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领导不愿意放权,该如何建设好PMO

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2018年11月12日    作者:肖杨    来源:微信公众号“微权力下的项目管理”

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  我个人是这么理解的,如果当这个公司里面出现了PMO的时候,那必然说明老板有痛点;如果这个PMO是老板发起的,他必然对这个PMO有自己的诉求。很多的时候老板不敢放权的原因是因为PMO不够成熟,怕PMO捅娄子。当PMO的能力足够成熟了之后,领导他也只能放一部分权。我们大家一定要明白的一件事,不管是项目经理还是项目管理办公室,他其实都是要靠借力来解决问题的,他并不是一个像职能管理部门一样,要自己有了权力才能开展工作,因为他本来其实就是干一个组织协调大家的事。


  我们大家要明白,PMO跟老板之间的关系是很微妙的,因为很多的时候其实产生PMO的原因是因为所有跨部门的事,最后都得老板自己来组织协调,这个事多了之后,很烦、很累,耗费很大的精力。所以,老板其实是很希望能有一个部门来代替他去分担这些问题的,所以这时候就产生了PMO或项目管理办公室,等于是代表老板去组织协调各种不同的,这个部门之间的跨部门的协同的矛盾问题。


  但是,我们一定还要知道的是,如果给了项目管理办公室太多的权力,能力太强了,组织太壮大了,他将来会取代老板本身,因为你干的活跟老板的活是一样的。PMO有责无权,这个时候对老板来说还好控制,如果既有责又有权,他还要老板干什么用。


  所以我们大家要明白,其实不管是项目经理还是PMO项目管理办公室,其实对老板来说,最有保障的一件事,其实就是说赋予他责任,让他代表自己开展工作,而不能赋予他权力,这样才能保证他们做任何事情的时候一定要向自己请示,然后自己认为可以了,才可以让他们去参照这个东西去推动跟执行。这个其实是站在企业的角度,让项目经理跟项目管理办公室受控唯一的方式。所以呢,老板不愿意放权这样做是没有问题的。


  所以对于项目经理跟项目管理办公室来说,必须要学会借助领导的权力去开展工作,这样对自己也是最有保障的。如果自己获得了很多的权力,其实对自己是个风险,因为对老板来说,他们可能会变成了一个威胁。所以,PMO跟老板最佳的搭配方式就是有责无权,替老板操心、替老板干活。

责任编辑:王兴钊

标签:PMO
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