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你知道PMO有多重要吗

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2018年06月12日    作者:佚名    来源:网络

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  PMO在现代企业管理运营中越来越受到重视,无论是传统行业还是高新技术产业都不例外。它在企业中究竟是一个怎样的角色,为何会受到如此青睐呢?


  根据公司组织机构因素,项目统一管理,资源共享


  翻开以往的项目记录,能够找到的资料极为少。各阶段文档严重缺乏,导致类似项目在启动时,只能是重新再来,无法借鉴以往项目的任何经验之类的,唯一值得参考的是项目产品本身,但毕竟作用微乎其微。一但项目离职,所有前期项目成果似乎都付诸东流,又是与客户的拖延。


  再者,有些项目完成后,有些文档不愿意公开,不愿意共享,也成为了项目中一大障碍。设立PMO,完善公司自身内部机构。起到一个统一管理的作用,对项目的各文档进行监督、管理,使各项目能够充分达到一资源的共享,让项目的启动或者实施更为顺利。


  提升项目质量


  为了不使公司将来再次出现类似所有项目都在拖延或者暂停情况,必须狠抓项目实施质量。项目团队的建设、项目过程的监督、项目过程中的协调都需要一一重视,有了PMO,虽然不能说就有了一切,毕竟每个项目都有不同之处,但管理模式上可以类似,通过PMO的统一管理实施,逐层引导,慢慢建立相关的质量评估机制,让项目顺利走向正轨。


  降低项目成本


  每个团队各自成一体,对各自的成本无法估量,这无疑对项目管理来说是一不良表现,公司整体更加难以把握。项目的无期限拖延也是表现之一,无法保证项目的时间与质量,成本自然随着增加,导致的是公司整体利润各方面下降。有一部门在中间进行监督统一协调,或许会是一种在效的方法。


  完善项目体制


  要想有好的管理,首先离不开好的制度。身边既然远处不在项目,那管理也是无处不在。对于IT类的项目,管理模式算是在成长中,但是要想获得好的效益,在竞争中存活,公司内部良好的项目管理体制是有效的方法。公司与客户要想双赢,这是必经之路。


  降低项目风险


  项目经理的离职、文档的缺失、成本的增加、质量无法保证、项目沟通力度不够等都是导致项目失败的原因,建立相应的风险评估机制,减少不必要的损失会是公司选择PMO的理由。

责任编辑:王兴钊

标签:PMO
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