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项目经理的管控能力这样提升最有效

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2018年04月03日    作者:佚名    来源:超级项目管理联盟(lD:SuperPMLeague)

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  优秀的项目经理是项目成功的关键因素之一,下文将从以下七个方面提升项目经理的管控能力。


  01树立全局观念

  

  项目经理是项目的第一负责人,必须具有全局观念,运用系统思维,进行项目管理。系统思维要求,项目经理不能仅局限在项目部层级上,而是要将公司各部门运作及项目相关方都纳入这个系统中,考虑他们之间的接口和关系,以推动整个体系运作为目的,思考、整理具体的项目管理工作内容。


  02权衡项目管理目标

  

  项目管理的终极目标是满足所有相关方的需求,具体表现为进度、质量、成本、安全等目标。在这些目标中,进度管理和安全管理是其他管理目标得以实现的基础,是硬指标,是工程目标完成的重要保障。


  以工程建设项目为例,第一,相关法律和建设部法规规定,建设工地出现安全问题,项目现场要停产整顿,这样必然影响项目工期,别的目标更没有可能实现;第二,项目安全施工关系到相关方的利益,受到多方关注,这是评价项目成功与否的重要指标之一;第三,进度指标和安全指标是一票否决指标,也是项目KPI考核的重要指标,需要作为重点考虑。


  质量、成本指标根据项目的不同阶段和业主的特殊要求在项目管理中的侧重会有所不同。项目经理要在项目的全生命周期内不断调整上述指标的权重,以此指导管理决策。


  03提前规划,有序管理

  

  项目部成功地完成项目目标很大程度上得意于项目计划的周全和精确。项目管理的重要工作之一就是制定完善的项目计划,PDCA循环中P(计划)是基础,是根本,没有周详的计划、有序科学的项目管理就无从谈起。


  在管理工作中要严格执行PDCA的控制循环,强调每天带着问题检查现场,进行有序地、创造性地管理。遇到问题,要勤于思考,引进先进的管理办法和管理技术寻求解决。


  04实施动态管理

  

  利用项目管理软件和网络技术实施动态管理。项目管理软件的应用,保证了和业主及相关方的信息交换。软件为项目管理的动态化管理提供了强大而方便的支持工具手段,不仅可以使项目计划更加精确,也可以迅速地根据突发情况做出进度调整,从而可以自动地得出资源计划的变化,增加了项目部的应变能力和抵抗风险的能力。


  项目信息时时沟通和现代化手段管理,极大地支持和推动了项目的动态管理和控制。所以,现代化信息技术手段的应用给项目管理能力无限的扩展。


  05充分与相关方沟通

  

  项目经理需要带领项目部成员充分分析各相关方的利益和需求,分别制定对策。以项目整体目标为前提,采用会议协调和工程联系单等多种形式加强沟通,获得他们的理解和支持。只有重视协调沟通工作,才能更有力地保证项目顺利进展。


  06建设学习型项目团队


  每做一个项目都是一次学习的过程,每做一个项目都要培养一批技术管理人才。项目经理不仅要自己积累知识和经验,更重要的一项任务是要推动项目部成员进行学习和成长,并激励项目团队成员时刻保持工作热情和工作信心。


  在这个过程中,项目领导班子是核心,项目经理要团结班子成员,将自己的热情、理念等积极要素通过他们传递给所有项目部成员。“人才为根”是公司人力资源管理的核心理念,项目经理要让每一个项目部都成为人才培养的基地,要把提高管理人员素质、培养新人作为项目管理的目标之一。

  

  07建立项目管理体系


  只有建立完整的项目管理体系,才能夯实项目管理基础。项目管理的成功关键在于,建立完整的项目管理体系,建立有效的项目组织结构、项目管理流程、项目管理制度以及与各相关方之间的接口关系。强化制度管理,形成按章办事、有据可依的管理氛围,真正从管理中要效益,从管理中提升能力。

责任编辑:王兴钊

标签:项目经理
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