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项目组合管理委员会是个什么角色

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2018年06月01日    作者:佚名    来源:网络

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  问题


  我是一家大型企业的 CEO,几年前在美国就职。回国后,我将国外的项目管理理念引入了目前的企业。虽然经过几年的发展,企业管理层的项目管理能力有了很大提升,但企业整体的项目管理能力还不尽人意。请问专家,我们如何才能从根本上解决这一系列问题?


  回答


  你的问题很典型,很多“海归派”企业家都有类似困惑。从我的经验来看,要从根本上解决这一问题,就要从企业的硬件─组织结构入手,因为组织结构决定企业的权力分配,而权力分配是资源垄断性配置的结果。在此,我引入一种新的理念:项目导向型企业(Project Oriented Commpany,POC)。所谓项目导向型企业,就是将“基于项目的管理”提升到战略层次、将项目管理方法应用到所有生产经营环节的企业。在此,建议你采取以下措施。


  第一,成立项目组合管理委员会,它有以下作用:


  首先,项目组合管理委员会可以架起企业战略通往项目的桥梁。在运行多个项目时,企业的管理工作主要分两个层次:战略层和执行层。战略管理层的主要职责是根据企业愿景,确定企业的发展战略;执行管理层的主要职责则是按照战略的要求执行各种项目;而战略组合管理委员会的职责是确保企业战略的制定和实施的有效衔接。它根据企业战略,选择与战略一致的项目或项目群组成项目组合,并根据各种评判标准确定项目组合中各项目的优先级,以确保企业资源在项目组合中得到有效配置。


  其次,项目组合管理委员会还可以充当信息转换器的功能。企业战略一般采用较为概括的语言,往往不能成为衡量项目好坏的标准。项目组合委员会的另一个职责是,将这些概括性的信息转化成为可以量化的指标。例如,在项目选择阶段,将企业战略目标转化为项目选择标准;在项目排序阶段,将其转化为决定项目优先级别的标准,这些标准包括财务标准(成本 / 收益比率、净利润 / 投资回报率)、客户标准、创新标准和资源标准等。


  最后,发挥集线器作用。项目组合管理委员会的作用如同计算机网络系统的集线器,把多个项目连接到一起,是相对多个单个项目的集合管理。这种集合作用是多方面的。首先,对于处于一个项目组合下的项目实施有效的资源配置,达到资源的有效共享。其次,在项目组合中各独立项目存在依赖关系的情况下,项目组合管理委员会对项目的执行时间进行合理排序,在项目的空间安排上进行统筹布局。此外,项目组合管理委员会的集线器作用还体现在对单个项目的管理上,它可以把不同的项目管理过程(如人力资源管理、绩效管理等)联系起来。


  第二,成立项目管理综合办公室。


  项目管理综合办公室不同于一般意义上的项目办公室,它是项目导向型企业组织结构中的永久性组织,不会因某个项目的结束而消失。之所以成立项目管理综合办公室,主要是出于知识积累和项目间统筹安排的考虑。它可以是企业某个利润中心的某个部门,也可以是协调不同利润中心的一个服务中心。


  概括来讲,它的主要任务有以下几个方面:


  第一,为项目 / 项目区管理提供专业化支持,如开发和维持项目管理程序、标准化项目管理计划等;


  第二,为项目组合管理委员会提供支持,如项目组合数据维护、编制项目组合报告等;


  第三,项目管理人员培训,包括项目团队成员的项目管理知识培训、项目管理人员的培育以及帮助项目团队成员制定个人发展计划等;


  第四,项目营销,如项目管理思想的传播及项目管理概念的培育等。


  总之,项目管理办公室的功能是服务性的,而不是控制性的。

责任编辑:王兴钊

标签:项目组合
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