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项目管理信息化绝对不是信息化项目

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2018年06月06日    作者:张会斌    来源:高远科技

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引子-洗澡引发的思考


  作为一名项目管理信息化行业的老兵,我入行已经接近20年了,其中包含了10年的创业时间,可以说自从大学毕业后的绝大部分时间都献给了项目管理信息化事业。在这接近20年的时间内,我和我的团队为金融、军工、汽车、高科技、工程建筑、医药等等不同行业数不清的客户提供过项目管理信息化相关的服务,包括围绕项目管理信息化展开的项目管理培训和项目管理咨询。这其中有很多成功的经验也有不少失败的教训。经过这些林林总总的项目经历,也发现了不少客户在项目管理信息化建设方面存在的很多误区,今天跑完步洗澡的时候突然想到需要写篇文章阐述一下,或许对大家能有所帮助。


心疼-拒绝了一个投标机会


  前一段时间,一个朋友向我推荐了一个项目管理信息化项目的机会,我了解详细信息后,自己专门搭乘高铁去了一趟客户现场,经过大概3个小时的交流,我得到了如下的客户信息:


  1, 该客户在十年的时间内已经尝试过3次项目管理信息化平台的搭建工作,但是都认为失败了,现在要开始第四次建设了,目前处在招标阶段。


  2, 他们想在一套平台上涵盖三类的项目类型,其中有市场化项目、内部研发项目和一些内部基建项目。


  3, 他们非常着急,我去的时候,离领导规定的正式招标时间还有大概2周的时间。


  4, 经过我的介绍,他们非常认可我的观点和我们之前的项目管理信息化案例,真诚邀请我们参加此次投标。


  以上只是该客户的基本现状,但是经过我的介绍和针针见血的询问后,我向他们提出了几个建议:


  1, 客户目前的项目管理问题主要是在缺乏必要的项目管理规范上面,信息化建设稍有仓促。


  2, 项目经理的职责权都不清楚,将来系统建设会存在很大困难。


  3, 三类不同类型的项目放在一个平台上管理,困难相当大,建议分开进行搭建。


  4, 目前客户的详细需求还过于概括,而且里面还有一些矛盾的地方,目前还不适宜进行公开招标。


  在当时的会场上,大家对我的建议表示的非常认可,IT部负责人在我送我出来的时候,也还说,我们IT部门也认为时机不成熟,业务部门非要着急上系统。凑巧在出来的路上碰到了其中一块业务的负责人,IT部负责人赶紧上前拦住让我跟他交流了几句,但该领导还是说系统先上,上了再说怎么具体搞吗,我只能无语凝烟,赶紧打车去高铁站了。


  再后来,到了具体投标前,客户方一再邀请我们参加投标,但最终我还是非常善意的说,基于目前的需求我们真的没法估价,而且我认为将来实施的时候阻力和困难都很大,我们也不想最后做不好,双方都没法交代,只能礼貌的、心疼的拒绝了这个看似一个不小的项目机会。

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