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婚礼筹办项目的治理

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2018年12月02日    作者:汪小金    来源:微信公众号“汪小金博士”

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  最近,有朋友问我,用项目管理方法筹办婚礼,该怎么办?我回答道:“首先要做好项目治理,对如何筹办婚礼做出一些高层级的原则性规定,然后才谈得上编制具体的婚礼筹办计划,包括范围、进度、成本、质量、风险等计划。”


  通俗地说,“治理”就是政府所做的事情(Governance is what a government does)。一个国家的治理是由中央政府来做的,一个地方的治理是由地方政府来做的。依次类推,一个公司的治理就是由公司中的“政府”(董事会)来做的,一个项目的治理就是由项目上的“政府”(项目治理委员会或项目领导小组)来做的。


  可以把“项目治理”形象地比喻成“正上梁”,以便防止“上梁不正下梁歪”。项目治理,对于项目取得成功是至关重要的。如果没有规范的项目治理,高层管理人员就不知道自己该管什么和不该管什么,就很容易角色错位,去干扰项目经理的具体工作。许多项目的失败,其实主要不是因为项目管理方面的问题,而是因为项目治理方面的问题。如果没有规范的项目治理,项目经理就很容易成为“背锅侠”,去承担本不该由自己承担的项目失败责任。


  一方面,越是大型和复杂的项目,就越需要组建专门的项目治理委员会来开展规范的项目治理。另一方面,即便是婚礼筹办这类小型和简单的项目,也需要规范的项目治理。按照《项目治理:有效项目决策的实践指南》(罗斯•加兰著,汪小金、易洪芳译,中国电力出版社)所提供的项目治理模型,针对婚礼筹办项目,应该建立如图1所示的项目治理结构。

  


图1 婚礼筹办的项目治理结构


  在这个治理结构中,有如下三个主要角色:


  1. 婚礼治理委员会。这是婚礼筹办的最高决策机构,要对婚礼筹办做出一些高层级的原则性规定。其中包括这五个人:主任(新郎或新娘,只有一人进入治理委员会),高级用户(如新郎父亲和新娘父亲),高级供应商(如婚礼承办方负责人),项目总监(伴郎或伴娘)。


  2. 婚礼顾问委员会。因为治理委员会的规模限制,所以只能把其他家人(如未进入治理委员会的新娘或新郎,新郎母亲,新娘母亲),以及一些重要的亲朋好友,放到这个顾问委员会中。该委员会只能向治理委员会提建议,而没有任何决策权力。


  3. 筹办项目经理。这是婚礼承办方指定的婚礼筹办项目经理。他要根据治理委员会关于婚礼筹办的原则性规定去筹办婚礼,不得对这些原则性规定有任何违反。


  我建议,婚礼治理委员会在征求顾问委员会的意见的基础上,制定如下六个方面的原则:


  1. 婚礼风格原则


  究竟是举办中式婚礼、西式婚礼,还是其他风格的婚礼?这也许是最重要的一个原则。婚礼风格,会直接影响后面五大原则的制定。


  2. 婚礼地点原则


  究竟是在男方家还是女方家举办婚礼?或者,两个地方都要办?如果两个地方都要举办,那么又要先在哪里办、后在哪里办?先办的那个婚礼,肯定更有意义。


  3. 自制外购原则


  究竟是在家里自己操办,还是把婚礼承包给酒店等外部服务商?无论是在家里操办还是承包出去,都还需要考虑什么工作要自己做,什么工作要外包,什么物品要自制,什么物品要购买?


  4. 人员邀请原则


  究竟要邀请哪些类别的人参加婚礼?是只邀请直系亲属,还是七大姑八大姨也都在邀请之列?男方和女方的同事或朋友,又该如何邀请?


  5. 经济收支原则


  准备收多少红包?准备花多少钱?究竟是要收支基本平衡,还是要收入明显大于支出?


  6. 效益实现原则


  除了经济收支考虑以外,还要通过举办婚礼实现其他哪些效益?例如,加强亲朋好友之间的联系,提升新郎新娘在当地的影响,为新郎新娘开始新生活奠定良好基础。


  婚礼治理委员会应该写出一份书面的《婚礼治理原则》,并传达给婚礼顾问委员会和婚礼筹办项目经理。项目经理必须严格按照《婚礼治理原则》去筹办婚礼,顾问委员会应该协助监督婚礼筹办符合《婚礼治理原则》的情况。如果在婚礼筹办过程中需要对《婚礼治理原则》进行修改,则必须先提出修改建议,然后由婚礼治理委员会讨论决定。


  《婚礼治理原则》是确保婚礼筹办成功的高层指南,必不可少!

责任编辑:王兴钊

标签:项目治理
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