去做。但也正是由于这种下意识的一致性倾向,才让进度计划真正有效。


  或许你会说:“我们并不是没有做计划,但计划的执行往往是有问题的,做了也没用啊。”因为计划的执行有问题,就不去做计划,这种逻辑无异于因噎废食。

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