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陈利海

  陈利海,实战项目管理的倡导者、实践者,敏捷项目管理教练。16年IT产品一线项目管理,世界500强企业多年管理经历。PMP,PMI-ACP,工信部认证的高级项目经理,创新理论(TRIZ)国际二级讲师,AACTP认证国际注册培训师(ICT)。出版项目管理专著多部。

项目经理管理项目时间的六个技巧

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2018年11月06日   

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  要成为一个成功的项目经理,我们必须管理好自己的时间。专业的项目经理会确保他们的时间投入使富有成效,尽可能避免时间浪费。现在介绍六种必备的时间管理的技巧。


  第一、创建计划


  我仿佛听到你说,计划跟时间管理有神马关系?好吧!如果每个人都清楚他们所做的事,并且有一个定期要关注的里程碑,那么作为项目经理的你,将会花费更少的时间处理那些因为分工不明确而导致的问题。


  第二、记住80/20原则


  这一原则价值是提醒项目经理应该关注紧要的20%的活动,并不是项目上所有的活动都具有同等的重要性,只有20%的活动是重要的,这些活动为最终结果做出了80%的贡献。识别并关注这些活动。


  第三、开好状态审查会议


  不要在状态审查会上直接讨论那些会导致会议超期的重大问题,不要让那些与议题无关人坐在一起讨论问题,应该状态审查会议之后召开与问题相关人员的专题会议。


  第四、停止微观管理


  例如,对于软件开发项目,项目经理没有必要管到代码级别,这个应该是开发人员的事情。让每个人做他们最擅长的工作,而项目经理应该作为舵手引导大家驶向成功。


  第五、要管项目,不要做项目


  管理项目应该是全身心投入的工作,哪怕有些许的不专注都可能导致大量问题的产生。不要尝试自己撸袖子亲自去完成工作,尤其是在交付期就要到来的关键时刻,你的责任是管理项目,而不是做项目。


  第六、创建一份待办事项清单


  电子邮件依赖症是现代人类的大问题,这可以导致分散你的注意力。创建一份每日待办事项清单可以让你专注于项目的目标。当用笔划掉一项已经完成的工作的时候,也会获得一种真实的成绩感,并驱动你完成更多的工作。

责任编辑:王兴钊

标签:时间
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