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两大主流项目集管理标准

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2018年04月29日    作者:朱宏强    来源:微信公众号“第五空间学习中心”

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  随着项目管理这门学科的成熟,项目集管理作为一门独立的学科,是可以看做项目管理逐步成熟的结果,也是按照项目进行管理的组织层面的需求。


  研究表明:多达30%的项目被中途取消,对于规模大,周期长的项目,其时间和范围上的可预测性大大降低。传统项目管理的局限性便浮出水面,项目管理实践也在努力探寻项目集管理的必要性,尤其是在快速变化的环境中企业变革和战略管理,企业转型和整合营销交付的激烈竞争的项目。


  例如,某组织要提高其竞争力,就必须开展市场营销、进行流程优化。进行员工培训、改进交付做法,完善信息系统等,如何整合这些项目,基于价值驱动交付,协同这些项目,在这种情况下采用项目集管理。以此将价值和项目管理有效结合起来,项目集管理作为一套方法,可以有效地对抗日益增长的模糊性和不确定性。


  项目集管理团队的作用就是需要保证项目集与企业战略目标及各经营部门的目标吻合,同时保证项目集中的各个项目保持一致性和同步性。这就是项目集管理能成为独立学科的现实紧迫的原因。


英国对项目集管理的定义

  

  英国是第一个发布项目管理专业化标准的国家,通常表示为”MSP-项目集管理最佳实践”,发布专业标准的机构是欧盟ALECOS.(www.best-management-practice.com),在2011年全球发布《Managing Successful Programmes》。


  该标准提到的项目集管理的目标是“取得有战略重要性的收益”。该标准把项目集定义为:“用来协调、指导和监督一系列相关项目的实施而临时成立的机动性组织,其目的是实现与组织的战略目标相关的成果和收益。”


  MSP 标准提供了一系列方法论,目的在于创造企业收益,这些方法的适用领域包括项目治理、领导与干系人参与、收益实现、变更和性能提高。MSP的标准制定者们宣称,他们可以处理所有的项目集,尤其是企业变革问题。


  MSP标准在解决技术性或者较低的不可预测的项目/项目集的时候可以适当地缩小规模,而面对具有较高的、不可预测的社会问题的项目集,MSP标准则“不太适用”。


  MSP标准覆盖的范围更广泛,该标准指出,存在着一系列不同的项目集,而且需要用不同的方式对其进行管理。


PMI对项目集管理的定义

  

  PMI 第一次指出“项目集具有持续性运行的特征”, 认为项目集的目的在于向组织交付收益。PMI 已经发布第4版的《the standard for program management》。


  该标准把项目集定义为:“经过协调管理以获取单独管理所无法取得的收益的一组相关联的项目、子项目集和项目集活动。”项目集由各种组件组成,这些组件大多数是单个项目。


  项目集也包括组件相关的其他工作,如培训、运营和维护活动。然而,其他工作包含项目集的非项目组件与活动,同时也包括被认为是管理项目集所需的管理工作本身与基础设施(如项目集治理、移交活动或项目集干系人争取活动等),因此,项目集可能包括项目集中单个项目范围之外的其他工作内容(如管理项目集本身)。


  PMI从策略选择的角度出发:强调项目集是一系列相关项目,PMI同时指出,有且只有在所取得的收益大于独立管理项目所取得收益的总和时,才会有项目集这一概念。


  PMI 项目集管理标准所覆盖的领域仍然类似于传统项目,包括复杂项目。PMI 明确指出:“项目集与项目类似,是实现组织目标的一系列方法,并且通常应用在战略计划之中。”PMI的视角从绩效的角度无疑是正确的,但是它无法反映项目集的复杂性,而且多与项目相联系而非战略。


  此外,PMI 标准更多地采用了项目定义中的措辞,无非强调收益管理,这个本就应该在单项目管理关注的关键点,其他难以区分项目与项目集本身的。从PMI标准中定义项目集经理的角色中可以看出其中的情况。


  PMI定义项目集经理的角色:项目集经理的工作涵盖五大项目集管理绩效,并与每个项目经理进行交互,以便为单个项目提供支持与指导。如果存在PMO(项目管理办公室),项目经理还要向项目集经理提供管理项目所需领域的支持。


  无论什么对项目集不同观点,还是不同的项目集标准,项目与项目集差异是一目了然的,随着项目复杂程度的不断提高,基于项目的组织(Project-Based Oganizations,PBO)的兴起,这是社会和商业竞争的必然产物。


  项目集管理是是什么,随着管理实践的探寻,企业会结合自身的项目管理的成熟度做出明智的选择。如果简单地认为项目集管理的流程、工具和技术只是项目管理的延伸,那一定是错误和危险的。

  --第五空间学习中心PMcoach朱宏强

责任编辑:王兴钊

标签:项目集
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