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PMO新模式助力项目全过程管控

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2018年09月02日    作者:丁建东 王革平    来源:项目管理评论网

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  聚焦建设工程领域,项目管理需坚持以人为本,以提高工程质量、保障安全生产为基点,全面落实项目经理负责制,推进绿色建造与环境保护,促进科技进步与管理创新,实现建设工程项目的最佳效益。而在此过程中,项目管理办公室(PMO)会发挥怎样的作用呢?设立项目管理办公室(PMO)的价值和意义是什么?


  北京市工程咨询公司(下称“北咨公司”) 2012年年底首次提出 “PMO+项目经理负责制” 管控模式,并要求逐步建立北咨公司PMO、业务单位PMO、项目部三级项目实施管控体系等组织体系。通过这一模式的实施,形成了对多项目进行综合协调、统筹督导的有效管控,最大限度地实现了资源共享与合理配置,提高了组织运行效率和执行力,实现了项目全过程管控,彻底改变了原有单兵作战的服务方式,取得了显著成效。


  这种管控模式在北京北咨工程项目管理咨询有限公司(北咨公司的业务单位,下称“公司”)进行了实践。主要通过推进部门建设及管理、运行生产组织、信息化建设、知识库建设与档案管理、廉洁从业与风险防范等工作的开展,让“PMO+项目经理负责制”模式更接地气,PMO与项目部之间的工作衔接更加紧密,互动更加有力,使工作更具导向性和规范性。

  

讲统筹:持续完善管控体系


  提高认识,找准定位


  公司的PMO工作职能,明晰地定位为服务、协助、支撑、监督、管理、考核、评价等,最终以考核结果引导分配,形成良性循环。通过对旧版巡检表格在质量、安全、运行、廉洁四个方面进行改版、升级后拓展为宣传贯彻公司要求、组织和制度、计划和规划、施工过程管理、过程记录及归档、评价及考核、廉洁从业、内外部处罚、加减分项共计九个方面,注重对咨询理论方法的总结、提炼和创新,使PMO的职能扎实落地。


  加强管理,注重实效


  为了强化过程管控机制的有防、有控和有效, 公司通过推进部门建设及管理、运行生产组织等工作的开展,重点运用抽检、巡检、专题沟通、定向调研、深度协助等方法,有效地建立PMO的专属沟通渠道,同每个项目部双向选定一名PMO联络专员,加强过程中的有效管控,在一定程度上理顺了作业模式和组织方式。


  “PMO+项目经理负责制”模式通过合理调配人员,明确专业方向,强化技术支撑,突出服务特色,采用多种交流沟通方式,使PMO和各项目部认识到,双方是基于项目而存在的,虽然在项目实施过程中,各自分工不同,但努力的目标都是为了项目实施平稳安全、顺利完成各项指标,提高了组织运行效率和执行力。

标签:PMO
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