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项目管理信息化能帮你解决多项目建设的哪些困难

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2018年08月10日    作者:佚名    来源:建设工程信息化交流平台

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  多项目管理是现代企业管理一个难题。不同于单项目管理,多个项目同时进行,如何做好时间进度管理?如何保障在预定的时间内,又快又好地完成整体项目,又不出现项目中的“豆腐渣工程”呢?这些关于多项目的管理问题都切实地考验着每一位项目管理人!


  如今,面对越来越多的项目,越来越复杂的交付环境,多变的项目团队,作为项目经理,如果不能逐一应对这些的问题,出现项目管理失败的机率也将大大提升。


  如何善用科学的管理工具,提升管理效率和成功率,是其中的关键之一。

  

  计划与追踪,把控项目时间


  每个项目在开展初期都会有项目计划推进表、每个时间段对应哪些工作任务,如何验收都会标的出来。如果仅仅把计划做出来,然后分给项目成员,放任管理,项目结果可想而知。其中,管理关键点在于进度监控!


  项目管理系统可以设置提醒功能,进度到哪,该做什么,系统可以通过微信或者邮件的形式及时告知。


  当项目需求变更时,需要灵活使用项目变更请求,通过改变系统项目中相应的任务、工作指令、解决方案等,来推进后续工作进行。


  系统每完成一个项目计划进度,项目成果把控就体现在项目进度绩效方面。


  倘若出现进度与计划不一、需求变更导致项目延后的情况,要懂得及时止损,做好项目时间安排,发现问题,及时解决,让项目平稳过渡到原先的计划流程中来,就可以顺利进行下一部分工作。


  及时发现问题,把握项目质量


  项目质量的把控涉及关键因素多且复杂,在管理上更需耐心和坚持,在系统上则体现在宏观信息概览和微观功能细节。


  “可交付成果”和“依赖”规则十分重要,通过设置与里程碑和实际应用规则的关系,及质量控制和验收的具体要求,在后续的追踪和收付点中,根据规则把握好交付成果,才能把控项目的整体质量情况。


  就系统操作和管理上来说,我们可在项目宏观概览上发现问题,通过层层追踪,发现在项目推进的具体细节差错,马上处理,及时止损,从而把握好整体的项目质量。


  控制项目成本,合理分配资源


  需要注意的是,保障进度和质量同时,要控制项目成本。不控制成本的项目,就是耍流氓,更别说多个项目同时进行!如何把钱花在刀刃上,是考验管理者的财务能力,而记录和汇总分析好每个成本支出,就是管理信息系统的重要功能体现!


  在费用控制上,系统根据项目的不同和每个项目流程情况,进行规则设置初始预算,如在后续执行中超过预算,需进行审批和说明情况。在项目实行时,要及时追踪费用情况和与PMO层预算偏差,根据费用等标准来进行有效干预。

  

  现代企业运营,需要的不仅仅是管理者的智慧和能力,更需要借助高科技的技术!

责任编辑:王兴钊

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