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国际工程总承包企业如何应用项目组合管理

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2018年03月07日    作者:佚名    来源:华鼎维赢项目管理

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  国际工程总承包企业是典型的项目型公司,企业项目管理能力是其核心竞争力的重要体现。当前,国际工程总承包企业受多元化经营和地域的影响,多项目同时开发执行是扩大规模、提高竞争力的必然选择,总承包企业要在激烈的竞争中求得生存,就必须提高资源整合和多项目综合管理能力。


项目组合管理不同于传统项目管理


  传统项目管理采取的是自下而上的管理方式,即数据从项目管理的底层开始收集,传送至高层经过分析后对项目进行管理和控制。这只是一种偏向于战术性的项目管理方式,不能及时发现与企业管理目标发生的偏差,不能超越企业执行和控制能力。


  项目组合管理采取的是多种管理方式,已经大大超出了传统项目管理的概念范围,更贴近一种战略管理或职能管理活动。包括自上而下、自下而上以及自上而下与自下而上相结合的管理方式,即围绕企业的战略目标,优化和合理配置企业现有资源,在企业的资金和资源能力范围内有效地执行项目。


  在进行项目组合管理时,首先要明确总承包企业的战略,并根据一定的决策准则(如市场区域、专业领域、同属一个业主,资源状况等),评估其是否有必要组合在一起。在明确项目组合的内容之后,根据项目的周期、规模、成本费用、技术复杂性等,对项目组合中的项目进行统筹安排,具体实施。项目组合管理效果直接关系企业战略的实现和收益的回报。


  具体地说,项目组合管理对国际工程总承包企业项目管理中的作用体现在以下几个方面:


  ●项目组合管理架起了公司战略与工程项目之间的桥梁,项目组合管理过程从企业战略输入信息,协调统一多项目的综合效益,从而体现企业的整体战略利益。


  ●项目组合管理是企业中多个项目的资源优化、共享和配置的中心,对组合中的项目提供各种技术、人力和资源支持,在企业范围内对项目资源合理分配,平衡资源负载,合理优化进度安排,以保证关键项目优先实施。


  ●促进多项目执行过程中的交流。项目组合管理给总承包企业的决策层和执行层(纵向)以及不同部门之间(横向)项目参与者提供了一个交流的平台,使项目的参与者能够互相交流项目管理过程中的经验和意见,了解项目的进展状况及自己在项目实施中的位置和作用,这些对于项目取得成功都是非常重要的。


国际工程总承包企业项目组合管理生命周期


  国际工程总承包企业项目组合管理生命周期包括四个阶段:项目组合启动阶段、计划阶段、执行阶段和结束阶段。


  ?启动阶段:主要是根据公司战略、对现有项目进行关联分析,分析项目之间的关联性,是否存在何种冲突与约束或利益的相关性,并对某一区域的相关联的多项目,或者对某一专业领域的多项目进行组合性分析、机会识别以及初步项目组合可行性研究,这样有利于项目之间的协调与信息的沟通以及资源的共享与事先协调与平衡,进而完成《项目组合建议书》。


  ?计划阶段:计划阶段工作内容主要包括:成立项目组合办公室,确定项目组合办公室主任(项目组合经理)、办公室岗位职责及人员配备,建立项目评估与选择机制以及编制项目组合计划。


  ?执行阶段:主要是根据各项目当前状态,及时了解项目组合的信息和变化情况,及时对项目环境、战略目标、影响因素等的变化情况进行审查,动态地跟踪项目的执行情况,进行资源优化组合和变更控制。


  ?结束阶段:主要是完成各项目,并按照单项目的要求对项目进行移交与验收。当最后一个项目关闭或转移到其他多项目管理方式或另一项目组合中时,由工程管理部牵头代表公司对该项目组合的总体性工作进行检查与验收;当项目组合工作结束后,项目组合管理办公室人员配合工程管理部负责对项目组合开展相关审计工作、对项目组合进行总结以及项目组合后评价工作,并将项目组合的相关文件、资料移交工程管理部进行存档。


  项目动态组合国际工程总承包企业项目组合在这个长期性组织中会不断识别新的国际工程项目(新开发项目或者新的执行项目),补充到项目组合中,或者有些项目根据企业战略调整,从项目组合中剥离出去。


  因此,国际工程总承包企业项目组合是一个动态的项目组合,也是一个不断成熟的过程。随着总承包企业项目管理水平与能力的提高,企业采取项目组合的形式是一种企业部分项目的静态控制或者动态控制,对于静态项目组合在项目组合生命周期的第四阶段采取项目组合终止的方式,对于动态的项目组合则在第四阶段补充新的项目到项目组合中,采取更新项目组合的形式。而企业所有项目的动态整体控制,则是企业组织在企业范围内实现组织目标的最高水平管理。


国际工程总承包企业项目组合的实施


  国际工程总承包企业项目组合的实施需要企业项目管理体系、企业项目管理信息系统以及企业文化等共同支持。


  ?首先,国际工程总承包企业要有适合自己经营发展的、科学的、规范的、精细化的企业项目管理体系,知道如何去做才能实现企业战略目标、并清楚自己的项目管理水平以及努力方向,同时,让企业员工都能规范地按照企业项目管理要求开发执行项目。


  ?其次,公司项目管理体系的落地需要有平台或者系统支撑,从而需要构建项目管理信息系统,构建全面的项目数据库、项目实施的历史数据库、项目评估系统、项目优先级排序系统以及决策支持系统等。


  ?最后,各项工作的落实,需要强势的企业文化和强有力的执行能力。因此,企业项目组合中各个项目具体数据和细节问题需由项目经理领导项目团队来完成,而且需要企业管理层强有力的支持与宏观调控。

责任编辑:王兴钊

标签:项目组合
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