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不花一分钱也能实现工程总承包项目管理信息化

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2018年03月29日    作者:黄细丁    来源:微信公众号“工程总承包之家”

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  有机构进行过工程建设沟通问题方面的研究,结果表明:建设工程项目中三分之二的问题都与信息沟通有关,10% 到 33% 的成本增加都与信息沟通存在的问题有关,信息沟通问题导致的工程变更和错误约占工程总投的3%至5%。


  越来越多的项目管理者意识到信息沟通的重要性,除了口头沟通之外,信息沟通的另一个重要方面就是书面沟通,书面沟通就要涉及到信息化的问题。


  几年前,一些项目数量多、规模大、有国外项目的大型企业,因行业自身发展工程总承包业务的优势,捞到了很多金银,赶时髦式的掷下重金上企业项目管理软件,公司高层领导坐镇办公室就能对现场情况了如指掌、运筹帷幕,多少产生了点积极作用。然而,回过头来,很多那时建立的庞大的系统如今却成了收藏品。


  然而,对于那些体制改革缓慢、还没有实行项目经理负责制、责权利不对等,工程总承包业务走一步看一步,不愿意对工程总承包进行超前投入的公司,每花一笔钱都要认真研究向公司领导报告请示的项目经理来说,深知项目管理信息化的重要性却得不到公司的支持,就不能潇洒的挥金如土。


  如果你是正遭遇此困境的项目经理,企业项目管理信息化就只是远虑,近忧是该如何自立更生实现项目管理的信息化。


  我希望每一笔钱都要用在刀刃上,最好不要花钱。因此,首先就要找到刀刃。


信息共享平台


  项目管理过程中产生的设计、进度、合同、采购、费用、质量等信息很多,很多信息存储在不同人的手里,造成信息的不一致,形成不必要的沟通障碍。因此,首先是信息的共享平台,最需要共享的信息是参建各方的来往文函,现场施工照片等。


  要满足这个功能需要,可采用流行的内容管理系统。推荐采用织梦内容管理系统,织梦内容管理系统内置常用的文章、图片等模块,最重要的是网络资源非常丰富,找到实用的模板非常容易。织梦内容管理系统可用一台硬盘比较大处理器一般的台式机即可作为服务器,搭设wampserver,就可以运行织梦内容管理系统。整个系统搭建不需花费一分钱。

 

项目管理平台软件


  项目管理过程中产生的设计、进度、合同、采购、费用、质量等管理信息很多,这些信息有个最大的特点,就是都与工作分解结构WBS有关联、随着时间的推进不断变化。因此,工程总承包项目管理团队需要一个项目管理平台软件,这款软件最好能涉及项目管理9大领域(PMBOK的影响力太大),应该至少能在团队的局域网中使用。推荐采用P6软件,在淘宝上购买局域网多用户版本。


  也许您会问为什么不采用国产的项目管理软件,如梦龙、邦永、禅道等等?大家都知道,项目管理最重要的一根轴就是时间,而要管理好时间,就需要做好进度管理,这方面无疑P6(最早是P3)做的最好。而P6相比P3更是大进一步,涵盖了所有9大管理领域,丰富而灵活的EPS、WBS、CBS、RBS定义就让其他产品望尘莫及。

  

团队协作软件


  项目管理团队协作目的就是完成任务,因此协作协作软件的核心功能应该是任务安排、任务执行反馈和监督、任务结果审查。我们对网络上知名度最高的几款团队协作软件进行了对比、试用,分别是TeamCola、WSS、Feng Office、Egroupware。


  1、TeamCola

  

  TeamCola团队日志系统,主要功能是团队里每个人每天记录的日志都会汇总在团队日志里。只需要查看团队日志即可掌握今天的团队工作情况。


  2、Feng Office

  

  FengOffice是一套开源的在线项目协作管理的软件系统,采用php+mysql开发,具有简体中文界面,用户友好的操作使用模式。FengOffice系统,通过一系列的功能模块,解决了项目协作、人员管理、成果管理的问题,非常适合中小型的设计企业使用!网络上评价是国际最有名的三大项目管理软件之一,是终极协同项目管理平台。


  FengOffice还是一款开源软件,可以免费试用,经部署试用,系统稳定,功能全面适用。软件对用户的要求较低,但需要系统管理员在软件部署和权限设置上有较高的要求。


  3、Egroupware

  

  Egroupware是一个多用户,在以PHP为基础的API上的定制集为基础开发的,以WEB为基础的工作件套装。目前可用的模板包括:电子邮件,通讯录,日程表,记事簿(备注,任务,电话),内容管理,论坛,书签,维客。软件最大的特点是工作流程模块。该软件为商业软件,仅提供网络试用。


  Egroupware网络试用地址:http://www.egroupware.org/demo


  4、WSS

  

  WSS(WhiteShark System)是一款基于浏览器的,集“项目管理”、“甘特图任务管理”、“工时管理”、“日历式工作日志管理”为一体的协作办公平台。是一款开源软件,免费版本的使用不受任何限制,经部署试用,以任务管理未核心,安排任务可通过邮件通知任务责任人,功能非常适用简单。软件的缺点是:权限管理比较简单。


  WSS详细介绍:http://www.wssys.net/zh-cn/introduction.php


  综合来说,WSS是名符其实的最简单的项目管理系统,入门简单,几乎不需要培训,特别适合目前信息化程度不高的团队采用,该系统同样可部署在wampserver服务器上。


  目前项目管理已经进入实用阶段,结合自身发展需要实施信息化是明智之举、在发展中不断改进、迭代创新,如此,人员素质的提高与手段的升级才能相得益彰。

责任编辑:王兴钊

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