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捋一捋PMO的工作思路

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2018年12月10日    作者:佚名    来源:网络

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  随着项目管理工作越来越受到重视,很多企业都设立了PMO。部门设立后却面临对工作内容和工作方法无从下手的问题。实际上,PMO的工作内容总结起来有两大部分:首先是项目管理体系的建立和持续改进;其次则是日常项目的跟踪、监控、管理。


  对于新建立的PMO来说,不一定一步到位,一定要在深入了解公司情况的基础上逐步开展工作,为PMO真正发挥作用奠定一个好的基础。逐步开展以下工作会对PMO工作大有裨益。


  深入调查公司现有项目管理现状,了解项目管理规范和执行情况。


  1)公司的项目类型、各类项目的特征。

  2)项目的估算和预算(进度、工作量、费用)。

  3)WBS分解,项目计划活动。

  4)项目汇报机制、沟通机制、问题处理。

  5)项目的进度、质量、成本数据。

  6)项目变更控制过程。

  7)项目的风险管理。

  8)项目的资源投入和预期收益情况。

  9)内部项目管理软件应用的覆盖范围、效果。

  ……


  补充、完善现有的项目管理制度,主要达到以下目标。


  1)明确项目组织中的角色、职责、权限以及各角色的工作内容。

  2)定义项目的售前、启动、计划、监控、里程碑评审、结项等关键活动的流程。

  3)建立项目沟通、协调、汇报机制。

  4)说明项目的交付物质量标准、管理办法等。

  5)建立项目考核体系, 对项目的进度, 质量, 成本, 过程规范度进行考核。

  ……


  推行和实施相关制度、规范。


  1)全员的宣传、培训。

  2)以点带面,选择试点项目,总结经验,然后再全面推广。

  日常项目的跟踪和监控。

  1)进行项目状态综合分析,并及时汇报给相关领导。

  2)组织项目启动、里程碑评审、项目总结等重要会议。

  3)参与业务、技术评审会议。

  4)应用内部项目管理软件,优化改进功能。

  ……

责任编辑:王兴钊

标签:PMO
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