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药品研发项目管理用OA系统:缩周期、降成本、控风险

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2018年07月28日    作者:佚名    来源:知乎

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  药物研发是一个耗时长、耗资多、风险高的行业,如何实现研发项目全生命周期管理是目前药企提升竞争力,树立公信力的关键。

 

  深圳翰宇药业股份有限公司是我国合成多肽药物第一家上市企业、国内拥有多肽药物品种最多企业之一。拥有研发人员300多人,新药研发周期一般在3-10年,研发过程方案收集难、易丢失,项目管理极具挑战。

  

  针对翰宇药业对业务系统流程化、数据沉淀集中化的迫切需求:泛微通过OA系统的流程与系统集成引擎搭建了以知识管理为核心的研发项目综合管理平台,助力翰宇药业成为医药行业信息化建设标杆企业。


一、翰宇药业项目综合管理平台特色


  1、新药研发多,如何解决信息孤岛


  翰宇药业新药研发品类众多,存在信息孤岛问题。建立完善的项目管理体系,让管理层实时、方便地管控项目全过程,能促进项目高效推进。


  全流程化审批:项目管理的立项、推进、变更等均可通过OA系统流程驱动。项目管理与流程管理打通,实现审批全流程电子化,让项目审批更高效、更规范。

  

  进度统一查看:打通OA系统与ERP业务系统,实现数据互联、共享。项目经理在统一门户中可查看项目流程、项目状态、费用等信息,清晰掌握每个任务节点,合理分配资源。


  灵活变更可追溯:项目全过程流程管理完整记录信息变更、人员变更、时间变更。灵活的流程体系能快速适应项目每一个细节的变化,并实现数据联动,准确一致,有迹可循。


  延期自动提醒:根据项目期限建立预警机制,在项目超期前进行自动预警,有效避免项目超期后匆忙补救的情况。

  

  小结:实现项目全过程流程化、可视化管理,提高项目各环节审批效率,有效缩短整体项目周期。


  2、研发人员多,如何协同合作


  翰宇药业项目研发人员众多,责任如何明确,任务如何分配,绩效考核如何落地?建立一个精细、高效的协同合作平台至关重要。


  项目人员分配:OA系统中建立项目任务管理模块,以项目进度为维度进行管理,责任到人,节点明确。同时,针对药企研发人员任务分配管理,系统能实时进行整体查询,便于管理层合理配置人力资源。


  项目绩效管理:自动化绩效管理统计,系统根据项目任务完成度、任务反馈、成果交付等情况进行统计打分,持续提高项目完成效率与效益。

  

  小结:建立了精细化的项目人员管理机制,有利于简化人员管理,节省成本。


  3、研发事务杂,如何有序规范


  药企在药物专利申请、研发事务流程方面十分严谨,确保项目有序规范完成有利于提高企业风险管控水平。


  个性化知识地图:泛微OA系统帮助翰宇药业构建了完整、准确的知识地图,指引研发人员进行专利申请等,简化了人力培训过程。

  

  标准化资料库体系:按项目、部门多维度进行统计,项目资料与项目流程实现联动,实时更新。项目文档自动进行汇总形成资料库,查找方便,也避免人员离职导致企业知识资产丢失的风险。


  项目文档权限体系:对项目文档进行权限设置,有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。

  

  小结:建立了基本项目管理的知识管理平台,有效控制了药企研发知识资产泄露、丢失的风险。


二、翰宇药业项目综合管理平台价值


  在项目综合管理平台上线后,翰宇药业通过了“国家两化融合管理体系”评定,获得国家工信部颁发的“两化融合管理体系”证书。


  同时泛微OA系统帮助翰宇药业从战略层面出发,进一步推动信息化与公司生产、经营管理等业务的深度融合,不断提升和改善两化融合管理模式,持续打造与战略相匹配的信息化环境下的新型能力。

责任编辑:王兴钊

标签:研发
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