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陈利海

  陈利海,实战项目管理的倡导者、实践者,敏捷项目管理教练。16年IT产品一线项目管理,世界500强企业多年管理经历。PMP,PMI-ACP,工信部认证的高级项目经理,创新理论(TRIZ)国际二级讲师,AACTP认证国际注册培训师(ICT)。出版项目管理专著多部。

结构化思维——项目经理的法宝

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2017年05月26日   

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  结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。尤其作为项目经理,如果拥有了结构化思维,将对你的职业生涯起到巨大的帮助作用,让你从此淡定从容的应对一切困难。


一个小实验


  请用10秒的时间,把下面这组数字记下来,等10分钟之后把它复述出来。


  这个实验我曾经做过很多次,如果立刻让被实验者复述出来还有可能,但是10分钟之后能够记得这组数字的人就寥寥无几了。但是我如果把这组数字重新整理一下,并赋予它一个含义,那么很多被实验者在10分钟之后都能复述出来。如下图所示。


  这组数字的含义是:一年有4季、12个月,52周,365天,一周有7天,一天24小时,1小时60分,一分60秒。


  为什么会发生这样的事情呢?这不得不谈谈人类意识的特点,也就是大脑处理信息的方式。


  第一,不能一次太多。心理学家实验结果,大脑大概是4核的,也就是可以同时处理四个信息,太多信息会让我们的大脑觉得负荷过大。你也可能碰到过这样的一些人,他说的每个字你都听得懂,然而组合在一起,你也不知道他想说什么,听他说话时间一长,你会头疼,变得焦躁“你TM到底想说什么”。之所以这样,原因就在于,我们的大脑处理不了太多零散而复杂的信息。


  第二,喜欢有规律的信息。这是大脑的赋予人类的最重要的技能,也是知识产生的源泉,正是有这样的技能人类才创造了如此非凡的文明成就。天才和普通人的区别不是在内核的多少,而是处理能力方面,他们往往能够透过纷繁复杂的现象发现本质,也就是核心的规律。


结构化思维的价值


  化繁为简


  结构化思维的基本方法就是分类分级、自顶向下、逐步求精。这样有利于把复杂的问题简单化。更容易抓住事物的本质。例如什么是战争?面对这个问题你也许会引经据典说上一大通,但是简单来说战争就是打得赢就打,打不赢就跑(据说是M爷爷的观点)。


  清晰表达


  你自己希望别人讲话条理性好,当然别人业希望你讲话有条理,这样沟通才能顺畅。现在才明白,问什么领导讲话都喜欢讲三点,而不是五点,六点。


  知识归一


  我们这个时代不是缺乏知识,而是知识太多,信息太杂、碎片化严重。通过结构化思维可以自下而上的进行知识梳理,不断丰富自己的知识体系,人之间的竞争到最后就是知识体系的竞争。别人一抓一把零散的知识,而你一拎一套完整的知识,胜负可想而知。

标签:项目经理
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