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什么是项目管理办公室(PMO),你用得上吗

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2018年03月19日    作者:Jen A. Miller    来源:企业网D1Net

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  追求更高效和更严密的IT项目监控的公司正在逐渐开放项目管理办公室(PMO)。下面来谈谈PMO应该做什么,你应该考虑用什么类型的PMO,以及谁真正需要PMO。


  项目管理办公室(PMO)是公司内部或外部的一个团体,它负责组织、维护并确保组织范围的项目管理的标准。PMO是最佳实践、项目状态和方向的守护者,它们集多个职能于一身。


  项目管理研究所从业人员职业发展副总裁Brian Weiss说:“总而言之,项目管理机构能帮助组织为项目和计划的利益相关者实现价值。”


  据PM Solutions的调查结果显示,2016年有85%的企业有PMO,比2014年增长了5%。他们还发现,没有PMO的企业中有30%计划实施PMO。


  PMO的作用可能随着人工智能和数字化转型的影响而发生变化,但是,在当今的商业环境中,要了解PMO应该做什么,你应该考虑用什么类型的PMO,以及谁真正需要PMO。


PMO的作用和职责


  PMO确保公司的程序,实践和运营的正常进行——按时,按预算和相同的方式正常进行。Weiss说:“PMO是为了确保项目和计划的成功,而且这是至关重要的,因为组织通过项目和计划实现价值。PMO如何做到这一点取决于它们在组织内的位置。”


  根据PMI 2017年的职业脉搏报告,哪些将企业范围的PMO与战略保持一致的公司相较于没有这么做的公司,前者使项目符合原始目标和业务意图的能力要比后者高38%。前者被认为失败的项目的比例也比后者低33%。


  Confo的PMO副总裁Michael Fritsch提供PMO服务,同时也帮助公司创建自己的内部PMO,他说一个好的PMO:


  · 为企业提供有形的、可重复的长期利益

  · 符合企业战略和文化

  · 敏捷得足以适应战略转变

  · 是高绩效组织的关键推动者

  · 整合企业战略项目的数据和信息/支持平衡记分卡

  · 实现企业间共享使项目获得成功的资源、方法、工具和技术

  · 确定和开发项目管理方法,最佳实践和标准

  · 训练、辅导、培训,并为项目经理和员工提供监督


  虽然以上提到的一切都很重要,但Fritsch说最后一项也是企业培养人才的一种方式,它甚至超出了PMO的范畴。


  他说:“这个卓越中心也可能是事业的发展道路。他通过职业发展来带领人们。”他说,项目经理在一家公司上升到高管级别并不罕见。这也是留住人才的关键部分,所以PMO内的项目经理并不认为这个办公室是他们职业生涯的终点(他们也可能把它看作是一个死胡同并离开)。

标签:PMO
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