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敏捷项目管理——站立会

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2018年07月13日    作者:benkychan    来源:微信公众号“壹账通技术咖”

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  站立会,在我们目前实施开展的项目中大多数都有开展,但是什么是高效的站立会大家有哪些看法呢?


  1.每日站会≠汇报会


  每日站会绝对不是汇报会,而是团队沟通管理的平台,在此会议中,每个团队成员都需要回答以下三个问题:


  昨天/当天我完成了哪些工作? (团队信息分享)

  当天/明天我将完成哪些工作? (个人做出承诺)

  哪些阻碍性问题或障碍可能影响我的工作?(遇到的困难)


  解决的是团队信息沟通以及协同困难的问题。


  站立会是大家在项目看板面前围成一个圈,各自轮流发言,该同事在回答三个问题时目光要注视着大家,而不是 Scrum Master,对每个人回答的问题有疑问,其他成员都可以提出,而不是只有Scrum Master 一个人在问。


  成员提出的问题或困难其他成员要认真倾听,确定相关的负责人和协作方式,但问题细节不在会议上讨论。(会后单独开会,少数人参与讨论)


  Tips:每天站立会结束时,Scrum Master可以抽选一位同事来总结该站立会,来确保会议中,同事们都有认真听,确保团队当天的目标是一致的。


  2.站立会的姿势

  项目组站会,通过固定的时间、固定的地点,项目组成员站着一起共同的同步项目情况,会议就像一种仪式一样,让大家更加注重和认真的对待自己手头上的事情。让团队更快的进入工作状态。


  Scrum Master需严格控制会议结构,确保会议准时开始并在 15 分钟或更短时间内结束,不要陷于技术细节的讨论。另外全员站立开会非常重要,不少人在会议开始的时候习惯性坐着,认为坐着和站着都一样,但个人认为站着讨论有以下几个好处:


  (1)站着的时候思维比较活跃;


  (2)站着的时候大家注意力比较集中;


  (3)站着的时候防止大家打瞌睡。


  Tips:站立会的开展可以采取项目经费制,针对迟到、拖时间的项目成员采取一定的罚款机制,培养大家良好的站立会姿势。


  3.看板的跟踪与更新


  每日站立会偶尔会发现以下几类问题:


  (1)风险,Scrum Master需要及时在看板追加红色便签,需要列清楚风险等级、责任人、及deadline时间。


  (2)新增工作项及依赖项,Scrum Master需要及时在看板追加绿色便签,给出响应的工作项,并调整工作计划。


  (3)工作消耗点数更新,团队项目成员每天完成task的数量中带有工作点数,最终版本结束后,会获得一张项目燃尽图,在燃尽图当中能分析到很多有用的数据。


  Tips:建议每天项目组成员在站立会结束后,将自己当天/明天的工作的便签领取到自己座位上贴在自己能时刻看到的位置,及时提醒当天的工作任务及工作进展。

责任编辑:王兴钊

标签:敏捷
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