用PMO项目管理方法改造我们的思维
返回>2018年05月28日 作者:刘兵权 来源:微信公众号“化工之家”
A-A+PMO(Project Management Office)一般称为项目管理办公室或者项目管理单元。PMO是在组织内部将目标实践过程、运营管理标准化的管理工具;是一个成体系的、科学的发现、分析、解决问题的管理模式、方法。以企业在管理运营中的短板为突破点,以持续改进项目在实施过程中的不足为切入点,将企业的项目管理经验和理论知识,整理成适合本企业的一套完整的项目管理方法论,在企业内传播和推广。项目管理的目的是解决问题和实现目标,通过既科学又艺术的方式将愿景变为现实。
一、PMO项目管理开展的目的
1、实现全员参与的精益项目管理,是领导层发现组织内部问题的手段,是推动一些有利于组织的关键目标或事件的工具;
2、以补齐短板作为衡量持续改进效果的重要指标,培养员工的目标意识;通过全员的持续改进,减少浪费,实现运营成本的降低;
3、形成一种持续改进的文化氛围;
4、是人员成长的平台,个人专业技能和管理技能提升的平台;
5、培养管理者管理及精益运营能力。他是一种系统的管理方法。
二、PMO项目管理是目标导向的管理方法
新技术既需要追求精湛的技艺,也需要各个层次的管理者能够坚持不懈地朝着共同的目标努力。化工事业部的PMO将着眼于鲁总提出的“构建五型化工”及“低成本+创新”工作主线,细化项目管理,优化精益运营管理,通过不断消除运营过程中出现的各种浪费和波动,最终实现企业运营成本具有持续竞争优势,完成打造具有国际竞争力幸福企业的目标。
三、PMO项目管理是一种强调管控的方法
计划、进度和控制实际上就是一种管控的说法,用再时髦一点的说法,其实就是鼎鼎大名的PDCA的一种演变。项目管理横向将范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险、、相关人等全面覆盖,纵向将项目启动、规划、执行、监控、收尾等全过程管控,并细化出几十个具体过程,这些内容之间相互依赖又存在对立,互相影响又协调并进。
四、项目管理是一种整合资源的方法
项目管理往往要求用少量资源来响应问题和迅速达成目标,目标是聚焦五型化工,持续精益运营,补齐短板,优势扩大,最大限度的整合化工事业部现有的精益运营管理抓手,以电冶集团PMO办公室为枢纽,各事业部相互学习,共同促进管理升级。在PMO建设及实施过程中,使用统一的项目管理流程、工具和方法,执行统一的项目准入及退出标准,并按照统一的绩效评价体系对PMO项目及项目成员进行准确评价。
五、一切将成为项目
在PMO项目的选择上,项目发起人在完成项目前期调研论证的基础上,向事业部PMO提交立项申请;事业部PMO办公室评审委员会对项目发起人提交的立项申请进行战略审核,只有符合事业部发展战略的项目才有可能被批准立项;PMO办公室对符合战略的项目按照项目实施对战略实现的作用大小、项目实施的紧迫性及先后顺序等方面进行评估进行优先级排序; 对分公司年度预算范围内的项目,只有获得PMO项目编号才标志着项目选择结束,进入项目计划与启动阶段。目标是“一切都是项目,一切也将成为项目。”
责任编辑:王兴钊