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组织级项目管理中常见的问题及应对措施

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2018年03月16日    作者:Gaby    来源:豆瓣

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  随着社会进步与发展,各行各业的信息化程度在逐年提高,信息系统建设呈现出大型化、社会化、全国化的趋势。这些大型系统在建设的过程中,不可避免地出现这样或那样的问题。建设方希望系统能够顺利执行,而承建方面临的压力更大,涉及人力资源、技术难点、项目管理等诸多方面。


  众所周知,不管是什么样的项目组织机构,对项目目标负责的是单一部门,但大型信息项目往往由多个不同的部门来执行,任何一个部门都无法对整个项目负责,所以我们引入了组织级项目的概念,也就是指同一个客户实施区域广,跨部门共同执行的合同项目、几个部门独立执行但有联系的项目或由公司战略决定确定的为组织级项目。


  下面就以承建方的角度谈谈组织级项目管理的现状、常见的问题及应对措施。


组织级项目管理的现状


  1. 组织级项目数量逐年增多


  随着国家宏观政策以及“十二五”规划的陆续出台,加上社会化信息共享的需要,规模大、跨行业、涉及面广的信息系统建设项目数量在逐年增多,给信息系统项目的承建方带来了很大的商业机会。


  2. 执行项目的部门从单一到多个


  组织级项目最初都由单一部门独立执行,但执行的效果不甚理想。或是超支,出现项目亏损;或是跨区域的响应服务不够及时;或是在承建方组织内部的支持遇到问题等等问题,造成客户的满意度下降,单一部门在执行组织级项目的过程中显得“独木难支”。将组织级项目划分成多个小项目,每个项目由不同的部门来执行,分摊了责任,又便于界定问题所在,降低了项目失败的风险,不失为一种不错的方法。多部门合作共同执行的项目数量呈现逐年递增的趋势。


  3. 资源投入的多样化


  在组织项目的执行过程中,人力资源的投入多种多样,不仅有咨询顾问、项目经理、软件工程师、采购人员、系统工程师、实施工程师、维护工程师,还有PMO、项目管理人员、法律法务人员等,这些人员涉及多个不同部门,而没有统一的协调机制是无法快速满足项目建设需要的。


  4. 项目管理复杂问题多


  由于涉及多个部门,在项目管理过程中出现的问题多,情况复杂,涉及面大,管理难度大,项目的执行效果不好。在有多个建设方共同执行同一项目时,会特别凸显出各方的管理与融合问题。


  5. 客户满意度不高


  对项目管理中出现的各种问题,解决不及时或无法解决,久而久之会造成客户不满意,时不时地向公司管理层抱怨。而客户满意度普遍不高,则会影响客户的忠诚度。

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