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0到0.1——项目管理评论英文网站项目总结

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2018年09月10日    作者:尉艳娟    来源:项目管理评论网

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  文/尉艳娟,《项目管理评论》记者


  李静老师给了我一个命题作文,题目是“第一次当项目经理”,其实确切的说,应该是第一次正式、有意识地做项目,因为人生、婚姻、生孩子都是项目,只是对待这些没有项目意识。


  简单介绍一下项目管理评论英文网站(http://www.pmreview.com.cn/english/)项目。这个项目是PMR是迈出国际化的重要一步,意义非凡。英文网站旨在推动行业的发展,拉近项目管理人的距离,让世界听到中国项目管理的声音。“有料、有用、有趣、专业化、国际化”是我们对内容不懈的追求。那么,台子搭好了,戏唱的好不好还得看我们后续的努力。


  按照项目分类,英文网站筹建属于企业内部项目,特点是不直接产生利润。在整个项目周期中,从策划到上线,头脑风暴10余次,占用了大家很多时间,深表感谢。


项目四要素:时间、成本、范围、质量


  英文网站的项目周期是半年,开始阶段和计划阶段大概两个月,执行、控制和结项阶段大概四个月。项目的几个里程碑分别是:批准立项(领导拍板)、策划案定稿、首页设计、二三级页面设计、后台搭建、交付。其中首页设计严重拖期,问题是没有解决好“趋势VS需求”之间的关系。全屏图、滚屏是目前的大势所趋,但我们是比较专业的行业杂志,不适合这种潮流,首页设计几经周折,原因在于着手前没有细化需求,缺少充分有效的沟通。


  英文网站的质量应该说还是达到了预期效果,能够承担预期的功能。最初的策划方案基于 “我们有什么,我们想做什么”这两个问题做的。有了策划方案的指引,内容决定形式,后期的所有设计都有了依据。关于策划方案,我们开过一次全员头脑风暴大会,这次大会解决了以下关键问题:资源分析(我们有什么)、需求分析(我们想做什么)、可行性分析(能实现么)。


成本


  项目为开发公司支付的费用是18000元,这并不包括内部员工的人力和时间成本。


相关方管理


  显而易见,英文网站的相关方包括上级领导、项目经理、编辑、开发公司成员,但还有两个极其重要又容易被忽视的相关方,那就是:读者和作者。因此,我们在开发的时候,要时刻考虑读者体验,评估其需求,最大化满足。其实在我们的很多细节性设计中到考虑到了这一点。比如根据李静老师建议,interview二级页面增加了index,不仅采访对象看上去一目了然,还方便读者朋友查找。


风险管理和变更管理


  这是一个超级小项目,不确定性小,策划方案确定之后,我觉得最大的风险是拖期、滞后交付,所以每个里程碑都留出了足够的时间,三月底网站交付上线应该没有问题。但就在收尾阶段,中文网站“崩溃”了,项目延期。


  一开始,需求是明确的,但随着时间的推移,也许会出现新的需求,导致需求变更,这个时候与开发公司及时的沟通是必要的,比如签了确认书后再返回去该前一阶段的内容。开发公司不乐意,项目经理就得厚脸皮。当然也应该通过质量监控手段尽量减少不必要的变更、反复。


收益管理(与市场接轨,实现收益 )


  首页和重要的二级页面设置了轮换广告位,在领导建议下,杂志栏目也增设了“BUY”的按钮。这些措施方便了与市场接轨,间接创造价值。


技术VS管理


  其实在做整个项目的过程中,我潜意识对自己的身份认定是“英文编辑”,因此,我关注更多的是栏目的策划、翻译的准确性、标题的创意、用词的推敲、后台功能是否满足内容需求等等,以“不懂技术”为由一直让开发公司这个乙方牵着鼻子走,如果从项目经理的角度来考量,我是不称职的。应该多读读丁老师的那篇文章“技术专家型项目经理的危局与破局”。采写编校译是我擅长的,但做项目的话还是要敢于走出舒适区。

责任编辑:项目管理评论

标签:项目管理 项目
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